Kan ik oude onderwerpen (bijvoorbeeld afdelingen) verwijderen uit de onderwerpenboom?

@Robert Groenenberg @Inge Kuijpers,

Hoi Robert, Inge,

Inmiddels heb ik vele artikelen e.d. gelezen over de (on)mogelijkheden van de organisatie-eenheden.
Wat ik niet kan vinden, maar waar ik waarschijnlijk uit die artikelen wel een antwoord kan bedenken is het volgende:

Toevoegen van een nieuw niveau in de organisatie-eenheden structuur

We willen een nieuw niveau ‘Regio’ toevoegen aan de organisatie-structuur zodat we ook kunnen rapporteren op Regio niveau. Specifiek voor de regiomanagers. Nu moeten we specifieke rapportages met filters maken om over een Regio te rapporteren.

We gebruiken tot nu toe de OE-structuur alleen voor Meldingen (en rapportages over meldingen).

Wat ik graag wil weten of bevestigd zien zijn de volgende vragen/opmerkingen:

1. Kan ik het nieuwe niveau alleen toevoegen in de organisatie-eenheden structuur, zonder dat het direct consequenties heeft voor de meldingen en rapportages?
2. Na toevoegen van het nieuwe niveau Regio, maak ik de nieuwe waarden voor de Regio's aan onder Organisatie en moet ik de niveaus Locatie inclusief Afdeling onder het niveau Regio hangen/verplaatsen. Klopt?
3. We gaan NIET melden op de Regio's maar willen wel meldingen kunnen zien/rapporteren op regioniveau. Dus qua rechten zou ik dan alleen specifiek rechten moeten instellen voor bijvoorbeeld regiomanagers om de meldingen/rapportage te kunnen zien?
4. Eigenlijk is het niveau vooral bedoeld om rapportages te kunnen maken, bijvoorbeeld via filters. We hebben 4 regio's en (A, B, C, D) en Staf/Algemeen.
5. Waar moet ik nog meer rekening mee houden bij het toe- en tussenvoegen van een nieuw niveau?

Alvast dank voor jullie input!

M.vr.gr.

Klaas

Bijlage: oud en nieuwe OE:

Hierbij antwoord van de servicedesk:

Kan ik het nieuwe niveau alleen toevoegen in de organisatie-eenheden structuur, zonder dat het direct consequenties heeft voor de meldingen en rapportages?

Het nieuwe niveau kan in ieder geval toegevoegd worden bij "organisatieniveaus". Dan is dit niveau nog nergens gekoppeld dus heeft dan ook geen gevolgen.

Na toevoegen van het nieuwe niveau Regio, maak ik de nieuwe waarden voor de Regio's aan onder Organisatie en moet ik de niveaus Locatie inclusief Afdeling onder het niveau Regio hangen/verplaatsen. Klopt?

Het klopt zoals je het beschrijft.
Dit heeft ook geen invloed op meldingen omdat de meldingen ingelegd zijn op een reeds bestaande organisatie-eenheid en die organisatie-eenheid blijft bestaan en aan de melding gekoppeld.

We gaan NIET melden op de Regio's maar willen wel meldingen kunnen zien/rapporteren op regioniveau. Dus qua rechten zou ik dan alleen specifiek rechten moeten instellen voor bijvoorbeeld regiomanagers om de meldingen/rapportage te kunnen zien?

Als er niet gemeld gaat worden op regio's dan hoeven er ook geen rechten ingesteld te worden op deze regio's binnen het meldingstype. Als de regiomanagers de meldingen moeten kunnen inzien dan dienen ze leesrechten te hebben op de organisatie-eenheden waarop gemeld is.

Binnen rapportage wordt altijd de volledige organisatie-eenheden boom getoond als er bij het rapport bv gefilterd wordt op organisatie-eenheid.
De regiomanager zou dan de regio aan kunnen vinken. Alle onderliggende niveau's worden dan automatisch (aangevinkt) meegenomen in het rapport.

Eigenlijk is het niveau vooral bedoeld om rapportages te kunnen maken, bijvoorbeeld via filters. We hebben 4 regio's en (A, B, C, D) en Staf/Algemeen. Waar moet ik nog meer rekening mee houden bij het toe- en tussenvoegen van een nieuw niveau?

Als er vaste filters ingesteld staan in de rapportdefinitie, dan dien je deze vermoedelijk aan te passen zodat het rapport wordt gedraaid over de regio ('s)