Behalve MS Office documenten, zoals Word en Excel bestanden, kun je ook zogeheten webdocumenten bewerken/ schrijven in het documentbeheer.
Webdocumenten worden niet geschreven met behulp van MS Office, maar met een editor die beschikbaar is in de applicatie zelf: de interne editor.
Kennis van deze editor is belangrijk voor zowel de schrijvers als de documentbeheerders van je organisatie. Deze training vormt een goede basis om deze kennis op te bouwen!
Webdocumenten bewerken / schrijven met de interne editor
Goedemorgen,
De video Hyperlink invoegen doet het niet meer in deze training. Zou dat aangepast kunnen worden? Alvast bedankt!
Bedankt, Inge!
Is het niet mogelijk om middels knippen/plakken afbeeldingen toe te voegen?
Bij het kopiëren en plakken van afbeeldingen uit een browser wordt vaak alleen een link naar het plaatje overgezet en niet het plaatje zelf. Dan zou je het plaatje eerst in bijvoorbeeld MS Paint moeten plaatsen en opslaan als plaatje. Uit MS Word en andere bronnen zoals GreenShot zijn het wel volledige afbeeldingen en dat werkt bijna altijd.
De betrouwbaarste methode is het plaatje toevoegen via mediabeheer (Invoegen > Afbeelding).
Is het mogelijk om het in te bouwen dat er automatisch opgeslagen wordt (tijdens het bewerken van documenten)? Wij merken dat deze tekstverwerker af en toe vastloopt, zeker bij het bewerken van grotere bestanden. Als dit vastloopt, dient de tekstverwerker afgesloten te worden. Maar dan zijn we alle wijzigingen die we tot dan gemaakt hebben kwijt.
Er worden reeds periodiek schaduw kopieën gemaakt van documenten in bewerking. Deze schaduw kopieën bevatten dan de wijzigingen van het laatste moment waarop een document automatisch is opgeslagen.
De laatst opgeslagen wijzigingen zullen in mijn beleving zichtbaar worden als je een document opnieuw opent nadat het is vastgelopen.
Wanneer dat niet het geval is, dan kan een Servicedesk contactpersoon dat het best voorleggen aan onze Servicedesk.
Reageer
Word lid van de Infoland Community
Heb je al een account? Log in
Welkom!
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Inloggen met sociaal netwerk
Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedInEnter your username or e-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.