Topics gestart door Gerlof

8 Topics

Gerlof
GerlofGenie
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Mappenstructuur opnemen in Meldingen

Wij hebben in Meldingen (iTask) een formulier ingebouwd waarbij (decentrale) documentbeheerders een nieuw document kunnen aanvragen.Graag zou ik willen dat zij op basis van de mappenstructuur in Documenten kunnen aangeven waar het (nieuwe) document geplaatst moet worden.Ik heb nu zelf een (hiërarchisch) veld aangemaakt en de huidige mappen structuur 1 voor 1 overgenomen; echter als er iets wijzigt in de mappenstructuur moet ik dit ook weer aanpassen in het veld.Is het mogelijk om op een bepaalde manier ‘automatisch’ de mappenstructuur in Documenten te kunnen opnemen in/op het meldformulier van Meldingen?

4
J
7 maanden geleden
Gerlof
GerlofGenie
gevraagd in DOC (Documenten)

Bulkexport als back up

Wij maken gebruik van de bulkexport om frequent back-ups te maken; aanvankelijk ging ik er vanuit dat deze bulkexport ALLE documenten exporteert echter kwam ik er vandaag achter dat de documenten in CONCEPT niet worden meegenomen. Enkel de documenten die daadwerkelijk gepubliceerd zijn.Vraag aan iedereen: wisten jullie dat? Vraag aan @Infolander :  is het niet handig/logisch dat er een optie komt waarbij je kunt aangeven dat je OOK de niet-gepubliceerde documenten wil exporteren?

2
Gerlof
1 jaar geleden
Gerlof
GerlofGenie
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Invul rechten per meldformulier

Binnen het meldingstype incident melden wil ik graag een meldformulier maken die specifiek ingevuld mag worden door een bepaald aantal gebruikers. Het ‘normale’ incident meldformulier moet ingevuld kunnen worden door alle gebruikers.Voor zover ik kan zien is dit niet mogelijk. Heeft iemand hier tips voor?Ik wil wel graag dat het tweede/nieuwe meldformulier volgens dezelfde workflow loopt; en daarom wil ik geen apart meldingstype maken.Lopen andere organisaties hier ook tegen aan?

2
Chaim Leunissen
1 jaar geleden
Gerlof
GerlofGenie
geplaatst in FLOW (Meldingen)

Taak melding is toegewezen blijft in takenlijst

Er is een taak: "Melding .... is aan jou toegewezen". Zodra de melding in behandeling is genomen; en hij al door meerdere statussen is geweest blijft de taak in het takenscherm. Pas als de melding helemaal afgehandeld is verdwijnt deze pas. Ik merk dat gebruikers het vaak verwarrend vinden; omdat ze al met de melding bezig zijn en toch de taak open blijft staan. Vaak is er ook een actiepunt bij de melding bijvoorbeeld 'vul formulier in' waardoor ze van één melding al gelijk twee taken hebben. Vooral bij afdelingen die veel VIM-meldingen hebben is daardoor het takenoverzicht 'vervuild'. Wat is jullie ervaring/mening hierover?

25
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
Gerlof
GerlofGenie
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Rechten meldingstype - leesrechten beperken

Ik zou graag een meldingstype willen maken waarbij de melder bepaalt wie de eigenaar/coördinator moet worden.Dit is mogelijk alleen daarnaast wil ik graag dat dán alleen de melder én gekozen eigenaar/coördinator leesrechten heeft op deze melding.Alle aangemelde gebruikers mogen een melding maken.Alle aangemelde gebruikers kunnen coördinator zijn. Technisch lijkt dit in eerste instantie niet mogelijk in iProva Meldingen. Lopen andere organisaties hier ook tegen aan of hebben jullie wellicht ideeën/tips hoe ik dit anders op kan lossen?

4
Silvia van Gils
2 jaar geleden
Gerlof
GerlofGenie
geplaatst in FLOW (Meldingen)

Hulp gevraagd mbt Meldingen en checklist

Ik wil graag het volgende gaan bouwen maar kom er niet geheel uit. Mogelijk is er iemand die mij hierbij kan/wil helpen.Voor onze Apotheek heb ik binnen de module Meldingen een meldingstype mbt RecallOp het meldformulier vult men gegevens in over de recall etc, en geeft ook aan op welke afdelingen er nog medicatie ligt wat teruggehaald moet worden.Elke afdeling krijgt hierover bericht en moet indien er medicatie is dit terugsturen.Graag wil ik een checklist bouwen waarbij de apotheek kan afvinken welke afdelingen reeds medicatie retour heeft gestuurd.Ik had eerst een veld “Afdelingen” op hiërarchische niveau zodat de organisatiestructuur aangehouden kon worden; echter kan ik dit veld terug laten komen als alleen-lezen veld maar kan ik het (nog) niet combineren met een checkbox.Toen dacht ik; wat als ik een lijst maak met waardes en elke afdeling de waarde 1 geef. Mogelijk dat ik dan met voorwaardelijke velden kan werken dat als er bijvoorbeeld 3 afdelingen waren, dat er dan 3 checkboxe

1
Berber Werkman
2 jaar geleden
Gerlof
GerlofGenie
gevraagd in DOC (Documenten)

Proces - Verwijzen naar een document

Hallo allemaal, In iProcess heb ik een proces opgemaakt. Er waren veel verschillende documenten voor dit ene proces. Dit heb ik vervolgens aangepast naar één document. Vervolgens dacht ik; als ik dit document nu opbouw zoals ik het proces opgesteld hebt dan zit hier een logische volgorde in en kan ik per shape verwijzen naar het juiste hoofdstuk in het document. Echter wanneer ik een verwijzing maak in iProcess naar een document kan ik maar tot één niveau hoofdstukken koppelen. Dit zijn paragrafen; vastgesteld in een sjabloon. (Werkt alleen met HTML Er kan niet gekoppeld worden naar onderliggende hoofdstukken (Kop 2, 3 en 4 etc.). Nu zou ik elke shape kunnen koppelen naar dat document; maar ik had het juist zo mooi gevonden als ik deze gelijk kon koppelen aan het juiste hoofdstuk. Ik wil overigens voorkomen dat er in de shape teveel tekst komt te staan. In het proces staat het globaal aangegeven en in het document staat het verder uitgeschreven. Lopen jullie (andere orga

5
Silvia van Gils
4 jaar geleden
Gerlof
GerlofGenie
gevraagd in FLOW (Meldingen)

iTask - aanpassen onderwerp standaard emails

Ik zou graag het onderwerp aan willen passen van een standaard automatische email; namelijk: "Er is een actiepunt aan u toegewezen" Het zou mooi zijn als daar direct het meldingsnummer bij staat en de actie zodat de gebruiker makkelijker kan filteren in zijn mail.. nu moet de gebruiker eerst de mail openen om te zien om welke melding en actie het gaat. Volgens mij kan ik de onderwerpen van deze standaard mails niet zelf aanpassen of wel? Groet, Gerlof Huntelerslag

3
Jeske van Gassel
5 jaar geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring