Beantwoord

Overzicht van alle documenten per afdeling

  • 29 August 2018
  • 3 reacties
  • 330 Bekeken

Badge
Veel van onze gebruikers (niet documentbeheerders) zoeken naar een overzicht van alle documenten die voor hun afdeling van toepassing zijn.

Voor de beheerders is dit in de document mappenstructuur wél zichtbaar omdat de mappenstructuur opgebouwd is vanuit de afdelingsstructuur.

Heeft iemand een tip hoe we dit ook voor gebruikers zichtbaar kunnen maken ?
icon

Antwoord op het topic J.Poppema 29 August 2018, 14:21

Bekijk origineel

3 reacties

Beste Ronald,

Wij gebruiken een Metaveld waar we de afdelingen in hebben staan. Deze afdelingen kunnen worden aangevinkt waardoor er een rapport gemaakt kan worden waarbij men mbv. een filter een keuze kan maken voor de afdeling.

Jan
Badge
Beste Jan,

Dank voor je reactie. We hebben deze metavelden ook.
Ik had nog niet aan de rapportoptie gedacht. Ga ik uitproberen !

Grt Ronald
Als de gebruikers de documenten ook kunnen vinden via het portaal, dan zou je ook in het portaal de documenten kunnen filteren op het veld dat je hebt gemaakt voor 'Afdeling'. In deze training wordt uitgelegd hoe je dat kunt inrichten.

Reageer


Algemene voorwaarden | Privacyverklaring