Zenya DOC trainingen importeren voor eigen gebruik


Reputatie 7

We krijgen geregeld de vraag of wij de community trainingen ook los kunnen delen, zodat jullie deze kunnen importeren in bijvoorbeeld je eigen Zenya omgeving. Uiteraard willen we hier graag gehoor aan geven. 

We delen daarom de trainingen via een webshare, zie hiervoor:

 


12 reacties

Reputatie 1
Badge +3

Hoi

 

Welke URL moet ik gebruiken om de trainingen in Webshars te zetten? deze geeft een foutmelding: https://webshare.zenya.work/zpc84m58zlr6phnw/DocumentList.aspx?fullscreen=1

 

Reputatie 4
Badge +4

Hi @Eveline Janssen - Op 't Eijnde 

Je dient de volgende URL te gebruiken: https://webshare.zenya.work/zpc84m58zlr6phnw  
Dus zonder '/DocumentList.aspx?fullscreen=1’

​​​​​​​Ik hoor graag van je of het is gelukt.

Reputatie 1
Badge +3

Hoi @e.franssen 

Dat is gelukt, dank je. 

Is er een mogelijkheid dat de trainingen geordend kunnen worden op onderwerp? bijvoorbeeld alle DOC trainingen bij elkaar en alle RISK etc? 

Reputatie 4
Badge +4

Goedemorgen @Eveline Janssen - Op 't Eijnde,

Zodra je de documenten hebt geïmporteerd kun je een veld maken met als lijstwaarden de modules.
Vervolgens vul je dit veld bij de eigenschappen van het document.
Je kunt dan gaan filteren op module.


 

Reputatie 5
Badge +8

Dit is een mooie optie om de handleldingen ook binnen onze ZENYA beschikbaar te kunnen maken.

Import is eenvoudig nu nog rangschikken en kijken hoe en voor wie beschikbaar te stellen.

Badge +1

Is er een mogelijkheid om een selectie van handleidingen te maken en te importeren via webshare? Via bovenstaande webshare link krijg ik ze allemaal, wat voor onze organisatie niet gewenst is.

Reputatie 5
Badge +5

@m.schmeits zie Gedeelde documenten opnemen in je Portaal m.b.v. Webshare Pro | Infoland Community - je kunt tijdens het instellen van de import kiezen tussen “Status voor nieuwe documenten: “direct publiceren” of “concept (en handmatig publiceren)”?”

Je kunt dus alles importeren als concept en alleen de documentatie die voor jullie relevant is publiceren - gebruikers krijgen namelijk alleen gepubliceerde documenten te zien.
 

Daarnaast wil ik er op wijzen dat de "Help”-functie van Zenya naar Community content wijst én dat die in toenemende mate betrekking heeft op de plek vanwaar je de Help opent. Dus open je de Help vanuit het lezen van een document, dan krijg je andere help te zien wanneer je een melding aan het opvolgen bent.

Reputatie 1
Badge +2

@Chaim Leunissen , goed om te weten dat we kunnen kiezen voor het importeren als concept.

Als we al gebruik maken van de webshare via ‘direct publiceren’ en nu willen werken volgens ‘in concept’ moeten we dan een nieuwe webshare aanmaken? of is er een andere manier?

Reputatie 5
Badge +5

@Bianca Kanters 

Deze instelling kun je op ieder gewenst moment wijzigen bij bestaande "Gebruikte Webshares van anderen":
 

 

Deze wijziging heeft alleen effect op nieuwe (versies van) documenten na de wijziging. Als je van "Concept documenten maken” overschakelt naar "Documenten direct publiceren”, dan worden reeds bestaande concepten niet in 1x gepubliceerd.

 

 

Reputatie 1
Badge +2

De geimporteerde documenten in de webshare zijn 'direct gepubliceerd’ maar de map waarin ze staan is niet gekoppeld aan het portaal. Als we de enkele documenten wel beschikbaar willen maken moeten we de map koppelen maar we willen alleen een selectie van de beschikbare documenten via het portaal beschikbaar maken. 

Hoe kunnen we dit het beste inrichten?

Hoi Bianca,

Je zou een veld kunnen aanmaken en dan bij de documenten die je wilt tonen daar een bepaalde waarde voor instellen. Je kunt dan daarna een verzameling maken op basis van een filter, waarbij je filtert op de waarde van dat veld.

Reputatie 1
Badge +2

Natuurlijk! Bedankt voor het meedenken @Inge Kuijpers !

Reageer


Algemene voorwaarden | Privacyverklaring