Externe bronnen in iProva zorgen ervoor dat je informatie in iProva kan gebruiken die vanuit een externe bron afkomstig uit, zoals bijvoorbeeld uit externe databases, excelbestanden, HL7-systemen, etc. Vanaf iProva 5.8 hebben we deze mogelijkheid ook beschikbaar gemaakt voor risicomanagement, documenten & processen, en kaartenbakken.
Hoe maak je een externe bron?Dit is de meest technische optie in iProva. Zorg ervoor dat iemand dit doet die verstand heeft van databases, zoals een applicatiebeheerder, of laat iemand van IT meekijken.
- Ga naar applicatiebeheer > Systeeminstellingen: Externe bronnen
- Druk op toevoegen
- Geen de externe verbinding een naam
- Selecteer het type verbinding
- Zorg dat de verbindingsgegevens en de query kloppen
- Stel je velden en criteria in.
- Maak de gewenste keuzes voor het dialoogvenster
Je externe bron is nu klaar voor gebruik.
Hoe gebruik je een externe bron?
- Ga in applicatiebeheer naar het onderwerp 'velden' in de module waarin je de externe bron wilt gebruiken.
- Maak of wijzig een veld van het type 'Lijst' of 'Lijst (met getalwaarde)'
- Bij 'Opties', selecteer 'Lijstwaarden ophalen uit externe bron', en selecteer de juiste externe bron.
- Je kunt op de knop 'Voorbeeld' klikken om te kijken of de waarden uit je externe bron de juiste zijn.
Je veld is nu gereed om data uit externe bronnen te gebruiken. Vanaf nu kun je bij de gewenste objecten (afhankelijk waar je dit hebt toegepast: documenten, risico's, i+data-objecten) gebruik maken van de data uit de externe bron.