Hoe het Erasmuc MC op grote schaal verbeteringen heeft doorgevoerd aan iProva

Het Erasmus MC ging 2,5 jaar geleden van één module (iDocument) over naar de gehele iProva suite. Een intensieve periode, waarin het Erasmus MC samen met @Bart Bolwijn aan de slag is gegaan met een groot aantal verbeteringen als resultaat.

Eén van de belangrijkste redenen van dit succes is de intensieve samenwerking met @Martin Slooff (Informatiemanager Kwaliteit) en de centrale applicatiebeheerders Peter Verhulst en Ans Zijderveld.

Zo is er aandacht besteed aan het optimaliseren van het documentenbeheer.
Van harmonisatie tot het verminderen van het aantal beheerders en het bepalen van de benodigde portalen. Om dit project in goede banen te leiden besloot het Erasmus MC een aparte projectleider, Marianne Spil aan te stellen. Samen met een tweetal consultants van Infoland, @Kirsten en @Lisette, is zij in staat geweest het project tot een succes te maken.

Ook de optimalisaties aan de module melden & analyseren (iTask) waren succesvol. Maar liefst 20 workflows, voor o.a. incidenten, verbeteracties, calamiteiten, CMT,
agressiemeldingen en beveiligingsincidente, waren het resultaat.

Parallel hieraan zijn er mede onder leiding van QConsult en in samenwerking met Infoland tientallen zorgpaden beschreven in iProcess. Een relevante verbetering, gezien de opening van de nieuwbouw locatie van het Erasmus MC.

Daarnaast is er een kwaliteitssysteem gebouwd voor het borgen en beheersen van biologische veiligheid. Het geeft ondersteuning bij het uitoefenen van taken in het kader
van de wet- en regelgeving inzake het vervaardigen en toepassen van genetisch gemodificeerde organismen. Het BVF systeem dat Erasmus MC ontwikkeld heeft
bestaat uit de iProva modules i+Data, i+Schedule, en iTask Workflows; iCheck zal later ook nog worden ingezet.

Tot slot gaat het Erasmus MC in november starten met een pilot omtrent de
nieuwe Global normen, die vanaf deze maand door inzet van de regiegroep Niaz
QMentum (een groep bestaande uit 8 ziekenhuizen speciaal voor dit onderwerp)
beschikbaar zijn in iProva.

Kortom, complimenten voor iedereen van het Erasmus MC die betrokken was bij dit intensieve traject, waarbij er een groot aantal verbeteringen zijn doorgevoerd!