Waarom kan ik aan systeemfilters niet alle velden als kolom toevoegen?

Hoi @IlseJanssen, je kunt de onderwerpenboom dan niet toevoegen. Je kunt namelijk ook meldingstypen hebben die een andere of geen onderwerpenboom gebruiken.

Hoi @Margot Goorts je kunt de systeemfilters zoals "Melding aan mij toegewezen” alleen voor jezelf wijzigen: 

• Ga naar meldingen
• -klik op een systeemfilter
• Klik op het "kolommen toevoegen”-icoon rechts in de rij met de kolomnamen (groen omkaderd):
   

  

   

Als je een uniform overzicht wil bieden, dan raad ik je aan om het onderdeel "Publieke filters” in Dashboard - Dynamische diagrammen over meldingen maken | Infoland Community nader te bekijken. Die optie leidt dan tot meer overzichtmogelijkheden, zie het oranje kader in bovenstaande schermafdruk.

Hallo@Margot Goorts 

Je geeft aan: 
Met name in het filter niet gefilterd blijkt dat sommige medewerkers daar ineens informatie zien, die ze niet zouden moeten kunnen zien. 

Kun je aangeven welk soort informatie ze te veel zien?

“Niet gefilterd” is een systeemfilter die alle meldingen weergeeft. Daar kan een beheerder niets aan aanpassen. Alleen de gebruiker zelf kan er kolommen aan toevoegen.

@Inge De Coninck 

Als ik het goed begrijp hebben alle coördinatoren rechten op alle expertises. Dit kan opgelost worden door de rechtenstructuur op expertise in te richten. Men heeft daarvoor een zogeheten onderwerpenboom bij nodig. Zie Onderwerpenboom - bepaal rechten voor meldingen per 'onderwerp' | Infoland Community voor een introductie op het aanmaken van een onderwerpenboom.

Het toepassen en gebruik van een onderwerpenboom stelt men via twee tabbladen bij een meldingstype in:

1. Het tabblad Onderwerpen - hier geef je aan of en zo ja, welke onderwerpenboom je wil gebruiken
2. Rechten: per lijstwaarde in de onderwerpenboom geef je aan wie er coördinatorrechten heeft

Als je onderwerpenboom is ingericht op expertise, dan kun je per expertise de juiste coördinator instellen. Als de coördinatoren dan geen andere rechten hebben op de meldingen van andere expertises (denk aan lezer), dan kunnen zij de andere meldingen niet meer zien.

A propos, er is 1 uitzondering: je mag wel de meldingen zien die je zelf hebt aangemeld bij een andere expertise.

Kortom: door een juiste rechtenverdeling op basis van expertise is het mogelijk om de inhoud van meldingen onzichtbaar te maken. Het is echter niet mogelijk om het bestaan van velden (vragen in de formulieren) onzichtbaar te maken, zie hieronder.
 

@Margot Goorts 

Ik snap de vraag nog niet volledig en doe daarom een voorzet ter verduidelijking.

In principe mogen medewerkers alle globale velden die in meldingen ingevuld worden als kolom opnemen in een systeemfilter. Maar dat wil niet zeggen dat ze ook mogen zien wat er is ingevuld op dat veld.
Dat is afhankelijk van de rechten en rollen op die informatie.

Ik ben daarom benieuwd:

• is hier sprake van zichtbaarheid van invulmogelijkheden, maar zonder daadwerkelijk de antwoorden op die invulmogelijkheid in te zien? Dit is zoals het werkt.
• Of kunnen medewerkers kolommen toevoegen en vervolgens inhoud zien die niet voor hen bedoeld is?

In het tweede geval raad ik aan om de exacte inrichting van het meldingstype na te kijken - op basis van rechten en instellingen is het mogelijk dit beter af te schermen, zie o.a.:

• FLOW: Leesrechten voor vertrouwelijke velden | Infoland Community
• Hoe bepaal je wie wat mag doen en/of zien bij een melding? | Infoland Community