Training

Wat vind je onder de 'Invullen'-knop op je portaal?

  • 19 november 2018
  • 11 reacties
  • 923 Bekeken

In de training over het startportaal wordt de startpagina van het portaal uitgelegd.

Één van de grote knoppen op deze startpagina is de 'Invullen'-knop.


Onder deze knop vind je inhoud uit je portaal waarbij je iets kunt invullen. Dit zijn:
  • Meldformulieren
  • Vragenlijsten
  • Invulbare formulieren


Links zie je de meldformulieren en vragenlijsten, elk met een eigen knop. De meldformulieren en vragenlijsten kunnen onderverdeeld zijn in rubrieken.
Door op een knop te klikken, ga je direct naar het formulier of de vragenlijst en kun je deze gaan invullen en versturen.

Aan de rechterkant zie je alle documenten die een 'invulbaar formulier' zijn zoals bijvoorbeeld een declaratieformulier. Boven deze documenten staat een zoekbalk, door hier een zoekterm in te vullen kun je naar een specifiek formulier zoeken.
Als je op een invulbaar formulier in de lijst klikt, kun je dit vervolgens downloaden, invullen en lokaal opslaan.

11 reacties

Is het ook mogelijk om de tekst op de grote knoppen te wijzigen? Zo werken wij bijvoorbeeld alleen met meldformulieren en is het voor nieuwe medewerkers heel onlogisch dat ze de meldformulieren moeten vinden door te klikken op “Invullen”. Wij zouden daar liever de tekst “Melden” hebben.

Hoi @O.Hansen,

Je kunt de tekst op de grote knoppen niet wijzigen.

Badge +4

Hoe stel je de titels in van de verschillende invul knoppen?

Hoi @Cécile Stappers,

Op de knoppen op de ‘Invullen'-pagina zie je de namen van de vragenlijsten en de meldformulieren. Die kun je dus zelf instellen bij de eigenschappen daarvan.

De rubrieken maak je via Applicatiebeheer > Systeeminstellingen > Algemeen. In de sectie ‘Algemeen’ vind je daar ‘Rubrieken voor vragenlijsten en meldformulieren'.

Badge +4

hoi Inge,

Dat is gelukt maar zie niet hoe ik een meldtype en de rubriek bij ‘invullen’ zichtbaar krijg?

 

Groet, Cécile

Misschien kan deze training je dan nog helpen?
Als het nog niet lukt, neem dan even contact op met onze servicedesk. Zij kunnen dan nagaan of in jullie omgeving alles goed is ingericht.

Reputatie 5
Badge +8

Wij krijgen ondertussen als organisatie steeds meer invul (iTask) formulieren en steeds minder documenten (vaak checklists die men uitprint) onder deze knop.

 

Is het eigenlijk mogelijk om in dat geval het rechter deel van deze weergave ook te laten vullen met enkel knoppen voor formulieren en vragenlijsten? We zijn hier nog niet, en ieder portaal heeft nog wel een invulbaar document staan, maar het zou mooi zijn als er wat meer ruimte kwam voor de iTask en iCheck tegels!

Reputatie 5
Badge +9

Wij krijgen ondertussen als organisatie steeds meer invul (iTask) formulieren en steeds minder documenten (vaak checklists die men uitprint) onder deze knop.

 

Is het eigenlijk mogelijk om in dat geval het rechter deel van deze weergave ook te laten vullen met enkel knoppen voor formulieren en vragenlijsten? We zijn hier nog niet, en ieder portaal heeft nog wel een invulbaar document staan, maar het zou mooi zijn als er wat meer ruimte kwam voor de iTask en iCheck tegels!

Een uitbreiding hierop, wij lopen ook tegen de limieten aan van de beschikbare pictogrammen. Kan hier ook nog een uitbreiding voor gemaakt worden?

Hoi @JesseV,

Als je op je portaal geen documenten hebt die een ‘invulbaar formulier’ zijn, dan wordt de volledige breedte van het scherm gebruikt voor de knoppen voor formulieren en vragenlijsten.

Reputatie 5
Badge +8

Ah, dat is mooi nieuws, snel op naar 0 invulbare documenten!

Maar Andrei maakt een waardevolle opmerking, wij zitten nu ook wel erg dicht aan tegen bijna alle iconen in gebruik. Het feit dat er meerdere kleurtjes zijn voor een aantal iconen is zeer waardevol, kan dat misschien van 4 naar 6 kleurtjes?

Vooral voor audits / vragenlijsten is het wat beperkend hoe het nu is.

Reputatie 6

@JesseV helaas hebben we toen we 6 jaar geleden de functionaliteit maakten om iconen in te kunnen stellen gekozen voor een oplossing waarbij het toevoegen van iconen meer werk is dan je zou verwachten. Daar waren destijds redenen voor, maar dat zit ons in de weg om snel even wat iconen toe te voegen. Ik sluit niet uit dat we daar relatief snel wel wat aan zullen gaan doen (gelet op de ‘iProva’ 6.0 release, maar in de eerstkomende release zit het in ieder geval nog niet in).

Reageer


Algemene voorwaarden | Privacyverklaring