Welkom op de Infoland Community

Steeds meer organisaties hebben te maken met normen, richtlijnen en wet- en regelgeving, zowel intern als extern. Om hieraan te voldoen zijn vragenlijsten en checklists onmisbaar voor audits, veiligheidsrondes, onderzoeken en bijvoorbeeld voor het onderhoud van apparatuur. Met CHECK maak je eenvoudig diverse soorten vragenlijsten waarbij je gebruik maakt van open of gesloten vragen en van vraagtypen als meerkeuze, ja/nee of ratingvragen. Je wordt hierin ondersteund door overzichtelijke planningen, automatische taakschema’s inclusief meldingen en duidelijke rapportages. Daarbij kun je de focus leggen op een specifieke norm, periode of afdeling voor een optimale ondersteuning van je volledige compliance management.In dit stappenplan* lees je welke stappen je kunt doorlopen om tot de meest optimale en logische inrichting van vragenlijsten te komen, zodat je optimaal gebruikmaakt van de mogelijkheden van Zenya CHECK. * Er ontbreken nog enkele linkjes in het stappenplan, deze voegen we binnenkort nog toe! Applicatiebeheer In het applicatiebeheer vind je diverse onderdelen waarmee je Zenya CHECK kunt inrichten.   1. Gebruikers   Centrale rechten - Rechten toekennen voor applicatiebeheer onderdelen  Licenties - Welke medewerker heeft waarvoor een licentie?  2. Labels  Labels  - zelf labels maken om vragen te filteren Label ‘’Organisatie eenheid’’ - Leg de structuur van je organisatie vast  Label ‘’Functie’’ - Vragen filteren op basis van functies  3.Kaders  Kadervragen - Voor gebruik in verschillende vragenlijsten    Vragenlijsten Wanneer je in Applicatiebeheer de basisinrichting voor CHECK hebt vastgelegd, kun je aan de slag met vragenlijsten. 1. Mappenstructuur – Houd overzicht op je vragenlijsten 2. Vragenlijst maken  Type vragenlijst bepalen   Labels gebruiken    Verbetermaatregelen of correctieve acties gebruiken  Rechten voor vragenlijsten 3. Vragenlijst ontwerpen   Vraagtypes - welk type vragen kun je gebruiken? Labels - labels toevoegen aan vragen  Correctieve acties  Voorwaardelijkheden   Samenvattend oordeel   Tabblad ‘’Eigenschappen’’ Vragenlijst beoordelen  4.Vragenlijst laten invullen  Losse vragenlijst  Eenmalig Invulverzoek Periodiek laten invullen door Taakschema’s  Actieplan en verbetermaatregelen toevoegenVragenlijstonderzoek:Vragenlijstonderzoek maken   Vragenlijst laten invullen door externen  Organisatie eenheid toevoegen in een externe vragenlijst  5. Ingevulde vragenlijsten  Overzicht van ingevulde vragenlijsten  Scorerapport   Dynamische diagrammen   NPS score    6. Portaal  6.1 Invullen pagina:   Vragenlijst aan ‘’invullen pagina’’ toevoegen   Rapportages toevoegen aan dashboard  6.2 Dashboard pagina:       Bepaal welke gegevens je wilt opnemen in de diagrammen op het dashboard Management info gegevensset   Standaard diagrammen voor meerdere portalen  6.3 Diagrammen over Vragenlijsten:  Diagrammen over Vragenlijsten  NPS score  7. Planning   Maak je ook gebruik van de module Planning? Lees hier hoe je een overzicht van de geplande acties voor het invullen van vragenlijsten kunt raadplegen.    

Dag,Zoals jullie wellicht weten is Infoland ook internationaal actief. Actief met directe klanten maar ook met partners/resellers. In die laatste categorie zijn wij momenteel in gesprek met een buitenlandse partij die zich richt op IoT for healthcare.In dit kader zouden wij graag eens van gedachten wisselen met enkele van onze klanten die (modules van) Zenya intensief inzetten in de operatiekamer. In maximaal een half uur zouden we via een Teams-meeting graag een beter beeld krijgen van hoe Zenya in de operatiekamer gebruikt wordt.Is dit voor jou van toepassing en sta je hiervoor open? Laat dan een kort berichtje achter, of stuur een e-mail naar m.v.deudekom@infoland.eu.Dankjewel!