Hoe kun je gebruikersrollen voor 'Documenten' inrichten?

  • 17 August 2018
  • 1 reactie
  • 1594 Bekeken

  • Moderator: Infoland Customer Support Engineer
  • 2411 reacties
Voor documenten onderscheiden we systeemrollen, 'eigen' gebruikersrollen en leesrollen. De rollen met bijbehorende rechten stel je in via Applicatiebeheer en je past de rollen daarna toe op een map en op documenten in die map. Hieronder een korte uitleg.

De systeemrollen zijn:
  • Documentbeheerder: dit zijn gebruikers die als documentbeheerder zijn ingesteld bij een document.
  • Schrijver: dit zijn gebruikers die zijn uitgenodigd om een document te schrijven.
Welke rechten gebruikers met deze systeemrollen hebben, kun je instellen via Applicatiebeheer > Documenten > Gebruikersrollen. Deze rechten gelden dan alleen voor documenten waarbij de gebruiker documentbeheerder of schrijver is.

De 'eigen' rollen kun je zelf aanmaken. Hierbij kun je rechten instellen op:
  • Mapniveau: deze rechten gelden dan voor de map waarop de gebruiker deze rol heeft gekregen. Hier kun je ook het recht 'Kan documentbeheerder zijn' instellen, gebruikers met dit recht kunnen dan documentbeheerder (systeemrol) worden op een document in de map.
  • Documentniveau: deze rechten gelden voor alle documenten in de map waarop de gebruiker deze rol heeft.
Welke rechten gebruikers met deze systeemrollen hebben, kun je instellen via Applicatiebeheer > Documenten > Gebruikersrollen. Deze rechten gelden dan alleen voor de map en de documenten in die map waarop de gebruiker deze rol heeft.

Met leesrollen kun je onderscheid maken tussen groepen van lezers.

Op een map kun je vervolgens via Eigenshappen > Rechten gebruikers en/of gebruikersgroepen koppelen aan gebruikersrollen en leesrollen.

Bij een document geef je bij Eigenschappen > Betrokken personen aan welke gebruikers documentbeheerder zijn en welke leesrollen dit document mogen lezen.

1 reactie

Wil je weten wat elk recht nu precies inhoudt, bekijk dan het topic over rechten bij de gebruikersrollen.

En als je wilt weten hoe je gebruikersrollen kunt maken en beheren, ga dan naar de training over gebruikersrollen.

Reageer


Algemene voorwaarden | Privacyverklaring