Reacties geplaatst door Peter Derksen

6 Reacties

Margreet de Pree
Margreet de PreeErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Documentbeheer: hoe bepaal je welke functionarissen welke rol hebben bij documenten

 Niet vanuit een perifeer ziekenhuis, maar toch  . Ook bij ons kan een afdeling of een thema leider een aantal ziekenhuisbrede documenten toegewezen krijgen. Dit is de autorisator en autoriseert de documenten die door inhoudsdeskundigen worden opgesteld.  Ongeveer 1X week screent de secretaresse nieuw gepubliceerde documenten op mogelijk overlap/doublures met reeds vastgestelde/beschikbare documenten. Is dit het geval dan wordt de documentbeheerder hier middels een opmerking bij het document op de hoogte gebracht.  Het is aan de documentbeheerder die dit bericht heeft ontvangen om hierop actie te ondernemen. Documentbeheer is ook een onderdeel van de audits. Tijdens audits kunnen bevindingen op dit gebied geformuleerd die in het auditrapport worden opgenomen en waarop de afdeling verbeteracties dient in te zetten.   De documenten krijgen hier ook een  standaard geldigheidstermijn van 3 jaar.   Peter Derksen Radboudumc

2
Michel Pot
4 jaar geleden
I
Ineke van FeliusErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Tips voor starten met module Documenten: mapstructuur en soort documenten

Voor gebruikers hebben we een filmpjes beschikbaar gesteld van 2.30 minuten waarin het zoeken in het portaal wordt uitgelegd. Vanuit het portaal wordt met een link verwezen naar het filmje dat in de learning space staat. Dit filmpjes is verplicht voor alle nieuwe medewerkers, dit wordt toegelicht tijdens de algemene introductie van nieuwe medewerkers.

14
M
1 jaar geleden
I
Ineke van FeliusErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Tips voor starten met module Documenten: mapstructuur en soort documenten

[quote=Silvia van Gils]Ook vanuit het Radboudumc een reactie op jouw vragen: [list=1] [*]Wij werken met een mappenstructuur. Deze is onderverdeeld naar afdelingen en tevens hebben wij een map met ziekenhuisbrede documenten die weer is onderverdeeld naar aandachtsgebieden. Afdelingen verdelen de map soms zelf onder in specifieke submappen, bijvoorbeeld op pijlers. Wij hebben > 20.000 documenten dus een onderverdeling is noodzaak :-) [*]Wij hebben verschillende type documenten. In sommige sjablonen kun je meer afdwingen en andere zijn vrijer. Het ligt er dus erg aan wat je als organisatie wilt. Eenduidigheid kan prettig zijn voor de gebruiker, tegelijkertijd heb je soms enige diversiteit nodig om het passend te maken voor alle gebruikers. [*]Zie de opmerking van [user=237]Andre[/user] [*]Het ligt er aan wat precies je doelgroep is, hoe sterk je titels zijn en welke andere mogelijkheden ter filtering je hebt ingebouwd. Het gaat om de vindbaarheid. Behoort alles tot één verzamelijk

14
M
1 jaar geleden
Marieke Kessels
Marieke KesselsInfolander
geplaatst in FLOW (Meldingen)

Melding Geluksmoment Cliënt

Inderdaad een mooi initiatief. Past ook goed in het kader van safety I naar safety II waarbij juist geleerd kan worden van de zaken die wél goed zijn gegaan.

3
Jeske van Gassel
4 jaar geleden
Marc1966
Marc1966Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Hoe voorkom je de aanwezigheid van onbeheerde kopieën van in iDoc beheerde documenten op de werkvloer?

Is inderdaad lastig om dit te voorkomen. We steken geen extra energie in een document zodat dit 'mooi' uitgeprint kan worden. Zoals bij veel anderen staat ook bij ons de geldigheidsdatum van het geprinte document bovenaan in het document.

4
Ron la Lau
5 jaar geleden
Peter Derksen
Peter DerksenErvaren Avonturier
geplaatst in CHECK (Vragenlijsten)

Nederlandse versie JCI norm 6

Hallo Gijs, Ben benieuwd. groet Peter

6
Hiewwaiy
5 jaar geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring