Q&A

Hoe krijg ik de map ‘Onbekend pad’ in het archief zichtbaar voor bepaalde gebruikers?

  • 16 June 2020
  • 2 reacties
  • 83 Bekeken

  • Moderator: Infoland Customer Support Engineer
  • 2443 reacties

Gebruikers hebben daarvoor rechten nodig voor het volledige archief, deze ken je als volgt toe:

  • Ga naar Applicatiebeheer -> Gebruikers en gebruikersgroepen: Centrale rechten
  • Klik op "Wijzigen"
  • Voeg de gewenste gebruikers/gebruikersgroep toe aan de matrix (indien nodig)
  • Vink vervolgens de optie "Archief - inzien" aan voor die gebruikers/gebruikersgroep

Via die optie krijgen de aangevinkte gebruikers toegang tot het volledige archief, in plaats van alleen de gearchiveerde documenten waar ze documentbeheerder van zijn.


2 reacties

Badge +5

Is het mogelijk om gebruikers (geen documentbeheerders) toegang te geven tot bepaalde mappen in het archief (documenten)? 

Reputatie 2
Badge +3

Beste @ohampsi ,

Dit is helaas niet mogelijk.

Een documentbeheerder die bepaalde documenten in een map mag beheren, mag alleen de gearchiveerde versies van die documenten inzien.

Een documentbeheerder op een map, mag alle documenten van een map beheren, en mag ook de gearchiveerde documenten van die map inzien.

Op het moment dat je bij ‘Centrale rechten’ een gebruiker (geen documentbeheerder) het centrale recht ‘Archief inzien’ geeft, kan diegene het hele archief inzien.

Reageer


Algemene voorwaarden | Privacyverklaring