Is te zien wanneer een document voor het laatst geraadpleegd is?
Er is geen veld 'laatst bekeken' dat je kunt gebruiken.
Als je wilt weten of er documenten zijn die al lange tijd niet meer zijn geraadpleegd, kun je dat zien via het rapport 'Hits per document'. Je kunt dit rapport oplopend sorteren op 'Aantal hits' en bij het bekijken de periode opgeven, bijvoorbeeld het afgelopen jaar. Je kunt zo snel zien welke documenten al een jaar lang niet meer zijn bekeken (= 0 hits).
Als je wilt weten of er documenten zijn die al lange tijd niet meer zijn geraadpleegd, kun je dat zien via het rapport 'Hits per document'. Je kunt dit rapport oplopend sorteren op 'Aantal hits' en bij het bekijken de periode opgeven, bijvoorbeeld het afgelopen jaar. Je kunt zo snel zien welke documenten al een jaar lang niet meer zijn bekeken (= 0 hits).
zou het mogelijk zijn om het aantal hits weer te geven op het tabblad eigenschappen. Je kan het wel via een rapport doen maar dat vind ik soms zo omslachtig als ik het voor 1 document wil weten.
Het totaal aantal hits zegt niet zo veel. het zou dan kunnen dat het document in het verleden vaak is geraadpleegd maar al langere tijd misschien vrijwel niet meer.
Beste Jikke
Misschien kan het je voorlopig al helpen om het aantal hits zichtbaar te maken via "kolominstellingen" in het documentenoverzicht.
Hier zie je dan meteen het aantal hits per document waardoor je geen rapport hoeft te draaien. De bemerking van Inge bij de interpretatie van het aantal hits blijft natuurlijk van toepassing. Maar het geeft wel een idee of een document veel geraadpleegd wordt of niet. Ik vind het op deze manier alvast inzichtelijk en geeft een eerste indicatie.
Misschien kan het je voorlopig al helpen om het aantal hits zichtbaar te maken via "kolominstellingen" in het documentenoverzicht.
Hier zie je dan meteen het aantal hits per document waardoor je geen rapport hoeft te draaien. De bemerking van Inge bij de interpretatie van het aantal hits blijft natuurlijk van toepassing. Maar het geeft wel een idee of een document veel geraadpleegd wordt of niet. Ik vind het op deze manier alvast inzichtelijk en geeft een eerste indicatie.
+2
Het filter voor kolominstellingen had ik al gevonden en hits nu standaard ingesteld. Maar is het in een rapport ook zichtbaar te maken door welke personen het document geraadpleegd is?
Reageer
Word lid van de Infoland Community
Heb je al een account? Log in
Welkom!
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Inloggen met sociaal netwerk
Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedInof
Enter your username or e-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.