Reacties geplaatst door Rosanne Glasbergen

47 Reacties

Hiewwaiy
HiewwaiyInfolander
geplaatst in Alles over de Infoland Community

Huisregels van de Infoland Community

Vraag: hoe kan ik de gebruikersnaam aanpassen?

2
Koen Sterken
5 jaar geleden
Hiewwaiy
HiewwaiyInfolander
gepubliceerd in DOC (Documenten)

Document beoordelenTraining

Training ziet er prima uit. In het Franciscus Gasthuis en Vlietland is hier zeker behoefte aan. Worden de trainingen bij elke update gewijzigd? En blijven training met de 'verouderde' versie dan beschikbaar? Waar kan ik alle trainingen vinden? en hoe weet ik wanneer jullie een training hebben gewijzigd of hebben toegevoegd? Vriendelijke groet Rosanne Glasbergen

386128
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
Inge Kuijpers
Inge KuijpersModerator: Infoland Customer Support Engineer
geplaatst in DOC (Documenten)

Stroomschema's bewerken zonder MS Visio

En voor iProcess? Is hier nog wel visio voor nodig?

24
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
Hiewwaiy
HiewwaiyInfolander
gepubliceerd in DOC (Documenten)

Document beoordelenTraining

Schrijven en document beheer! Wij werken met enkele decentrale beheerders. En bij het inwerken van eventuele nieuwe beheerders zou het wenselijk zijn om een instructie te kunnen laten zien!

386128
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
Andrei Hollevoet
Andrei HollevoetOrakel
gevraagd in DOC (Documenten)

Doorgaan bij beoordelingsronde en beoordelaars overslaan

Wanneer een document in beoordeling staat kun je de beoordelaars wijzigen zonder de beoordeling af te breken. Op die manier hoeft de beoordeling niet afgebroken te worden. Volgens mij is het dan alleen wel zo dat de wijziging na publicatie niet opgeslagen wordt. De oude beoordelaar staat dan volgens mij weer in het rijtje beoordelaars.

5
Inge Kuijpers
5 jaar geleden
Hiewwaiy
HiewwaiyInfolander
gepubliceerd in Infoland nieuws

Van één gebruikerdag naar meerdere kleinschalige evenementen in 2019Nieuws

Is het een idee om ook een evenementen kalender hier op de community te plaatsen? En worden de verschillende discovery's herhaald in andere delen van het land? Begrijp dat in Toverland ging over interactieve documenten en TIM. Voor mij ook interessant. Alleen naar Limburg afreizen hiervoor niet.

7754
Hiewwaiy
5 jaar geleden
Hiewwaiy
HiewwaiyInfolander
gepubliceerd in Infoland nieuws

Van één gebruikerdag naar meerdere kleinschalige evenementen in 2019Nieuws

[quote=Hiewwaiy]Hoi [user=97]Rosanne Glasbergen[/user] ,dank voor je feedback. Er komt binnenkort een evenementen kalender beschikbaar op onze website. Helaas leent de community zich hier technisch gezien niet voor :) [/quote] En een apart topic?

7754
Hiewwaiy
5 jaar geleden
Alex van Baar
Alex van BaarGenie
geplaatst in DOC (Documenten)

Voorbeelden van noodprocedure Zenya bij uitval netwerk

Voor uitval iprova; Wij maken voor iDocument gebruik van de optie; Bulkexport. Hierin kun je zelf aangeven welke mappen er wel of niet zichtbaar moeten zijn. De gebruiker kan dan in de mappen zoeken naar het document. Onze ICMT afdeling heeft er voor gezorgd dat dit vervolgens inzichtelijk is onder de windowsknop. Niet ideaal maar wel altijd en voor iedereen beschikbaar. Bij uitval netwerk; ook nog geen procedure

21
Chaim Leunissen
1 jaar geleden
Ulrike
UlrikeErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Heeft er iemand ervaring met werkgroepen documentbeheer?

Beste Ulrike, Binnen onze organisatie hebben wij een platform iProva; Met hierin manager Zorg; Manager Kwaliteit ; Functioneel en Technisch beheer iProva. In dit overleg worden brede zaken mbt iprova besproken. Maar ook escalaties mbt management rapportages. In onze organisatie hebben wij centraal beheer iDocument. Centraal beheer zorgt ook voor management rapportage dat via algemene rapportage naar het management wordt gestuurd. Op elke afdeling is er een aandachtsvelder mbt iDocument. min 2x per jaar organiseren wij een overleg voor al deze aandachtsvelders. hierin bespreken wij de ontwikkelingen. maar ook de rapportage. Omdat wij centraal beheer hebben ( muv beheer apotheek, lab etc) bewaakt centraal beheer de aanvragen voor nieuwe documenten. Controleert of er dubbelingen zijn en schakelt met afdelingen over de meerwaarde van documenten. Mocht je nog vragen hebben mag je mij altijd een bericht sturen.

2
Rosanne Glasbergen
4 jaar geleden
Rosanne Glasbergen
Rosanne GlasbergenGenie
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Wie gebruikt er een verbetermaatregelformulier in 'Meldingen' (iTask)?

Dank!

2
Rosanne Glasbergen
4 jaar geleden
revers
reversAdviseur
geplaatst in DOC (Documenten)

Wie kent er een praktische werkwijze bij meerdere documentbeheerders?

Goedemiddag, Wij hebben een groep idocument beheer aangemaakt en een apart blauw poppetje idoc. aan dit blauwe poppetje hangt het email adres van een gezamelijke mail box. De groep bestaat uit collega beheerders Het blauwe poppetje hebben wij als beheerder aan alle documenten gekoppeld als beheerder. De mails komen binnen op een gezamenlijk mail adres. Maar alle beheerders kunnen er wel bij om de taken af te handelen. Vriendelijke groet Rosanne

5
revers
3 jaar geleden
revers
reversAdviseur
geplaatst in DOC (Documenten)

Wie kent er een praktische werkwijze bij meerdere documentbeheerders?

Zeker wel. Omdat alle beheerders aan de groep zijn toegevoegd en op naam werken is in het log op naam te zien wie wat heeft gedaan. Het blauwe beheerderpoppetje is er alleen om alle mail op 1 mailadres binnen te laten komen.

5
revers
3 jaar geleden
Rosanne Glasbergen
Rosanne GlasbergenGenie
gevraagd in Portaal en management informatie

Aan welke portalen is een verzameling gekoppeld?

Beste Hiewwaiy,   Nu moet je elk portal langs om te controleren of een bepaalde verzameling aan een portal gekoppeld is. Kost tijd en zoekwerk. zeker bij veel verzamelingen/portalen. In rapport of knop zou het makkelijker maken.

4
Hiewwaiy
4 jaar geleden
M
M. NoordamLeergierige
geplaatst in DOC (Documenten)

​​🎁 Notificatie bij nieuwe versie van favoriet document

Beste M. Noordam,   De beheerder van de documenten kan een leesbevesting instellen bij documenten. Dan krijg je bericht wanneer er een gewijzigde versie is.   Nu ik hier over nadenk zou het helemaal mooi zijn als je als raadpleger/lezer zelf kan aangeven per document of je een leesbevestiging wil hebben. Is dit niet in te bouwen?  

2
Inge Kuijpers
4 jaar geleden
Inge Kuijpers
Inge KuijpersModerator: Infoland Customer Support Engineer
gepubliceerd in DOC (Documenten)

Opmerkingen bij documenten behandelenTraining

Goedemiddag, Indien een opmerking wordt afgehandeld dan krijgt de collega die de opmerking maakt een bericht dat de opmerking is afgehandeld met een link naar het document. Is deze link dan naar de gewijzigde versie of de huidige gepubliceerde versie?   Groet Rosanne

166617
Cindy Segers
8 dagen geleden
Inge Kuijpers
Inge KuijpersModerator: Infoland Customer Support Engineer
gepubliceerd in DOC (Documenten)

Opmerkingen bij documenten behandelenTraining

Dank. Het schept verwarring omdat lezers nu denken dat het gelijk verwerkt is in de gepubliceerde versie. Is de notificatie door ons beheer aan te passen? Of is dit een vaste tekst?

166617
Cindy Segers
8 dagen geleden
Robert Groenenberg
Robert GroenenbergInfolander
gepubliceerd in FLOW (Meldingen)

Kunnen afgesloten meldingen ook verwijderd worden?Q&A

Als je een oud meldingstype verwijderd, verwijder je dan ook de meldingen die in dat type zijn gemaakt?   Voorbeeld wij hebben een oud iMip formulier. Die wordt nu niet gebruikt maar staat nog wel in de lijst meldingstype. Als ik die verwijder wat gebeurt er dan met de meldingen die in dat type zijn gemaakt?

2575
Rosanne Glasbergen
4 jaar geleden
Robert Groenenberg
Robert GroenenbergInfolander
gepubliceerd in FLOW (Meldingen)

Kunnen afgesloten meldingen ook verwijderd worden?Q&A

ook dus om overzicht te bewaren in de lijst is het handig om dan de naam aan te passen zodat oude meldingstypen onderaan de lijst komen..

2575
Rosanne Glasbergen
4 jaar geleden
J
JolienRaesLeergierige
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's

Hoe een opkuis van de gebruikers(groepen) best aanpakken?

Wij krijgen dagelijks een iSync mail binnen waarin staat welk account niet meer gekoppeld is aan het AD. Die verwijderen wij. Zeker rond de 1e en 15e van de maand is dit zinvol om zo de medewerkers die uit dienst gaan op te verwijderen. Bij het verwijderen van het poppetje krijg je altijd een melding of iemand taken heeft binnen iprova. Daarnaast is mijn collega nu ook aan het kijken of groepen of accounts die geen toegang hoeven te hebben uit iDocument verwijderd kunnen worden.   

4
J
3 jaar geleden
K
KarinLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Oude versie van concept terughalen

Als het geen versie 1 is zou je wel opnieuw concept kunnen maken van de gepubliceerde versie. Alleen dan moet je hem alsnog opnieuw bewerken.  

2
Rosanne Glasbergen
3 jaar geleden
J
JolienRaesLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Noodplan en rampscenario's opnemen in iProva?

Bij ons heeft de afdeling waar de crisiscoordinator ondervalt eigen beheer. Dat maakt het voor het overicht houden al makkelijk. Daarnaast hebben zij een eigen portal. Maar koppelen wij ook aan iedere andere portal een ziekenhuisbrede verzameling met daarin de in en externe calamiteiten/rampen procedures. MBT de calamiteiten hebben zij ook extra Velden. als er een instructie is voor een specifieke afdeling wordt ook het specialisme of afdelingen veld gekoppeld aan het document. OP die manier komt het op beide portalen en rapportages terug. ( wij hebben portalen op basis van Velden opgebouwd) Aan de beheerderskant hebben zij trouwens maar twee mappen voor de calamiteiten. Maar dit kun je natuurlijk zo specifiek mogelijk inrichten.

4
Andrei Hollevoet
3 jaar geleden
S
Stefan LangersAdviseur
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Meldingstype voor Projectaanvragen en opvolging

Werken jullie nog steeds met een meldtype voor aanvragen, uitvoeren en monitoren van projecten?In onze huidige aanvraag ( word) hebben wij een tabel met hierin opsomming van afdeling en mogelijkheid om in te vullen hoeveel uur inzet verwacht wordt, functie en een kolom welke periode de inzet verwacht wordt.Weten jullie of zoiets in te bouwen is. En dan niet als losse velden?En willen jullie printscreens delen hoe jullie aanvraag en flow er uitziet?  met eventuele bijhorende formulieren? Alvast dank!  

5
Silvia van Gils
3 jaar geleden
JesseV
JesseVOrakel
gevraagd in DOC (Documenten)

Alle gebruikers opnemen in beoordelaarspoel - goed idee of niet?

Hoi Jesse, Ook wij hebben standaard alle aangemelde gebruiker. En geen problemen. Groet Rosanne

4
Berber Werkman
3 jaar geleden
Rosanne Glasbergen
Rosanne GlasbergenGenie
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

is het mogelijk het lettertype van de toelichting op de vraag te vergroten?

Is er eventueel iemand van @Infoland die hier antwoord op weet?  

2
J
3 jaar geleden
Rosanne Glasbergen
Rosanne GlasbergenGenie
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Opbouw vragenlijsten op basis Qualicor kader

Eén tip is in ieder geval wel eens te kijken of je met het labelen van vragen en het uitzetten van onderzoeken voor enkele paragrafen en vragen  met bepaalde labelwaarden, er niet uitkomt als je blokken met vragen gebruikt. Dat scheel aanzienlijk in het beheer. Je kunt dan dezelfde vragenlijst hergebruiken en bij elk onderzoek door paragraaf keuze en door bepaalde labels te kiezen toch de gewenste vragenset selecteren. En bovendien krijg je dan meteen ook de paragraaf informatie erbij. Hier begrijp ik niet helemaal wat je bedoeld. Ik gebruik het kader van Qmentum global. Dit zijn gelabelde vragen.OP basis van een blok krijg ik de paragraaf informatie er inderdaad bij. Alleen dan komen de vragen inderdaad per pagina. Maar is ook de vraag dubbel.  Op basis van losse vragen selecteren kan ik inderdaad makkelijk zoeken binnen de labels. alleen komt dan niet het de uitleg van de norm in beeld. Dit laatste is juist wel wenselijk. Wat zou ik dan nog moeten proberen?   

6
E
2 maanden geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring