Hoe wordt de relevantie van zoekresultaten bepaald?

Via het Portaal kun je zoeken naar documenten, formulieren, vragenlijsten enz. Wanneer je een zoekterm invult en gaat zoeken, worden de zoekresultaten getoond op volgorde van relevantie. Maar hoe wordt die relevantie nu eigenlijk bepaald?

Wanneer er wordt gezocht, worden de volgende onderdelen doorzocht:

• Titel
• De volgende systeemvelden:

1. Schrijvers
2. Wijzigingen t.o.v. vorige versie
3. Samenvatting

• Velden waarbij is aangegeven dat ze doorzoekbaar zijn op het portaal

De prioriteit wordt als volgt bepaald:

1. Exacte overeenkomst van de titel.
2. Exacte overeenkomst van de titel met gebruik van synoniemen.
3. Exacte overeenkomst van de document-ID.
4. Overeenkomst van de zoekvraag in de titel (als er meerdere zoekwoorden worden gebruikt).
5. Overeenkomst van de zoekvraag in de titel met gebruik van synoniemen (als er meerdere zoekwoorden worden gebruikt).
6. Tekst van document-ID begint met één van de zoekwoorden.
7. Alle zoekwoorden komen voor in de titel.
8. De zoekvraag komt voor in de samenvatting of de inhoud (als er meerder zoekwoorden worden gebruikt).

Er wordt een score per zoekwoord bepaald, gebaseerd op of het woord voorkomt in de titel, samenvatting, inhoud of veld. De scores vind je in onderstaande tabel. iProva documenten hebben een maximum score van 100%, andere type inhoud hebben een maximum van minder dan 100%.

Wanneer meerdere hits van verschillende typen inhoud dezelfde relevantie scoren, worden deze bij de zoekresultaten weergegeven in dezelfde volgorde als in de tabel.