Reacties geplaatst door Annet

20 Reacties

A
AnnetAllesweter
geplaatst in Beheer, licenties en overige thema's

Is het mogelijk om release notes 5.15 ook in pdf formaat te krijgen?

Ik wilde vandaag nieuwe release gaan voorbereiden en loop weer tegen hetzelfde probleem aan. Kunnen de release notes standaard ook altijd aangeboden worden in 1 document met duidelijke inhoudsopgave en alle info zichtbaar (en print mogelijkheid indien gewenst)?  

9
J
2 jaar geleden
A
alemmersErvaren Reiziger
gevraagd in Koppelingen

Koppeling iProva met Zivver

Deze behoefte is er zeker. Onlangs nog hebben wij hierover vragen neergelegd bij zowel Infoland als ZIVVER. Wij willen vanuit iTask een beveiligde mail naar externen sturen. Het blijkt dat voor het gebruik van ZIVVER, een applicatie mail submission moet ondersteunen. Infoland geeft aan dat iProva dit niet ondersteunt. Daarnaast begrepen wij van ZIVVER dat ze bezig zijn om een alternatief te ontwikkelen (is nog niet klaar). Dit alternatief zou mogelijk wel weer kansen richting Iprova bieden. 

3
Koen Sterken
2 jaar geleden
A
AnnetAllesweter
geplaatst in Beheer, licenties en overige thema's

Is het mogelijk om release notes 5.15 ook in pdf formaat te krijgen?

Ik zie het niet helemaal voor me hoe de Excel er dan uit gaat zien. Heb ik dan nog een duidelijke inhoudsopgave en voldoende overzicht? En als ik wil printen is het dan nog werkbaar? Is een oplossing in Word misschien ook nog een optie? 

9
J
2 jaar geleden
lsnoei
lsnoeiErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Opmerking in versie x terwijl versie x+1 al klaarstaat: neemt hij deze over?

Het is wel herkenbaar dat een documentbeheerder er behoefte aan heeft om opmerkingen te kunnen plaatsen bij een document die altijd zichtbaar zijn en blijven. Ook voor collega documentbeheerder of een eventuele opvolger.Bijvoorbeeld “dit document heeft een afwijkende revisietermijn t.w. 1 jaar (afgestemd met x)” of “op yyyy-mm-dd schrijver x nogmaals gebeld of hij taak wil uitvoeren” of “beoordelaar x is met zwangerschapsverlof tot 2020-mm-dd en tijdelijk vervangen door y. Na yyyy-mm-dd weer terugzetten".  Dat zou misschien kunnen door deze functionaliteit in een extra nieuw tabblad toe te voegen of een nieuwe soort opmerking te definiëren. Zie het als een soort aantekeningen functionaliteit die voor de documentbeheerder alleen beschikbaar en zichtbaar is. 

9
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
J
JolienRaesLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Noodplan en rampscenario's opnemen in iProva?

Wij hebben een index document "noodprocedures” gemaakt die op ieder portaal in het onderdeel "HOTLINKS” staat. Zo is het altijd snel te vinden en er is overzicht voor iedereen. De documenten waar naar verwezen wordt in het indexdocument staan aan de beheer kant in diverse mappen (afhankelijk van verantwoordelijkheden).

4
Andrei Hollevoet
3 jaar geleden
R
RenevMOntdekker
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Leren van Meldingen - hoe is een melding afgehandeld en welke adviezen?

Als ik het goed lees is er in bovenbeschreven situatie ook behoefte om, nadat een melding is afgesloten, nog wat toe te kunnen voegen. Technisch gesproken zou dat natuurlijk niet hoeven want het dient geborgd te zijn in het gedefinieerde proces. Echter in de praktijk krijg ik wel vaker de vraag of er nog iets toegevoegd kan worden nadat een melding is afgesloten. Dit kan bijvoorbeeld zijn omdat na controle is gebleken dat het dossier toch niet compleet was en er nog een document bij moet. Is het misschien een idee om nog een extra tab met dezelfde functionaliteit als de “extra info” tab toe te voegen die alleen door een coördinator gevuld kan worden met informatie en alleen als een melding in een eindstatus is. Die tab zou dan bijvoorbeeld kunnen heten “nagekomen info" of iets dergelijks.  

3
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
E
esmewindOntdekker
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Ik kan als documentbeheerder een geplaatste opmerking niet lezen

Wij hebben/hadden dit probleem ook en dit is toen gemeld bij de servicedesk (zie melding 192287). Mocht er bij deze nieuwe melding iets uitkomen dan hoor ik het ook graag.

4
A
4 jaar geleden
Inge Kuijpers
Inge KuijpersModerator: Infoland Customer Support Engineer
gepubliceerd in Overige modules en add-ons

Kan ik de abonnementen voor meerdere gebruikers tegelijk aanpassen?Q&A

Ik zou graag een aanpassing doen voor het abonnement voor een hele gebruikersgroep. In deze groep zitten 100 personen. Volgens de beschrijving hierboven dien ik in de gebruikerslijst dan elke persoon eerst te selecteren alvorens ik hun abonnementen in 1x kan wijzigingen. Bij 3 gebruikers is dat best te doen maar voor 100 wel wat omslachtig. Ik zie niet dat ik vanuit gebruikersgroepen abonnementen voor een gedefinieerde groep kan aanpassen. Zie ik iets over het hoofd? En zo niet is dat gemakkelijk beschikbaar te maken?

1083
Inge Kuijpers
4 jaar geleden
M
Maikel StarreveldErvaren Reiziger
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Verbroken hyperlinks: Niet te vinden in documenten

Beste Maikel, wij hadden dit probleem ook en hebben toen de servicedesk gevraagd om ondersteuning. Er is toen ontdekt dat er een onvindbare link zat: [list] [*]onder een nummer van een opsomming. [*]en ook een keer dat het leek dat er een goede link onder een woord zat maar dat er binnen die link onder 1 letter van het woord een andere link zat. Dus een link binnen een link. [/list]Hopelijk helpt dit je verder.

3
M
4 jaar geleden
N
Nicky MichoriusErvaren Avonturier
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Veld met kleurindicator om voortgang verbetermaatregel aan te geven

Misschien is het een idee om in het coördinatorformulier een veld "voortgangsindicator" toe te voegen met de lijstwaarden "groen, oranje, rood". Op deze manier kan de eigenaar van de melding te allen tijde deze waarde aanpassen. (Misschien ook wenselijk om dit veld weer leeg te maken op het moment dat de melding naar een eindstatus gaat). En dit veld kan je vervolgens toevoegen in de globale filters en rapportages en wellicht ook bij de melding zelf op de tab "algemeen" bij "samenvatting". Dan is het veld ook direct zichtbaar als je de melding opent. Hopelijk heb je hier iets aan.

9
Gijs Prins
4 jaar geleden
cruijgrok
cruijgrokConversator
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Onderwerpenboom onderwerpen op niet actief zetten

Wat je kunt doen is in het meldingstype op het tabblad RECHTEN de kolom MELDER leeg maken voor de niet actieve onderwerpen. Dan kan niemand er meer nieuwe meldingen op inleggen. Verder is het misschien handig om van de niet actieve onderwerpen in de onderwerpenboom zelf de naam te wijzigen bijv. door "(niet actief)" toe te voegen zodat hierover geen misverstand kan ontstaan.

7
Marcel Maertens
4 jaar geleden
Inge Kuijpers
Inge KuijpersModerator: Infoland Customer Support Engineer
geplaatst in Normkaders

Uitwisselen van normkaders voor gebruik in Zenya met andere organisaties

De apotheek van het St. Anna Ziekenhuis in Geldrop wil gaan werken in iProva met de volgende normkaders: [list=1] [*]GMP-Z [*]GDP [*]HKZ openbare apotheek [*]BAZ [/list]Is er een organisatie die 1 of meerdere van deze normkaders al in iProva heeft geladen en deze met ons wil delen? Ik hoor het graag via een privébericht op deze community.

16
Mariëlle Rossel
5 dagen geleden
Infolander
InfolanderInfolander
gepubliceerd in FLOW (Meldingen)

How-to: Actiepunt uitzetten naar een externe persoon

Ik heb nog aanvullende vragen hierover: Als een actiepunt is toegekend aan een externe persoon welke informatie is dan zichtbaar voor deze persoon? Enkel de tekst die ingetypt is bij het aanmaken van de actie (dus titel en omschrijving?) Of is ook detailinformatie van de melding zichtbaar (net zoals het inzichtelijk is voor een interne persoon als hij een actie krijgt toegewezen)? Als de externe persoon zijn taak niet afhandelt binnen de deadline, krijgt hij/zij dan ook een automatische herinnering toegestuurd?

4082
Gijs Prins
4 jaar geleden
A
AnnetAllesweter
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Hoe maak je binnen 'Meldingen' (iTask) een verwijzing naar een document uit 'Documenten' (iDocument)

Beste Andrei, dat lijkt me dan de beste oplossing. Ik heb het inmiddels zo geïmplementeerd. Bedankt! Ter aanvulling: dit is inderdaad een goede eenvoudige oplossing. Zelf was ik even op het verkeerde spoor gezet omdat ik dacht dat ik met een gegenereerde link vanuit het document zelf moest werken (een link aangemaakt via de tab "DELEN" binnen een document).

4
A
4 jaar geleden
A
AnnetAllesweter
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Hoe maak je binnen 'Meldingen' (iTask) een verwijzing naar een document uit 'Documenten' (iDocument)

Beste Andrei, bedankt voor het meedenken. Het betreft hier een Excel template die ook op andere plaatsen/processen in de organisatie gebruikt wordt. Bij het starten van de iTask workflow is deze soms al wel gevuld en soms nog niet. De functionaliteit van Excel is ook veel uitgebreider dan de functionaliteit van een iTask formulier. Dus dat willen we zo houden. Wat betreft de vergetelheid bij het uploaden. Dit hebben we geborgd door het bijlage veld verplicht te maken :-)

4
A
4 jaar geleden
hleijen
hleijenInfolander
gepubliceerd in DOC (Documenten)

Veelgestelde vragen over Interactieve documentenF.A.Q.

Kunnen jullie in de FAQ het antwoord op de volgende vraag toevoegen t.a.v. interactieve documenten? Worden interactieve documenten met de "bulk export" ook geëxporteerd? En zo ja, zijn de dan nog leesbaar voor gebruikers? Hoe ziet zo'n document er dan uit?

252730
Els Lowette
1 jaar geleden
M
Maikel StarreveldErvaren Reiziger
geplaatst in Koppelingen

Patiëntenfolders op website d.m.v. API koppeling

Graag zouden wij vanuit iDocument de meest recente versie van een bepaald Word document op onze website gepubliceerd zien in pdf formaat. En dit op een zodanige wijze dat bij publicatie van een nieuwe versie in iDocument deze nieuwe versie ook (direct) zichtbaar is op onze website. Ik begrijp uit het gesprek hierboven dat dit mogelijk is met Webshare. Klopt dat? En indien ja, Is er een instructie beschikbaar hoe dit precies in te richten?

13
MariskaIJzendoorn
2 jaar geleden
Hiewwaiy
HiewwaiyInfolander
gepubliceerd in DOC (Documenten)

Document beoordelenTraining

In de training zag ik dat er een "i"-button (instructie bij beoordeling) is (naast button goedkeuren, afkeuren, afdrukken). Deze button is bij ons niet zichtbaar. Kunnen jullie aangeven hoe ik deze zichtbaar kan maken? En is de tekst die dan verschijnt standaard of kan ik deze zelf aanpassen als applicatiebeheerder?

386828
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
Ron la Lau
Ron la LauAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Welke documenttypen gebruik je?

Wij zijn momenteel ook aan het kijken of het zinvol is om documenttype toe te voegen. Uitgangspunt is dan inderdaad "keep it simple" want in de praktijk blijkt het lastig welk type te kiezen. Momenteel ziet de lijst er als volgt uit: [list] [*]Checklist [*]Formulier [*]Organogram [*]Protocol medisch/zorg inhoudelijk [*]Werkwijze (=beleid, handleiding, proces, procedure, richtlijn, werkinstructie; protocol overig => evt. koppeling met titelbeleid) [*]Zorgpad [*]Overig [/list]Vraag is wel nog voor ons of het toevoegen van dit type aan documenten de gebruikers echt zal gaan helpen bij het vinden van documenten.

9
Andrei Hollevoet
5 jaar geleden
A
AnnetAllesweter
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Welke organisatie heeft 'Meldingen' (iTask) ingericht t.b.v. kwaliteitsregistraties in de (ziekenhuis)apotheek?

Hoi Jeske, dank je wel! Onze kwaliteitsfunctionaris zal contact gaan opnemen.

7
Arjo Kuiper
4 jaar geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring