Er zijn 2 typen van nieuwsberichten:
- Een bericht dat bij een document in het documentbeheer wordt aangemaakt. Dat bericht komt alleen uit op een portaal waarvoor geldt dat het document direct via een verzameling aan dat portaal is verbonden.
- Een bericht dat bij een portaal zelf wordt aangemaakt. Dat bericht kan overgenomen worden op alle portalen. Het is mogelijk om een link naar een document toe te voegen aan een dergelijk bericht.