Q&A

Kan ik oude onderwerpen (bijvoorbeeld afdelingen) verwijderen uit de onderwerpenboom?

  • 14 mei 2019
  • 0 reacties
  • 57 Bekeken

Reputatie 2
Badge +1
Je kunt onderwerpen verwijderen, verplaatsen of samenvoegen. Via Applicatiebeheer > Meldingen > Onderwerpenbomen kun je de onderwerpenboom wijzigen.
Let op: Wanneer je een onderwerp wijzigt, heeft dit gevolgen voor meldingen die al gedaan zijn voor dit onderwerp!

Een onderwerp verwijderen
Cluster X
> Afdeling A
> >Team A1

Je wilt 'Team A1' verwijderen. Voor alle bestaande meldingen voor onderwerp 'Team A1' wordt het onderwerp na verwijderen automatisch gewijzigd van 'Team A1' onder het eerste bovenliggende onderwerp, in dit geval 'Afdeling A'.

Een onderwerp verplaatsen
Cluster X
> Afdeling A
> > Team A1
> > > Cluster Y

Je wilt onderwerp 'Team A1' verplaatsen naar 'Cluster Y'. Bij het verplaatsen van een onderwerp blijven alle bestaande meldingen nog steeds aan hetzelfde onderwerp gekoppeld.

Onderwerpen samenvoegen
Cluster X
> Afdeling A
> > Team A1
> > Team A2

Je wilt de onderwerpen 'Team A1' en 'Team A2' samenvoegen tot één 'Team A1'. Verplaats 'Team A2' zodat dit onderwerp onder 'Team A1' valt en sla de wijziging op.
Je krijgt dan de volgende situatie;

Cluster X
> Afdeling A
> > Team A1
> > > Team A2

Hierna wijzig je opnieuw de onderwerpenboom en verwijder je 'Team A2'. Alle meldingen van 'Team A2' vallen nu onder het bovenliggende onderwerp 'Team A1'.

Let op: vergeet niet te kijken naar de rechten na aanpassing van de onderwerpenboom.

Tot slot: het hernoemen van afdelingen is altijd mogelijk.

Als je onderwerpen niet meer wilt gebruiken, maar niet wil verwijderen (in verband met historie), dan kun je ook de meldrechten verwijderen bij het onderwerp.

0 reacties

Geen reactie

Reageer