Hoe maak je een rapport over de scores op vragen uit je vragenlijsten?

Dit zijn vragen van het type:

• Ja/Nee: bij de vraag wordt aangegeven wat het beste antwoord is, Ja of Nee.
• Schaalverdeling: bij de vraag worden aangegeven wat het beste antwoord is, de eerste of de laatste antwoordoptie.

De berekening van de scores is als volgt:
 

De antwoordopties ‘Niet van toepassing’ en ‘Weet niet’ worden niet in de scoreberekening meegenomen. Als ‘Ja’ het beste antwoord is en er is 25x ‘Ja’ geantwoord en 2x ‘Weet niet’ dan is de score dus 100%.

Bij scores per vraag wordt rekening gehouden met het aantal gegeven antwoorden per antwoordmogelijkheid. Bij een vraag met antwoorden ‘Ja’ en ‘Nee’ met 4x ‘Ja’ en 1x ‘Nee’ is de score (4*100 + 1*0) / 5 = 80%.

Bij totaalscores wordt geen rekening gehouden met het aantal gegeven antwoorden. Wanneer er 3 scores zijn die de totaalscore bepalen van 75% met 3 antwoorden, 50% met 2 antwoorden en 25% met 1 antwoord dan is de totaalscore (75 + 50 +25) / 3 = 50%.

Score per vraag
Wanneer wordt gerapporteerd over ‘Vragenlijst’ wordt per vraag van het type ‘Ja/Nee’ of ‘Schaalverdeling’ die op de gekozen vragenlijst staat een score berekend. Het rapport toont de vragen met daarbij de scores.

Score per labelwaarde
Wanneer wordt gerapporteerd over ‘Label’ toont het rapport de score per labelwaarde van het gekozen labelveld. Per vraag van het type ‘Ja/Nee’ of ‘Schaalverdeling’ waarbij bij de vraag de betreffende labelwaarde is aangegeven, wordt een score berekend. Wanneer bij een vraag meerdere waarden voor hetzelfde labelveld zijn aangegeven, wordt de score van deze vraag dus bij al deze waarden meegeteld. Alle vragen bij een labelwaarde worden getoond met de daarbij behorende score, ook de totaalscore bij de labelwaarde wordt vermeld.

Score per kader item
Wanneer wordt gerapporteerd over ‘Kader item’ toont het rapport de score per item. Het kader moet worden gekozen en vervolgens kan worden aangegeven welke kader items in het rapport opgenomen moeten worden.
Alle vragen bij een kader item worden getoond met de daarbij behorende score, ook de totaalscore bij het kader item wordt vermeld.
Scores worden berekend op basis van de vragen van het type ‘Ja/Nee’ of ‘Schaalverdeling’ die bij een item zijn gedefinieerd. Scores kunnen worden berekend op basis van de vragen die bij het item zelf zijn gedefinieerd of op basis van de vragen bij het item zelf én bij alle sub items van dit item.

Het rapport bevat nu verschillende werkbladen. Het eerste werkblad toont een totaaloverzicht met de totaalscores per organisatie-eenheid. Voor het rapport per vragenlijst is er één kolom met de score, voor de andere rapporttypen is er voor elke labelwaarde of elk kader item een kolom met de score.
 

Daarnaast is er per organisatie-eenheid een werkblad met de scores voor die organisatie-eenheid, zoals in de eerder getoonde voorbeelden bij de rapporttypen.

Er is altijd één reeks voor de slechte score, cellen met deze score krijgen de achtergrondkleur rood.
Daarnaast is er een reeks voor de beste score, voor cellen met deze score kan de achtergrondkleur worden gekozen: wit of groen.
Tussen deze twee reeksen kunnen nog andere reeksen worden gedefinieerd. De achtergrondkleuren voor bijbehorende cellen wordt automatisch bepaald (van oranje/rood naar geel).

Als het antwoord ‘Weet niet’ wordt getoond in het rapport, wordt het percentage voor het aantal keer dat dit antwoord is gegeven getoond in het rapport. Deze waarde kan gemarkeerd worden met een blauwe kleur als dit percentage groter of gelijk is aan een zelf gekozen waarde. Op deze wijze wordt zichtbaar of er relatief vaak voor ‘Weet niet’ is gekozen en de berekende score daardoor minder waardevol zou kunnen zijn.

De scorekolom wordt dan opgesplitst, per reekswaarde (functie of datumreeks) wordt een kolom met de score en een kolom met het aantal antwoorden toegevoegd:

Het filter op ‘datum invullen’ wordt bij de rapportdefinitie ingesteld, de overige filters kunnen ook bij het draaien van het rapport nog worden ingesteld.