Reacties geplaatst door Emile Korver

142 Reacties

J
Joyce Wouters-BrustReiziger
geplaatst in DOC (Documenten)

Melding gebruikersopmerking naar schrijver/auteur

Als beheerder van de documentatie ZENYA hanteer ik de volgende werkwijze🌛.De opmerking komt bij mij binnen, ik verwerk deze (= tenslotte een onderdeel van functioneel beheer,…. lijkt me 🤓) ….. zoals hieronder → Als het een tekstfout betreft pas ik die direct aan en zet de boel op afgehandeld. Bij een inhoudelijke vraag/opmerking zet ik deze op geaccepteerd, maak direct een nieuw concept, en nodig de auteur uit om iets met de opmerking te doen, die ik in het tekstvak van de uitnodiging plak.Volgens mijn beleving is dit het minste werk voor zowel beheerder als auteur. Maar goed dit is onze werkwijze,…. en wellicht is jullie taakgebied anders ingericht,… 😃  

9
D
3 maanden geleden
L
Lianne BijlOntdekker
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Ervaring met weglaten coördinatorformulier

Wij gebruiken het standaard coördinator formulier ook zelden.We gebruiken hiervoor actieformulieren op maat per meldingstype, gekoppeld aan de verschillende rollen van coördinator/actienemer.

5
S
3 maanden geleden
R
R. BrouwersErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Voor- en nadelen van Web- en Word-documenten

Ik adviseer de auteurs altijd om in het tekstvak “Wijzigingen t.a.v. vorige versie” te verwijzen naar een hoofdstuk/alinea en verder niets.😎vanuit de visie Less is More 😋 kort en krachtig

11
S
4 maanden geleden
R
R. BrouwersErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Voor- en nadelen van Web- en Word-documenten

Ik heb net getest maar dat kan volgens mij ook bij WORD doc - zie hieronder !Of bedoel je wellicht iets anders ?  

11
S
4 maanden geleden
R
R. BrouwersErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Voor- en nadelen van Web- en Word-documenten

Je kunt ook een rapport maken van documenten inclusief de kolom “wijzigingen tov vorige versie. Zo zie je in 1 oogopslag per document de wijziging.

11
S
4 maanden geleden
J
Jacco FransenErvaren Conversator
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Configuratie testomgeving naar productie-omgeving brengen

Wellicht kun je de onderdelen exporteren, importeren in de productie en weer aan elkaar koppelen ?!

3
J
5 maanden geleden
Margreet de Pree
Margreet de PreeErvaren Allesweter
geplaatst in DOC (Documenten)

Document beveiligen tegen printen

Aha nu wordt het duidelijker. ik denk dat dit soort HR doc zeker in ZENYA thuishoren.Je kunt bij betreffende doc instellen op tab EIGENSCHAPPEN :Als PDF tonen aan lezers, dan kan er niets gebeuren want het is alleen als PDF te lezen, verzenden.Alleen de auteur kan als gastauteur de WORD versie (mis)gebruiken, maar goed dat valt onder goed werknemerschap toch :-)

7
Inge Kuijpers
5 maanden geleden
Margreet de Pree
Margreet de PreeErvaren Allesweter
geplaatst in DOC (Documenten)

Document beveiligen tegen printen

Waarom zou je dit uit willen zetten, alle documenten zijn toch beschikbaar voor alle aangemelde gebruikers om juist te lezen.Privacy issues borgen door de printfunctie uit te zetten is makkelijk te omzeilen toch ?! 

7
Inge Kuijpers
5 maanden geleden
L
LauravanSchaikLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Module DOC niet zichtbaar voor lezers

Volgens mij moet de rol/rechten hebben als Documentbeheerder zijn om dit te kunnen zien.Waarom zouden alle gebruikers dit moeten zien ?

2
E
8 maanden geleden
Marianne Dijkstra
Marianne DijkstraErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Bewaartermijn documenten zónder patiënt/medicatie gegevens

Je hoeft alleen maar medische gegevens van klanten te bewaren, deze zijn gebundeld in een Medisch dossier. Als in het medisch dossier gebruikte protocollen bij betreffende klant gebruikt in staan kun/moet je die als geheel 20 jaar bewaren.Losstaande protocollen in een KMS hoeven niet bewaard te worden.Mocht je protocollen in dat archief toch willen bewaren , kun je ze in een map in ZENYA bewaren waarbij je de (lees)rechten alleen bij beheer plaatst.Hopelijk kun je hiermee verder.

4
Marianne Dijkstra
9 maanden geleden
Marianne Dijkstra
Marianne DijkstraErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Bewaartermijn documenten zónder patiënt/medicatie gegevens

Volgens mij zit er alleen op documenten/registraties met klant en/of medewerker gegevens een wettelijke bewaartermijn. Op protocollen en procedures zit geen wettelijke bewaartermijn. Daarnaast worden in ZENYA alle doc gearchiveerd, waarbij ik zo nu en dan de oude versies opschoon.

4
Marianne Dijkstra
9 maanden geleden
Inge Kuijpers
Inge KuijpersModerator: Infoland Customer Support Engineer
gepubliceerd in CHECK (Vragenlijsten)

Een ingevulde vragenlijst afdrukken of exporteren naar WordTraining

Hallo Chaim,Ik heb geen ervaring met het invullen van 1 vragenlijst door 2 personen, helaas geen advies.Jouw oplossing bullet 1 lijkt mij de meest zuivere, bullet 2 kost meer tijd.Grts Emile

1176
Emile Korver
10 maanden geleden
Emile Korver
Emile KorverOrakel
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Reguliere expressie bij vragenlijsten?

Dat is jammer, zoeken we een andere oplossing 😃Bedankt voor je antwoord 👍🏻

2
Emile Korver
1 jaar geleden
A
Annemarieke SlavenburgLeergierige
geplaatst in FLOW (Meldingen)

Ervaringen van FLOW gebruikers gevraagd (voor tips en herinrichting)

Ik heb je een prive bericht gestuurd, wellicht heb je hier iets aan ! 

5
Emile Korver
1 jaar geleden
T
TjalleRoersmaStarter
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Hoe voeg je een foto toe aan een melding?

Het veld “BIJLAGE” in het meldformulier is te gebruiken om een foto aan de melding te koppelen.Is de melding al gemaakt dan kun je via de “extra info“ een bijlage of verwijzing toevoegen.Wellicht kun je hiermee verder.

1
Emile Korver
1 jaar geleden
B
b.martensLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Schrijver achterhalen van een document

Inderdaad niet met terugwerkende kracht na publicatie. Misschien is er een rapport te maken dat meer voldoet aan jouw vraag, maar dat heb ik zelf nog niet getest.Volgens zijn hier wel mogelijkheden met de items :Publicatie Datum = groter of gelijk - bv 60 dagen   Laatst gewijzigd door  etc…

4
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
B
b.martensLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Schrijver achterhalen van een document

Ik heb in documentbeheer de voor mij belangrijkste kolommen ingesteld om snel info te kunnen zien en filteren binnen documentbeheer.Daarnaast kun je abonnementen binnen de pijler document gebruiken om als beheerder direct info te krijgen als uitgenodigde auteurs concept versies indienen. Ik kan zo goed volgen wat er gebeurt binnen alle documenten.Wellicht is dit antwoord op je vraag ! 

4
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
Marja Engel
Marja EngelErvaren Allesweter
geplaatst in FLOW (Meldingen)

Wie wil zijn VIM formulier delen?

Ik wil je ook wel een export van onze VIM sturen. Zeg maar waar ik hem heen moet sturen 😉

10
B
3 maanden geleden
htesser58
htesser58Ervaren Avonturier
geplaatst in DOC (Documenten)

Documenten controleren - wat is jullie beleid?

Wij hebben 800 documenten en een cyclus van 1 jaar. Uit ervaring bleek dat veel doc bij een 2-jaar cyclus anders “over de datum” gaan.  De 2 beheerders klikken standaard op “document controleren” en maken direct altijd een nieuw concept aan welk beoordeeld wordt onder verantwoordelijkheid van de auteur en evt. betrokkenen bij het kwaliteitsproces. Dit ligt vast in beleid. De auteur krijg 2 weken per doc met een verlenging van 3x dezelfde periode. Indien het dan niet klaar is wordt gevraagd of iemand anders het over moet nemen. Bij geen reactie wordt egpubliceerd met leesbevestiging naar de betrokkenen. De afdeling kwaliteit is eigenaar van dit hele doc proces en kan rapporten draaien om te kijken waar dit eventueel bijsturing nodig heeft.Dit werkt tot nu toe goed, wellicht heb je er wat aan.

6
C
1 jaar geleden
Els Lowette
Els LowetteOrakel
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Zenya Check - automatisch mail versturen met in bijlage vragenlijst na afronden taak

Hallo Els,Ik ervaar nauwelijks/niet dat medewerkers de zelf ingevulde vragenlijst willen downloaden of een mail willen ontvangen hierover. ook niet bij de flow module. Er worden al zoveel mails ontvangen, men klaagt eerder dat men teveel mails ontvangt 😉Als een enkeling deze achteraf wilt lezen gaan ze via het hamburgermenu, ook dat lijkt geen probleem. Ik stuur bij vragen dan meestal een kort handleidinkje (bijlage) mee naar de mensen die recht op lezen hebben !   

4
Els Lowette
1 jaar geleden
Els Lowette
Els LowetteOrakel
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Zenya Check - automatisch mail versturen met in bijlage vragenlijst na afronden taak

Volgens mij kan dat niet, je kunt alleen een link inbouwen naar de totaalvragenlijst, echter niet gespecificeerd naar bv de invuller van betreffende lijst.Wellicht is er nog een andere workaround welke ik verzie,….. :-)

4
Els Lowette
1 jaar geleden
Hiewwaiy
HiewwaiyInfolander
gepubliceerd in Infoland nieuws

Klanttevredenheidsonderzoek SaaS releases - Resultaten en verbeteracties

Goed overzicht !, bedankt voor de info, het kan alleen maar beter worden :-)

2061
Emile Korver
1 jaar geleden
Hiewwaiy
HiewwaiyInfolander
gepubliceerd in Infoland nieuws

Terugblik Zenya Gebruikersdag Zorg 2022Terugblik

Mooie dag, op naar de volgende 💪🏼

7965
Emile Korver
1 jaar geleden
MaartenVT
MaartenVTLeergierige
geplaatst in DOC (Documenten)

Hyperlink (verwijzing naar document) hergebruiken

Heb je deze al eens geprobeerd →   

5
Chaim Leunissen
1 jaar geleden
SaskiaVK
SaskiaVKErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Wat betekent de melding "beperkte machtigingen/permissies" bij een document?

Wellicht heeft dit te maken met of de Leesrollen / of de maprechten. 

2
Chaim Leunissen
1 jaar geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring