- Ga naar Rapportage.
- Maak een nieuw rapport aan Rapport toevoegen > Lijst van hits per document.
- Sla het rapport op.
- Stel de rapportbeheerders en rapportlezers in.
Kan ik ergens zien hoe vaak een bepaald document is ingezien?
Beste Inge,
Ik heb zo een rapportage gemaakt. Maar ik zou eigenlijk dan alleen de documenten willen zien die ook daadwerkelijk hits hebben (nu krijg ik een lijst met álle documenten (dus ook zonder hits) en dat zijn er erg veel)
Kan dat?
Gr, Caroline
Beantwoord dit je vraag?
Beste
Helaas werkt dit niet zoals ik wil.
Want aan het begin van de rapportage moet je een datum invullen.
Dan wil ik alleen de documenten zien die in die periode hits hebben gehad.
Nu krijg ik nog steeds ook de documenten die voor die gekozen periode hits hebben gehad.
Snap je wat ik bedoel?
Dat is inderdaad nog een idee, maar heeft niet de voorkeur….
Ik denk dat het dan niet kan wat ik wil.
Bedankt iig voor de moeite!
Gr, Caroline
Ik zou graag willen zien óf, hoe vaak én door wie 1 specifiek document is/wordt geraadpleegd zonder dat ik een heel rapport hiervoor wil uitdraaien. Ik wil dit uitzoeken voordat dit document verwijderd wordt.
Via ‘applicatiebeheer - zoeken beheer’ kom ik uit bij de 500 (dit aantal kan ook worden verhoogd) meest gezochte documenten per portaal.
Ik wil eigenlijk ‘omgekeerd zoeken’, want ik wil een document zoeken in een verzameling en hiervan het aantal hits.
Ik begrijp uit bovenstaande dat deze optie niet bestaat ?
Groet, Nancy
Ik zou graag willen zien óf, hoe vaak én door wie 1 specifiek document is/wordt geraadpleegd zonder dat ik een heel rapport hiervoor wil uitdraaien. Ik wil dit uitzoeken voordat dit document verwijderd wordt.
Via ‘applicatiebeheer - zoeken beheer’ kom ik uit bij de 500 (dit aantal kan ook worden verhoogd) meest gezochte documenten per portaal.
Ik wil eigenlijk ‘omgekeerd zoeken’, want ik wil een document zoeken in een verzameling en hiervan het aantal hits.
Ik begrijp uit bovenstaande dat deze optie niet bestaat ?
Groet, Nancy
Hoi Nancy,
Dit kun je alleen zien in een rapport waarbij je dan filters instelt op bijvoorbeeld gebruiker en titel van het document.
Jammer. Had interessant voor ons geweest om te zien hoe vaak bepaalde rapporten gebruikt worden, zodat wij rapporten die niet of nauwelijks gebruikt worden kunnen opschonen. In de loop der jaren is er helaas een wildgroei aan rapporten ontstaan. Bedankt voor de reactie
Is er een mogelijkheid om een gebruiker makkelijk te laten zien hoe vaak een document is ingezien? Bijv. bij de documentgegevens?
Reageer
Word lid van de Infoland Community
Heb je al een account? Log in
Welkom!
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Inloggen met sociaal netwerk
Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedInEnter your username or e-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.