Reacties geplaatst door Sofie Van Belle

17 Reacties

R
R. BrouwersErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Voor- en nadelen van Web- en Word-documenten

Hallo,we zijn ook voorstander van de HTML documenten; door gebruik van de koppen heb je bv. automatisch ook een inhoudsopgave (wat wel al eens ontbrak bij onze worddocument, niet handig als dit over een uitgebreid document gaat). Het omzetten van word naar webversie heeft ons toch wel wat tijd gekost, maar zoals Jules hierboven schrijft, de meest duurzame oplossing. De tijd kruipt inderdaad in het opschonen van (verborgen) opmaak uit het worddocument. We hebben ondervonden dat je afbeeldingen best niet samen overzet met tekst. (dit kan ook aan de opmaak/ geknoei 😏 in de oorspronkelijke worddocumenten liggen) We zetten de tekst over via ‘documenttype wijzigen’ en plakken nadien de nodige afbeeldingen er afzonderlijk in. Werkt voor ons het vlotst. Veel succes. 

11
S
4 maanden geleden
Hiewwaiy
HiewwaiyInfolander
geplaatst in Koppelingen

Koppelen van Zenya met business intelligence oplossingen

Hallo, kan er ook data uit de kaartenbakken gekoppeld worden met Power BI?  

6
Chaim Leunissen
1 jaar geleden
S
Sofie Van BelleAdviseur
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's

Opschonen van Zenya - Wie heeft tips?

Dag Laura,we hebben dit, wat het opkuisen van het documentenarchief betreft, verder verkend maar een export van gearchiveerde documenten bleek niet mogelijk (of zou maatwerk moeten zijn). Daarnaast verdwijnt bij een export de documentenhistoriek, wat voor verschillende gecertificeerde diensten ook niet wenselijk is. Nu met de voorbereidingen naar de SaaS hebben we dit laten rusten.Wat schoonmaak van de gepubliceerde documenten betreft, hebben mijn collega’s en ik deze zomer steekproefsgewijs een 600-tal documenten onder de loep genomen (o.b.v. rapport doc gepubliceerd de voorbije 10 weken) en deze gecheckt op een aantal criteria: titel duidelijk, samenvatting ingevuld, meta data correct ingevuld, layout/ huisstijl cfr afspraken, Zenya juiste plaats (of hoort dit op intranet, Teams ...), te bundelen met ander gelijkaardig doc, in juiste module (bv papieren vragenlijst overzetten naar Check, toestellenbeheer ea in kaartenbak ...). Op dit moment nog bezig met de terugkoppeling naar de doc

2
S
1 jaar geleden
J
Jules De DonckerAllesweter
gevraagd in Portaal en management informatie

Dashboard-knop wordt niet weergegeven bij gebruiker met leesrechten op rapporten

Dag Jules, hebben jullie op portaalniveau de nodige rechten ingesteld? 

4
J
1 jaar geleden
Jeske van Gassel
Jeske van GasselOrakel
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Vragenlijst meerdere keren voor één organisatie-eenheid invullen

@Jeske van Gassel : ook wij gaan te werk zoals Berber reeds beschreef, zowel wat betreft type vragenlijst (geen vragenlijstonderzoek) en indien nodig, taakschema’s bv. om een wekelijkse/ maandelijkse taak te krijgen. Invullers gaan via tegel ‘Invullen’ naar de vragenlijst of via de module zelf. Werkt ook hier prima. 

7
kpompstra
6 maanden geleden
Inge Kuijpers
Inge KuijpersModerator: Infoland Customer Support Engineer
gepubliceerd in DOC (Documenten)

Waar kan ik instellen wat er bij een document wordt getoond in de 'ballon' (tooltip) met informatie?Q&A

Hoi @Sofie Van Belle, De samenvatting van een document en de wijzigingen t.o.v. de vorige versie worden altijd getoond omdat dit belangrijke informatie is bij het document. Je kunt deze niet aan- of uitzetten. Dankjewel Inge. Wijzigingen tov vorige versie: zeker logisch dat dit getoond wordt. Samenvatting wordt echter al onder de titel van het document getoond (in de resultatenlijst), vind ik wat dubbel, vandaar dat ik me afvroeg of dit onder de tooltip kon uitgevinkt worden. 

2383
S
1 jaar geleden
Inge Kuijpers
Inge KuijpersModerator: Infoland Customer Support Engineer
gepubliceerd in DOC (Documenten)

Waar kan ik instellen wat er bij een document wordt getoond in de 'ballon' (tooltip) met informatie?Q&A

Hallo @Inge Kuijpers Ik begrijp niet goed hoe het komt dat ‘samenvatting’ nog te zien is achter de tooltip. Is immers niet zo ingesteld op het portaal (enkel veld dienst en type document is aangevinkt). Wat zie ik over het hoofd?   vriendelijke groeten,Sofie

2383
S
1 jaar geleden
Lisette
LisetteInfolander
gepubliceerd in Portaal en Dashboard

Verzamelingen: bepaal welke inhoud je wilt tonen op het portaalTraining

Hallo @mvalken4 , dit topic dateert weliswaar al van een jaar geleden, maar neem deze nu pas door. Ik wil alsnog even reageren op jullie ‘spanning’ tussen centraal en decentraal beheer. Wat bij ons ook zeker het geval is. De inrichting van onze mappen volgt de organisatiestructuur en afwijkingen obv rechten. Onze portalen zijn echter gedetailleerder ingericht dan deze mappenstructuur (op basis van metavelden, trefwoorden ...) . Meeste inrichting van de portalen gebeurt centraal, hoewel er ondertussen al een aantal documentbeheerders zijn dit dit zelf opnemen. Maar om te vermijden dat bij nieuwe documenten de filters niet steeds optimaal ingezet worden en hierdoor documenten niet in het desbetreffende portaal raadpleegbaar zijn, hebben de documentbeheerders allen een excel ontvangen met de inrichting van hun portaal (portalen). Op die manier kunnen ze steeds checken of er bij publicatie van een nieuw document de juiste vereiste metavelden, trefwoorden in titel ea. aanwezig zijn. Dit wer

423813
Inge Kuijpers
4 maanden geleden
A
AlabeeuwLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

De inrichting van het documentbeheersysteem anders aanpakken

Wij hebben een heleboel portalen, dit op vraag van de eindgebruikers. De diensten hebben hun eigen dienstportaal en we ontwikkelden ook enkele themaportalen (behoefte vanuit de zorg) zoals transfusie, wondzorg, infectiepreventie, geneesmiddelen, covid. Allemaal netjes ingericht met de nodige verzamelingen. Hoewel we wel de indruk hebben dat de meerderheid ‘gewoon’ de zoekbalk gebruikt ivp de verzamelingen via de knop raadplegen. Het optimaliseren van synoniemen is zeker zinvol, alsook inzetten op het zoekenbeheer. We gebruiken dit vnl. om ziekenhuisbrede documenten te koppelen aan bepaalde zoektermen. 

10
Kelly de Jong
1 jaar geleden
C
CornoModerator: Infoland Customer Support Engineer
geplaatst in Koppelingen

Organisatie eenheden en functies in AD koppelen met iProva via i+Sync

Hallo,Is het nog steeds zo dat de synchronisatie van functies en organisatie eenheden niet mogelijk is in de SaaS oplossing? Of is deze mogelijkheid ondertussen al voorzien? Bedankt voor jullie reactie. 

5
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
V
valescabStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Wanneer is een document een kwaliteitsdocument en wanneer niet?

Wij hanteren volgende regels:   

4
Chaim Leunissen
1 jaar geleden
H
hvwanrooijStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Wanneer krijg je de melding mbt reactiveren van een document?

Hallo,momenteel ontvang ik ook dergelijke berichten. Documenten worden nooit op inactief gezet, dus vreemd. Wat is hier de oorzaak van? Bedankt; mvg Sofie

13
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
Inge Kuijpers
Inge KuijpersModerator: Infoland Customer Support Engineer
geplaatst in Beheer, licenties en overige thema's

Beperkte Zenya licentie - hoe worden de licenties geteld?

Beste, ik heb nog een vraag omtrent de iProcess beheerders. Zij tellen dan niet mee bij het aantal licenties voor documentbeheerders? Op welke manier kunnen we dan instellen dat zij enkel processen kunnen aanmaken en geen andere documenten? Bedankt. Mvg, Sofie

9
E
8 maanden geleden
Ron Hogeland
Ron HogelandLeergierige
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

🎁 Scorelijsten invullen in een vragenlijst d.m.v. een plus/min knop

De ‘plusjes’ worden bij ons goed gebruikt tijdens het turven, regelmatig krijgen we toch ook de vraag of er geen ‘minnetje’ voorzien kan worden, dit voornamelijk om vergissingen recht te zetten. Bv leidinggevende turft een item als ‘in orde’, een ‘+’ dus, maar bij nader inzicht heeft ze zich vergist en wil dit ongedaan maken. Dit zou makkelijkst gaan met een ‘-’ ipv nu het reeds ingevulde getal te wijzigen. 

10
S
3 jaar geleden
bmollema
bmollemaAllesweter
geplaatst in Interactieve documenten

Inhoud achter keuzeknop tonen in interactieve documenten

Hallo, ik wil ook nog iets toevoegen omtrent dat verder doorscrollen: bij een (iets) langere keuzerij waarbij verscheidene keuzeknoppen onder elkaar getoond worden, zal bij aanklikken van een keuzeknop de volgende blok pas onderaan de keuzerij getoond worden. Een aantal eindgebruikers hebben al aangegeven dat het leek alsof er geen inhoud werd geopend (omdat de tekst niet meer op het scherm ‘paste’) en ze het daarom logischer zouden vinden dat de blokken behorende bij een keuzeknop onmiddellijk onder de desbetreffende keuzeknop getoond wordt. Zou dat mogelijk zijn? 

10
bmollema
2 jaar geleden
Berber Werkman
Berber WerkmanOrakel
gevraagd in Interactieve documenten

Interactieve documenten: opmerking plaatsen door beoordelaar

Wij zijn hier zeker ook vragende partij voor. Ik sluit me aan bij de reactie van hierboven; kop 1 valt meestal veel te groot uit, wordt daarom dan ook niet veel gebruikt, wél kop 2.  

14
R
28 dagen geleden
bmollema
bmollemaAllesweter
gevraagd in Interactieve documenten

Opmaak interactieve documenten (kleuren, tabellen, opsommingen enz.)

Hallo, we zijn ook gestart met omdenken van bestaande documenten tot interactieve documenten en we botsen op een aantal wensen die hierboven ook al geopperd zijn. Ik zet ze alleszins hier even op een rijtje: graag volgorde van blokken kunnen aanpassen invoegen van tabellen meerdere niveaus in opsomming afprinten dupliceren van bv blokken, voorwaarden tekst bij een hot spot zo dicht mogelijk bij een hot spot zelf ipv onderaan de afbeelding afbeelding bij tekst plakken ipv enkel als blok te kunnen toevoegen meer keuzeknoppen visueel naast elkaar in beeld, dan enkel onder elkaar ‘opslaan’ knop ‘meer info’: meerdere voorwaarden-niveaus ipv 1 niveau titel visueel net boven tekst in de bewerkmodus opmerkingen plaatsen bij specifieke tekst of blok prullenbak of redo of dergelijke. We hebben wat schrik dat schrijvers per ongeluk een blok zouden verwijderen en hierdoor bv voorwaarden niet meer kloppen. 

19
Maurice van Abeelen
2 jaar geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring