Het is mogelijk om losse rechten in te stellen op kaart-niveau. Zo kun je er voor zorgen dat bepaalde kaarten alleen maar door bepaalde mensen beheerd, bekeken, en gebruikt mogen worden.
Hoe werken de rechten?
Allereerst stel je op kaartenbakniveau in óf je rechten per kaart in wil stellen. Vervolgens krijg je bij elke kaart in de kaartenbak de mogelijkheid om afwijkende rechten in te stellen.
Rechten van meerdere kaarten tegelijk aanpassen
Uiteraard hebben we ervoor gezorgd dat je de rechten van meerdere kaarten tegelijk kunt wijzigen.
Belangrijk:
- Wanneer je beheerder bent van losse kaarten, ben je geen kaartenbak-beheerder. De kaartenbakbeheerder kan meer dan de kaartbeheerder, zoals velden toevoegen, kaartenbakeigenschappen wijzigen en nog meer. De beheerder van een kaart kan deze kaart verwijderen, waarden van de kaart aanpassen, en rechten instellen op de kaart.
- Rechten op een kaart gaan boven de rechten ingesteld op kaartenbak-niveau! Gebruikers met rechten op de kaartenbak hebben dus niet automatisch deze rechten op elke kaart in de kaartenbak.
- We raden aan om ten minste 1 gebruiker/groep rechten te geven op zowel de kaartenbak als alle kaarten met afwijkende rechten, tenzij het echt onwenselijk is dat die gebruiker of groep inzicht heeft in alle kaarten
Leesrechten
Wat dus ook nieuw is, is het instellen van leesrechten. Voorheen kon iedereen de kaart gebruiken in bijvoorbeeld vragenlijsten en formulieren.
In vragenlijsten en formulieren kun je alleen de kaarten kiezen waar je leesrechten op hebt. Dus wanneer je instelt dat persoon X bepaalde kaarten niet kan zien, kan deze hier ook geen vragenlijsten of formulieren over invullen.