Training

Ingevulde vragenlijsten controleren


  • Moderator: Infoland Customer Support Engineer
  • 1316 reacties

Je kunt ingevulde vragenlijsten nog controleren of beoordelen, bijvoorbeeld omdat je eindverantwoordelijk bent voor een controle die is uitgevoerd middels de vragenlijst.

Hierbij is het mogelijk om bij ingevulde vragenlijsten algemene of vraagspecifieke opmerkingen te plaatsen. De persoon die de vragenlijst heeft ingevuld krijgt de opmerkingen terug, en kan eventueel aanpassingen doen aan de ingevulde vragenlijst. 

In deze training leggen we je uit hoe dat werkt.


15 reacties

Badge +1

Beste Inge Kuijpers

Vanaf welke iProva versie is dit mogelijk a.u.b.?

 

Deze functionaliteit is beschikbaar vanaf versie 5.14.

Reputatie 1
Badge +2

Hallo Inge, deze optie wil ik gaan gebruiken en heb dit ook getest naar tevredenheid, echter mis ik een belangrijke eigenschap.

De beoordelaar van de vragenlijst kan opmerkingen plaatsen waarna de lijst terug gaat naar de invuller. Deze kan de opmerking afhandelen met opmerking of aangeven dat er niets wordt gedaan met de opmerking. De lijst gaat dat opnieuw in beoordeling net zo lang totdat de beoordelaar akkoord gaat. Tot zo ver prima, maar op geen enkele manier kan ik de de communicatie tussen de invuller en de beoordelaar ergens tonen. Als je de vragenlijst zou afdrukken voordat wordt ingezonden zonder opmerkingen door de beoordelaar dan staat alles er wel bij, maar niet digitaal. Ik zou dit een mooie aanvulling vinden. 

Groet, Rudi Evers

Reputatie 6

Beste @revers,

We gaan de communicatie tijdens het reviewproces zichtbaar maken bij de vragenlijst. Dit kun je eind dit jaar verwachten.

Reputatie 2
Badge +6

Beste Inge, Koen,

Duidelijke instructie, maar nog twee vragen:

  1. ontvangt de auditor ook een bericht als de beoordelaar akkoord is met de vragenlijst?
  2. als  ik kies voor optioneel, hoe gaat het beoordelen dan? Want dan heb ik geen beoordelaar ingevuld? 

 

groetjes,

Inge

Beste Inge, Koen,

Duidelijke instructie, maar nog twee vragen:

  1. ontvangt de auditor ook een bericht als de beoordelaar akkoord is met de vragenlijst?
  2. als  ik kies voor optioneel, hoe gaat het beoordelen dan? Want dan heb ik geen beoordelaar ingevuld? 

 

groetjes,

Inge

 

  1. Er wordt geen bericht gestuurd nadat een vragenlijst is beoordeeld. De status van de beoordeling is zichtbaar in de lijst met ingevulde vragenlijsten.
  2. Ook bij ‘Optioneel’ dien je een beoordelaar te selecteren.
Reputatie 4
Badge +6

Beste @revers,

We gaan de communicatie tijdens het reviewproces zichtbaar maken bij de vragenlijst. Dit kun je eind dit jaar verwachten.

Hallo @Koen Sterken,

Is het iProva 5.15 al mogelijk om de opmerkingen van de beoordelaar en de reactie van de invuller terug te zien?

Reputatie 6

Beste @Arjo Kuiper,

Wanneer je naar een ingevulde vragenlijst gaat kun je de opmerkingen terug lezen. Het kan zijn dat je daarvoor wel moet updaten naar 5.15.2.

 

Reputatie 4
Badge +6

Gelukt! Na de update naar 5.15.3 zien wij de opmerkingen op de ingevulde vragenlijst :slight_smile:

Badge +1

Hi, 

Ik vroeg me af of het ook mogelijk is om de vragenlijst in één keer te verzenden naar meerdere beoordelaars? Of is het slechts mogelijk om deze naar één beoordelaar per keer te versturen? 

Gr, Denise 

Hoi @Denise,

Zolang een beoordelaar niet op ‘Verzenden’ klikt, kunnen andere beoordelaars de vragenlijst ook nog beoordelen.

Wanneer de beoordeelde vragenlijst wordt ‘verzonden', is de beoordeling afgerond.

Badge +1

Indien de beoordeling door meerdere personen kan gebeuren:
Waar kan je zien wie de beoordeling uitgevoerd heeft indien er geen opmerkingen werden geplaatst en er dus gewoon een positieve beoordeling uitgevoerd werd?
Ik vind dat nergens bij de vragenlijst en ook in het Activiteitenlog vind ik het niet direct terug.

Kijk ik ergens over?

Bedank,

Thomas
 

Reputatie 6

Dat is  niet te zien. Dat zou wel een goede aanvulling zijn inderdaad.

Als ik het beoordelen van de vragenlijst op optioneel zet, wat ziet de beoordelaar dan in het scherm? en weet wanneer hij/zij iets moet doen?  Als de beoordelaar het niet noodzakelijk vindt om te bekijken , hoe weet de invuller dan dat hij de lijst mag verzenden? Moet bij deze toepassing , van optionele beoordeling de vragenlijst altijd met naam ingevuld worden. Ik heb het nu op anoniem gezet en krijg geen melding of kan ook niets inzien.

Hoor het graag.

Als ik het beoordelen van de vragenlijst op optioneel zet, wat ziet de beoordelaar dan in het scherm? en weet wanneer hij/zij iets moet doen?  Als de beoordelaar het niet noodzakelijk vindt om te bekijken , hoe weet de invuller dan dat hij de lijst mag verzenden? Moet bij deze toepassing , van optionele beoordeling de vragenlijst altijd met naam ingevuld worden. Ik heb het nu op anoniem gezet en krijg geen melding of kan ook niets inzien.

Hoor het graag.

 

De beoordelaar krijgt dan geen taak maar kan bij de lijst met ingevulde vragenlijsten een vragenlijst selecteren om te beoordelen.

Reageer


Algemene voorwaarden | Privacyverklaring