Hiervoor is een licentie voor i+PDF nodig.
Voor nieuwe documenten kun je bij de map aangegeven dat deze (standaard) als PDF getoond moeten worden:
- Ga naar Documenten.
- Open de mapeigenschappen, tabblad Algemeen.
- Schakel per (Office) documenttype de optie "nieuwe documenten als PDF tonen" in en sla de wijziging op.
Voor bestaande documenten kun je bij de eigenschappen van het document aangeven dat het document als PDF moet worden getoond. Deze instelling kun je ook voor meerdere documenten tegelijk aanpassen:
- In de lijst van documenten start je een zoekopdracht op documenttype (Word, Excel en/of PowerPoint), zie hiervoor ook geavanceerde zoekvraag in het documentbeheer.
- Je selecteert de zoekresultaten.
- Kies voor "Eigenschappen wijzigen".
- Selecteer de optie "Als PDF tonen aan lezer" en zet deze voor alle documenten aan.