DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 881 Topics
  • 2,896 Reacties

881 Topics

s-sarfraz
s-sarfrazAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Personen toevoegen aan een specifieke (zelf aangemaakte) leesrol

Met de training: Hoe stel je in wie een document mag lezen? | Infoland Community wordt uitgelegd hoe je een nieuwe leesrol aanmaakt in gebruikersrollen en deze koppelt aan een desbetreffende map of document. Enige wat ik hier mis is, hoe kan ik personen toevoegen aan een specifieke zelf aangemaakte leesrol; “privé lezer”. Het lijkt mij vrij logisch dat ik juist deze leesrol heb aangemaakt om bepaalde documenten of documentmappen af te schermen voor sommige ogen. En dat deze documenten of documentmappen alleen te lezen zijn door bijvoorbeeld een afdeling.  

2
s-sarfraz
2 maanden geleden
s-sarfraz
s-sarfrazAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Hyperlink aanmaken (gewone zenya user)

Ik zou denken dat als er schrijversrechten worden toegekend aan je, dat je dan een hyperlink kunt aanmaken. Blijkbaar is deze module niet zichtbaar voor “gewone zenya users”. Hoe is het mogelijk dat deze gebruikers een Hyperlink kunnen aanmaken als ze een document willen verwijzen in een Word document?

2
s-sarfraz
1 maand geleden
A
Anne-SophieAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

Is een vrij web document hetzelfde als een html-document?

HalloIs een vrij web document hetzelfde als een html-document? Zijn dat dezelfde documenttypes die binnen Zenya functioneren en genieten deze de voorkeur boven een office document buiten Zenya?Alvast dank voor uw antwoord,MvgAnne-Sophie 

2
Inge Kuijpers
1 maand geleden
B
BMSReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Gepubliceerd document vervangen door document van buiten Zenya met behoud van hyperlink

Hoe kun je een bestaand (en gepubliceerd) document binnen Zenya vervangen door een buiten Zenya bewerkte of nieuw bestand (van hetzelfde type uiteraard) zonder dat de binnen Zenya gebruikte hyperlink verandert?Het kan zijn dat er documenten in Zenya opgenomen worden in de Documenten module die een externe bron hebben. Daarom moeten deze regelmatig vervangen worden zonder dat de hyperlink naar dat document in Zenya wijzigt. Er wordt nl. vanuit verschillende andere documenten (waaronder processen) naar verwezen.

2
B
1 maand geleden
S
SilviaOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

Zenya Cliënt - Automatisch opslaan werkt niet

Wij hebben de meest recente versie van Zenya Cliënt geïnstalleerd. Hiermee kunnen we onze documenten in Word bewerken en worden deze opgeslagen in Zenya. Voorheen werd het document bij het afsluiten van Word automatisch opgeslagen in Zenya. Sinds een week of 2 is geconstateerd dat dit automatisch opslaan niet meer werkt.Zijn er meer mensen die hier tegenaan lopen of hiervoor een oplossing hebben? We willen liever niet onze medewerker instrueren dat zij handmatig op de knop ‘Opslaan’ klikken, omdat dit in Office365 niet nodig is.

2
Inge Kuijpers
30 dagen geleden
A
Annemarieke SlavenburgLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Migratie documenten naar Sharepoint

Ik wil graag een groep documenten uit Zenya migreren naar Sharepoint. Is het mogelijk om de documenteigenschappen die in Zenya zijn toegekend mee te migreren? Bijv. via een excellijst.

2
A
6 uur geleden
R
Rob BerdenErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Informatie i-tje (instructie) bij beoordelingssjabloon

We zien bij aanpassen sjablonen inhoudelijke en eindbeoordelaar de "i instructies". Dit is erg prettig. Dit is voor andere sjablonen niet van toepassing, ik zie daar geen informatie itje bij staan. Is dit een item dat in ontwikkeling is of blijft het alleen bij dit sjabloon? [img]https://uploads-eu-west-1.insided.com/infoland-nl/attachment/e36ec7a5-58a5-49bf-9d8c-e5e90fbf8ff8.png[/img][img]https://uploads-eu-west-1.insided.com/infoland-nl/attachment/c159e2ae-e1b9-46a2-b560-c66847d4c3cc.png[/img]

1
Inge Kuijpers
5 jaar geleden
Michel Pot
Michel PotGenie
gevraagd in DOC (Documenten)

Filteren op auteurs in Documenten levert steevast 0 resultaten: bug?

Wanneer ik in Documenten op de kolom auteurs wil filteren, krijg ik steevast 0 resultaten. Er zitten geen andere filters op. Dit doet zich consequent voor, ongeacht welke map ik gebruik. Ik werk in 5.7. Is dit wellicht een bekende bug, en opgelost in een hogere versie?

1
Marcel Maertens
5 jaar geleden
J
JpanisStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Wie heeft er ervaring met 'Processen' (iProcess)?

Hallo, Ik ben me vanuit De Meent Groep aan het oriënteren op iProcess. Ik kom graag in contact met organisaties die hiermee werken. Ik ben benieuwd naar ervaringen, de toegevoegde waarde tov iDocument en het gebruikersgemak van een proceshandboek. Wie kan mij vanuit de praktijk iets meer vertellen over iProcess? Ik hoor graag van jullie:-) Vriendelijke groet, Janneke Panis j.panis@demeentgroep.nl 06-35111870

1
O
4 jaar geleden
S
SnotenboomOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

Directe link naar te downloaden bijlagen

Is er een mogelijkheid om een directe link naar een bijlage te genereren? Hiermee bedoel ik dat je niet eerst vanuit je mail o.i.d. naar een KMS pagina wordt gelinkd waar je vervolgens nog eens op een link moet klikken voordat het 'Open/Opslaan/Annuleren' veld naar voren komt, maar dat er na het klikken op de link direct wordt gevraagd of je het bestand wilt opslaan. We hebben hier een situatie waarin een x-aantal documenten moeten worden opgeslagen en ingevuld. Het is vervelend als men hierdoor 2x zo vaak moet klikken. Ook is het zippen van een aantal bestanden geen oplossing. Ik hoor graag of iemand mij kan helpen. Met vriendelijke groet, Sebastiaan Erasmus MC

1
Koen Sterken
5 jaar geleden
V
Vanessa BlomOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

(Office) documenten bewerken op iPad

Beste medewerkers van Infoland, Veel van onze schrijvers zijn mobiel en raadplegen iProva vaak via de iPad. Hierdoor kwam ook de wens naar voren om documenten te kunnen bewerken op de iPad. Met vriendelijke groet, Vanessa

1
Marcel Maertens
4 jaar geleden
M
M. NoordamLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Gebruikersopmerkingen zichtbaar aan raadpleegkant maken?

Wij krijgen van onze gebruikers nog wel eens de vraag of de gemaakte gebruikersopmerkingen zichtbaar kunnen worden aan de raadpleegkant. Bij een veelgebruikt document zou het makkelijk zijn om de gebruikersopmerkingen aan de raadpleegkant te kunnen zien zodat raadplegers niet dubbele opmerkingen gaan plaatsen.

1
Inge Kuijpers
5 jaar geleden
L
Lotte VisserOntdekker
geplaatst in DOC (Documenten)

Wat is jullie ervaring met een begrippenlijst?

Beste allemaal, Wij zijn heel erg benieuwd naar jullie ervaringen naar het werken met een begrippenlijst. Per 1 maart '19 gaan wij live met Infoland. Zijn benieuwd. Mocht je nog tips en tops hebben, laat ze vooral achter :) Met vriendelijke groet, Lotte Visser

1
Andrei Hollevoet
5 jaar geleden
Remko van den Akker
Remko van den AkkerLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Verwijzingen binnen excel bestand werken niet bij weergave PDF

In een excel bestand verwijzen we via een hyperlink naar een gedefinieerde naam binnen hetzelfde werkblad. Bij het opslaan werkt het binnen excel prima maar als iProva het bestand als PDF toont dan staat de tekst alsof het een hyperlink lijkt (blauw en onderstreept) maar werkt de link niet (zelfs de muisaanwijzer verandert niet...) Weet iemand hoe deze link wel gaat werken?? (Ook een link verwijzen naar een bepaalde cel werkt niet...) Gebruikte programma's: Microsoft Excel 2013 (Win) Adobe Reader Hoop dat iemand HET antwoord weet!! Alvast bedankt voor het meedenken!

1
J
4 jaar geleden
mooibroeklj
mooibroekljLeergierige
geplaatst in DOC (Documenten)

Het zelf kunnen bepalen van op te nemen informatie In het kader van de AVG bij webshares

Het delen van documenten naar buiten toe wordt steeds belangrijker De AVG wet stelt hier steeds meer eisen toe. Bij processen is het van belang dat je uitleg kan geven bij de processen Deze eigenschappen wil je graag aanzetten. Nu kun je met de PRO versie alleen alle eigenschappen aanzetten, waardoor er gelijk informatie rond de eigenaar en auteurs naar buiten wordt gelekt. In een ander topic kom ik al eerder de wens tegen. Stelling: Graag zou ik de mogelijkheid willen hebben zelf te bepalen(grip) welke opties over het proces of document naar buiten worden gecommuniceerd. Wie denkt daar ook zo over?

1
Marcel Maertens
5 jaar geleden
K
K.verhoeckxOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

IProcess Volgorde Details van shapes

Hallo, Ik ben een redelijk nieuwe gebruiker van iProva. En sinds enkele weken aan het struggelen met het maken van processen in iProcess. Omdat de processen worden opgebouwd en de volgorde van de shapes continue worden aangepast kom ik niet lekker uit met de volgorde van de “details van shapes” en bij de “TVB matrix”. Is hier een handigheidje voor om deze wel in de goede volgorde te krijgen.

1
Inge Kuijpers
5 jaar geleden
ghab
ghabLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Is het mogelijk om een rapportage te maken van ''taalfouten corrigeren'' of ''publicatie forceren''?

Beste, Weet iemand of het mogelijk is om een rapportage te draaien waarbij gewerkt is met "Taalfouten corrigeren" of "Publicatie forceren"? Met vriendelijke groet Gaby

1
Inge Kuijpers
4 jaar geleden
M
Mathilda RijpmaAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

Stroomdiagrammen in mediabeheer

[u]Eerste vraag:[/u] In onze procedures staan processchema's (als stroomdiagrammen) weergegeven die oorspronkelijk zijn gemaakt in Visio. Deze hebben we in mediabeheer in iProva geüpload, dat ging prima. Sinds kort (weet niet meer vanaf welke versie) heeft iProva zelf de beschikking over Visio en hoef je niet langer Visio in huis te hebben om stroomdiagrammen te maken, dat gaat prima met de editor van iProva. Mijn probleem is dat de oorspronkelijke stroomdiagrammen sinds iProva een eigen editor heeft voor stroomdiagrammen de geüploade stroomdiagrammen niet mooi worden gesynchroniseerd. Ze worden helemaal zijn verband gehaald. Zijn er meer organisatie die hier last van hebben? [u]Tweede vraag?[/u] Is er een mogelijkheid om procestekeningen in iProva te beheren dat ze makkelijk kunnen worden gebruikt en aangepast door verschillende medewerkers. We hebben een test gedaan maar een tekening bestaande uit meerdere pagina's wordt niet goed weergegeven. Graag hoor ik van jullie.

1
Inge Kuijpers
5 jaar geleden
Esther Jongen-Faes
Esther Jongen-FaesConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Goedkeuringscriterium aangepast naar bijv. “75% vd beoordelaars heeft het document goedgekeurd.

Omschrijving: Binnen onze organisatie willen we de huidige instelling betreft de goedkeuringscriterium van een document onder de loep nemen. Nu moeten alle beoordelaars het document goedkeuren voordat het document door de autorisator (goed)gekeurd kan worden. Het doorlopen van deze flow duurt vaak erg lang, waardoor we mogelijk de goedkeuringscriterium willen aanpassen. Graag hoor ik van andere organisaties wat jullie ervaringen zijn bij: [list] [*]Goedgekeurd door tenminste ..... beoordelaar(s) ? [*]Goedgekeurd door tenminste..... % beoordelaar(s) ? [/list]

1
Ron la Lau
5 jaar geleden
R
Rob BerdenErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Terugkoppeling na reactie op opmerking van gebruiker

Ik heb een opmerking aangemaakt als gebruiker bij een document. Hierbij krijg ik als gebruiker een automatische mail wanneer ik de opmerking heb aangemaakt. Dat is prima. Als documentbeheerder kun je vervolgens reageren en een bepaalde status toekennen aan de opmerking, zie rechtsonder in beeld. Ik heb hier eerst alleen op reageren geklikt en een reactie getypt. Ik verwacht dat er vanaf dat moment een automatische mail uitgaat naar de gebruiker, maar dit gebeurt niet. Daarna heb ik de status aangepast naar "geaccepteerd", wellicht dat dit verschil zou uitmaken, maar ook dan gaat er niets uit. Hierdoor krijgen gebruikers dus geen terugkoppeling wat er met hun opmerking wordt gedaan.[img]https://uploads-eu-west-1.insided.com/infoland-nl/attachment/fa213bc3-c845-49cd-847f-d30263319530.png[/img]

1
Inge Kuijpers
5 jaar geleden
Michel Pot
Michel PotGenie
gevraagd in DOC (Documenten)

Export volledig 'pad' van de waarden uit het veld 'Bestemd voor'

Voor het vullen van de verzamelingen maken wij gebruik van het hiërarchische lijst-veld 'Bestemd voor'. Wanneer ik in een rapport dit veld opneem, krijg ik alleen de eind waardes van dit veld te zien, dus niet het hele pad. In sommige gevallen is het dan lastig te duiden, zie onderstaande screenshots van resp. de weergave in het Excel-rapport en de weergave van het veld op het tabblad Eigenschappen: [img]https://uploads-eu-west-1.insided.com/infoland-nl/attachment/a1c7ff65-7b79-467c-bdb4-e1cec9c02b8f.jpg[/img] [img]https://uploads-eu-west-1.insided.com/infoland-nl/attachment/2fbb7ee2-3335-4247-b78e-55e3dcdc9a4c.jpg[/img] Mijn vraag is: zou in het Excel-rapport het volledige pad van de lijstwaardes opgenomen kunnen worden?

1
Koen Sterken
5 jaar geleden
J
joycebakkerOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

iDocument - Wijzigingen t.o.v. vorige versie wordt niet ingevuld

In onze organisatie lopen de documentbeheerders er tegenaan dat auteurs vaak vergeten alvorens de conceptversie in te leveren de wijzigingen t.o.v. de vorige versie in te vullen in het daarvoor bestemde kader. De auteurs zijn inhoudelijk verantwoordelijk voor het document, de documentbeheerder kan dit dus niet invullen voor hen. Hierdoor moet het document steeds opnieuw worden teruggestuurd naar de auteur, met verzoek de wijzigingen t.o.v. vorige versie in te vullen. We geven bij het versturen van een uitnodiging aan de auteur al een instructie mee dat ze dit moeten doen, maar ook dat helpt helaas niet altijd. Op dit moment is het veld 'wijzigingen t.o.v. de vorige versie' geen verplicht veld. Dit zou voor ons wel zeer wenselijk zijn. Vanuit Infoland kreeg ik het verzoek dit voor te leggen aan de community. Mogelijk zijn er meer klanten geïnteresseerd in deze functie en kan het posten van mijn vraag leiden tot meer inzicht in dit onderwerp door middel van discussie, en eventueel d

1
Inge Kuijpers
5 jaar geleden
K
KarinLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Word-document dat als PDF wordt getoond valt buiten marges pagina

Hi, Ik heb een WORD document geupload in iProva documents. Dit is zichtbaar voor de gebruiker in PDF. In PDF valt een deel van de tekst buiten de pagina. Wanneer ik het document ga bewerken in WORD, dan valt alles weer netjes binnen de pagina. Ook wanneer ik vanuit WORD een PDF bestand maak, dan valt alles netjes binnen de pagina. Behalve in iProva. Heeft iemand hier ervaring mee/eerder gezien? Hoe kan ik dit oplossen? Groetjes Karin [img]https://uploads-eu-west-1.insided.com/infoland-nl/attachment/54cbbd0d-24ec-4922-b7a0-d9bf63d41ee5.jpg[/img]

1
Koen Sterken
5 jaar geleden
J.Poppema
J.PoppemaAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Bij archivering van een document wordt alleen een gepubliceerd document gearchiveerd

Collega's, ik weet dat een document versie met status concept bij het archiveren verwijderd wordt. Echter het is bij ons al een paar keer gebeurd dat deze toch "per ongeluk" worden verwijderd. Zijn er organisaties die hier een oplossing of workaround voor hebben? Als er niets in een document staat is het niet erg, wel als er al de nodige tekst in staat. Graag jullie reactie.

1
Koen Sterken
5 jaar geleden
L
Lotte van BoxelAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

Foutmelding iProcess: VisioAddinCore

Beste, Ik krijg onderstaande foutmelding bij het opslaan van een proces (.vsd). -engine.SaveDocumentToApplication --Resopone is not well-formed XML. --'', hexadecimal value 0x0F, is an invalid character. Line 2, position -416. Weet iemand waar ik de fout moet gaan zoeken?

1
Marcel Maertens
5 jaar geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring