De beste manier is deze: zoek het gearchiveerde document op (in het documentarchief) en maak een nieuw concept aan. Dan blijft de versie- en onderhoudshistorie van het document intact. Er kan alleen een concept aangemaakt worden vanuit het archief als er nog geen conceptversie bestaat van het document.
Let op: als je in documentbeheer een conceptversie verwijdert, dan is die versie niet meer terug te halen! Alleen gepubliceerde documenten komen na verwijderen in het archief.