Wij zijn bezig het document beheer, beheerders mappen gelijk te trekken met de gebruikers kant.
Doelstelling beter vindbare documenten (reductie van lokale velden) , reductie van portalen. Zijn er collega's die dat recentelijk hebben gedaan? Graag hoor ik hoe jullie dat hebben aangepakt en wat is het tijdspad waar wij aan moeten denken. Waar ik vooral benieuwd naar ben:
- Hebben jullie een apart ID aan de documenten gegeven (tekst en nummering?)
- Hoe zien jullie portalen eruit (inrichting op basis van filters (velden) of verwijzing naar de mappen van de documenten (documentbeheerders)
- Hoe ziet de indeling van de mappenstructuur voor de documentbeheerders eruit?
- Wat voor beoordelingsflow hebben jullie ingericht met of zonder een centrale rol voor de beoordeling en aanmaken van de documenten?
- Waarom centraal aanmaken en beoordelen
- Waarom decentraal aanmaken en beoordelen