Veelgestelde vragen over Interactieve documenten

@Anne Bleijenberg   Wij hebben jouw voorbeeld als een incident aangemaakt bij onze Servicedesk en zullen deze melding nader onderzoeken

Hoi @Emile Korver, hoeveel werk dat is hangt sterk af van je beginsituatie en wat je wilt bereiken.

Maar het kan snel gaan. Neem deze FAQ bijvoorbeeld - die hebben wij intern in eerste instantie als Word document opgemaakt, en daarna omgebouwd naar interactief document toen we intern aan de slag konden met iProva 5.10.
Als je het Word document en de editor voor interactieve documenten naast elkaar zet op je scherm, dan gaat het heel vlot.

@Bianca Kanters 

Hallo Bianca, misschien heb je al reactie ontvangen maar wat ik dan meestal doe is het bestand exporteren en weer opnieuw importeren met nieuwe naam.

Is wel een kleine omweg maar dit werkt prima.

@Bianca Kanters 

We hebben zojuist telefonisch de volgende case die bij jullie speelde besproken:

• Je hebt een reeds bestaand document van het type Word
• Je hebt een tweede, interactief document dat qua structuur heel goed past op het Word document
• Je uitdaging was: hoe kan ik de structuur van het interactieve document toepassen in een nieuwe versie van het bestaande Word document

Ik heb aangegeven dat dit niet mogelijk is. Je kunt een export van een document alleen in deze 2 situaties gebruiken:

1. Voor het aanmaken van een totaal nieuw document versie 1. In dat geval dien je het huidige Word bestand te archiveren en via de eigenschappen van beide documenten aan te geven dat de nieuwe versie is aangemaakt als totaal nieuw document
2. Of je importeert de IDF over een nieuwe versie van hetzelfde document heen.

Je hebt dit als volgt opgelost:

• Nieuwe versie van het Word document gemaakt en dat omgezet naar een Interactief document
• Vervolgens heb je het omgezette Interactieve document opengezet in het ene venster en het andere interactieve document opengezet in een ander venster
• Op die manier heb je de structuur nagebouwd en vervolgens de juiste inhoud op de goede plek gezet

Tot slot is het belangrijk om te weten dat je voor Interactieve documenten wel een sjabloon kunt inrichten in het Applicatiebeheer, maar dat dit sjabloon alleen gebruikt kan worden voor totaal nieuwe documenten, versie 1.

Hoi ​​​​@Anne Bleijenberg,

Het lijkt er op dat documenten niet werden gevonden op het portaal omdat de documenten niet in een verzameling waren opgenomen. Wanneer je de documenten toevoegt aan een verzameling en deze verzameling koppelt aan het portaal, zou het zoeken en vinden goed moeten gaan.

Zie ook:

Hallo Hans, 

Nee, het is nog niet mogelijk om versies te vergelijken voor interactieve documenten.

Hallo @Anne Bleijenberg, 

Kun je aangeven welk probleem je ervaart? Worden bepaalde documenten niet gevonden terwijl je die wel had verwacht? En waar in het document staan de zoekwoorden die je hebt gebruikt?

@Emile Korver

, bekijk ook deze training over hoe je een interactief document maakt

Een mooie verbetering !
Hopelijk kun je bestaande doc. snel/makkelijk ombouwen naar een interactief doc .

Hoi @Bianca Kanters,

Er is geen knop om een kopie te maken. Wat je kunt doen als workaround is een export maken van het document en het daarna te importeren als nieuw document.