Afdruksjablonen kun je gebruiken om extra informatie toe te voegen bij het afdrukken van je documenten.
De afdruksjablonen in iProva werken niet voor elk type document hetzelfde.
Voor het afdrukken met afdruksjablonen maken we onderscheid tussen twee soorten documenten:
- HTML documenten
- niet-HTML documenten.
HTML documenten zijn alle gestructureerde- en vrije webdocumenten. HTML documenten worden in het afdruksjabloon opgenomen. Bij deze documenten worden de koptekst en voettekst afgedrukt die in het afdruksjabloon zijn opgenomen,.
Niet-HTML documenten zijn alle documenten van de overig aanwezige documenttypen (met uitzondering van documenttypen 'Proces' en 'Resultaatgebieden matrix' wanneer je organisatie ook 'Processen' gebruikt). Bij deze documenten wordt het document na het afdruksjabloon afgedrukt. Het afdruksjabloon is hier enkel een voorblad. Bij het afdrukken wordt hier ook gevraagd om een 'Voorblad' te selecteren en wordt de term 'Afdruksjabloon' niet genoemd.
In sjablonen voor niet-HTML documenten is het dan ook niet nodig om de documentinhoud (@@Document_Contents@@) in het sjabloon op te nemen.
Als er maar één geldig afdruksjabloon is voor het af te drukken document voor de betreffende gebruiker, dan kan er geen sjabloon worden gekozen. Het afdruksjabloon wordt dan automatisch toegepast.