Bij Applicatiebeheer > Portalen > Portalen kun je bij het tabblad Zoekinstellingen filtervelden instellen: ‘Algemene filtervelden’ en ‘Document filtervelden'.
Behalve documenten kun je ook meldformulieren, rapporten, hyperlinks, vragenlijsten en kaarten uit een kaartenbak via een verzameling aan je portaal verbinden.
Al die 'items' hebben een titel, een type en zijn opgenomen in een verzameling.
Die drie aspecten zijn de "algemene filtervelden".
Voor documenten en processen geldt dat je extra velden kunt aanmaken, die alleen bij documenten worden ingevuld. Dat zijn de "Document filtervelden".