Topics gestart door JolienRaes

11 Topics

J
JolienRaesLeergierige
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Meldformulier vroegtijdig stoppen obv voorwaardelijke sectie?

Kan een meldformulier beëindigd worden d.m.v. een voorwaardelijke sectie? Bv. als men “x” aanduidt bij een vraag, dat er dan een korte toelichting getoond wordt én het meldformulier niet meer verder kan ingevuld worden? Of is dat technisch niet mogelijk?

1
Jeske van Gassel
3 jaar geleden
J
JolienRaesLeergierige
gevraagd in Portaal en management informatie

Portaal deactiveren?

Ik wil graag een portaal deactiveren (omdat het amper tot niet gebruikt wordt) maar toch beschikbaar houden in de achtergrond, volstaat het om gewoon de leesrechten voor “alle aangemelde gebruikers” weg te halen? Of zie ik iets over het hoofd?Bedankt!

1
Inge Kuijpers
3 jaar geleden
J
JolienRaesLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

XLTX-bestand toevoegen lukt niet

Graag voegen wij het excel-format XLTX toe aan het lijstje, toch dit lijkt niet door ons te manipuleren, ook niet met administrator?Dan maar toegevoegd als nieuw documenttype, gekoppeld aan de map, maar na opladen van het document, geeft hij een witte pagina? Ik gebruikte volgende mime: application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.templateOok werd er bij de aanmaak aangevinkt: direct voorbeeld tonen in documentbeheer: JA, als ik die instelling nu nog wil wijzigen, om te zien of het dan wel lukt, kan ik niet meer aan het vinkje aan, ook niet met de administrator.Iemand meer ervaring hiermee? :)  

1
Inge Kuijpers
3 jaar geleden
J
JolienRaesLeergierige
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Meldingstype: icoon niet zichtbaar onder invullen-knop

Ik ben meldingstypebeheerder en heb rechten als melder, toch zie ik niet het bijhorende icoontje onder de rubriek “invullen” op de homepage.Ga ik via Ga naar > Meldingen > Nieuwe melding, dan lukt het wel. Ik zie allicht één of andere instelling over het hoofd, maar heb geen idee dewelke...

2
Inge Kuijpers
3 jaar geleden
J
JolienRaesLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Impact van aanpassing van het documenttype

Binnen onze iProva omgeving zijn heel wat documenttypes voorzien van een vaste documentstructuur. Momenteel herzien we echter deze structuur en hier en daar zullen de nodige aanpassingen moeten gebeuren. Wat is hiervoor de meest aangewezen werkwijze?  Kan ik de documentstructuur van het betreffende documenttype gewoon wijzigen? Veranderen bestaande documenten meteen mee bij het opslaan van de wijziging? Of moet ik een nieuw documenttype maken (en beschikbaar stellen) en het oude op niet-beschikbaar zetten? Dank voor de verheldering!

3
J
3 jaar geleden
J
JolienRaesLeergierige
gevraagd in FLOW (Meldingen)

iTask gebruiken voor het opvolgen van aanvragen mobiele equipe

Zijn er organisaties die reeds de flow van het aanvragen/toekennen van medewerkers uit het mobiel team aan een bepaalde afdeling hebben uitgezet d.m.v. een meldingstype in iTask? Wat zijn jullie ervaringen hiermee? Tips?

1
J
3 jaar geleden
J
JolienRaesLeergierige
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Tijdsslot op meldingen

Wij werken momenteel aan een nieuw meldformulier. Daarbij stellen wij ons de vraag of het mogelijk is om bv. het invullen van het formulier enkel toe te laten tussen bepaalde tijdstippen (bv. tussen 07:00-14:00), of om het bv. alle formulieren die na 14u worden ingediend, pas de dag erna te laten doorstromen naar de coördinator?  

3
Koen Sterken
3 jaar geleden
J
JolienRaesLeergierige
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's

Hoe een opkuis van de gebruikers(groepen) best aanpakken?

Binnen onze organisatie hebben we heel wat gebruikers binnen iProva. Net zoals andere elementen van het systeem, hadden we dit ook graag eens opgekuist om terug wat overzicht te krijgen. Hoe pak je dat best aan? Voor zover ik begrepen heb, staan de groene poppetjes voor de gebruikers die gesynchroniseerd worden met AD, de blauwe voor de gebruikers die niet (meer) gesynchroniseerd worden met AD? Kan ik deze blauwe dan gewoon zonder meer verwijderen als gebruiker? Verder is er blijkbaar ook een verschil tussen actieve en inactieve gebruikers, wat houdt dit concreet in? En wanneer gebruik je deze optie wel/niet? Ook de werking van het actiemandje is me onbekend en vind ik niet meteen terug?

4
J
3 jaar geleden
J
JolienRaesLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Noodplan en rampscenario's opnemen in iProva?

Voor onze noodplancoördinator ben ik op zoek naar goede voorbeelden en tips over het het hele interne noodplan/rampenscenario kan overgebracht worden naar iProva (nu nog volledig in een mappenstructuur op een gedeelde netwerkschijf). Gezien de grote hoeveelheid aan plannen, actiekaarten, procedures,… met voor alle afdelingen de nodige nuances en uitzonderingen, etc. zit de vrees erin dat dit snel onoverzichtelijk zal worden. Hoe pakken jullie dit aan? Een aparte verzameling, of zelfs een apart portaal? Welke velden gebruiken jullie?…

4
Andrei Hollevoet
3 jaar geleden
J
JolienRaesLeergierige
gevraagd in Portaal en management informatie

E-mails ter ondersteuning van het luik management informatie?

Sinds deze maand gebruiken we de mogelijkheden van ‘management informatie’ om binnen onze organisatie te communiceren over incidentmeldingen. Om het gebruik ervan te ondersteunen en aan te moedigen, lijkt het ons handig om bv. maandelijks een mail te sturen naar bv. de diensthoofden en directie met een link naar de managementinfo (bij wijze van reminder). Bestaan er in dat opzicht mogelijkheden binnen iProva zelf?

1
J
3 jaar geleden
J
JolienRaesLeergierige
gevraagd in Portaal en management informatie

Helpfunctie iProva - eigen handleiding toevoegen?

Zou het mogelijk zijn om onder de help-functie (waar nu verwezen wordt naar de online-help en de infoland community) bijvoorbeeld een eigen, interne handleiding/werkinstructie te kunnen toe te voegen? Daar kan iedere gebruiker (van leek tot expert) snel aan, het in bv. de verzameling “handleidingen” zoeken is voor vele van onze medewerkers nog onbekend terrein. Momenteel offeren we het blokje ‘snel naar’ hier nog voor op, maar daar zouden we dan echt inhoudelijke thema’s in de verf willen zetten.  Waar plaatsen jullie deze info?

2
J
3 jaar geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring