Skip to main content

Compliance

Stel je vraag over Compliance

  • 33 Topics
  • 117 Reacties
33 Topics
A
a.scholsAllesweter
geplaatst in Compliance
Doorontwikkelen Compliance

Wij, Dijklander Ziekenhuis, gebruiken Compliance al jaren. Het instrument bevalt heel goed voor afdelingen om op hun geldend kader aan te kunnen geven waar men staat en het betreffend bewijsmateriaal kunnen toevoegen. Het heeft geholpen in allerlei accreditatie trajecten en IGJ bezoeken. De module kent ook beperkingen, zoals de beperkte rapportage mogelijkheden en het niet zelf kunnen aanmaken van filters waarop je rapporten wilt draaien. Ook zijn de mogelijkheden om snel in een kader, die voor meerdere afdelingen geldend is, op maat de " van toepassing en niet van toepassing" aan of uit te zetten. Kortom, wij wachten met smart op doorontwikkeling. Zou het een idee zijn om een sessie te organiseren waarbij meerdere ziekenhuizen/gebruikers van deze module in gesprek gaan met Infoland over de toekomst van deze module? Ik ben reuze benieuwd naar ieders reactie

52418
L
L
Lieke_KnapenErvaren Conversator
gevraagd in Compliance
Compliance scoreveld aanpassen naar andere legenda

Bij een kader kun je instellen welke legenda gebruikt moet worden voor de scorevelden. Nu zouden we bij één bepaald kader een andere legenda willen koppelen, namelijk een legenda met minder scorevelden.Dit kader is al langere tijd in gebruik. Dit houdt in dat er ook al scores aan compliance cellen zijn gegeven met behulp van de huidige legenda. Wat zijn de gevolgen als we een andere legenda koppelen aan het kader? Blijven huidige scores behouden? 

121
Cindy Segers
N
Niels WConversator
gevraagd in Compliance
Organisatie-eenheden bij compliance vervangen door een onderwerpenboom (vergelijk met FLOW)

In FLOW is het mogelijk om in een meldingstype een andere onderwerpenboom dan de standaard organisatie-eenheden boom te gebruiken. Is iets vergelijkbaars ook mogelijk voor de compliance module?

723
Inge Kuijpers
Diana
DianaOrakel
geplaatst in Compliance
Compliance inrichting en gebruik

Wij zijn ons aan het oriënteren om compliance te gaan inrichten/ gebruiken. Wij hebben het webinar bekeken en hebben begrepen dat het inrichten veel tijd kost.Wie heeft compliance ingericht en kan ons meer vertellen. Bijvoorbeeld:Hoe gebruik je compliance om te sturen op kwaliteit?Welke voor en/of nadelen ervaar je?Welk advies zou je ons willen meegeven n.a.v. je eigen ervaringen?Groetjes Diana 

210
Diana
d.simons-Pantein
d.simons-PanteinErvaren Avonturier
gevraagd in Compliance
Compliance bevindingen en opmerkingen

Hallo,Hoe krijg ik een net overzicht vanuit Compliance over bevindingen en opmerkingen die ik heb geregistreerd op kader items? 

173
Inge Kuijpers
M
Monique810Reiziger
gevraagd in Compliance
CO2 prestatieladder

Hoi allen Wij willen kijken of we de CO2 prestatieladder in een kader kunnen gieten om vervolgens te kunnen gebruiken in de Check en planningsmodules binnen Zenya.Voordat we daaraan beginnen: Heeft iemand dat toevallig al in een kader om kunnen zetten? Ik hoor het graag groeten Monique

90
M
d.simons-Pantein
d.simons-PanteinErvaren Avonturier
gevraagd in Compliance
Bewijsmateriaal overnemen binnen Kaders

ik zie binnen Kaders de optie om Bewijsmateriaal overnemen van bijv. organisatie/ afdeling A naar B, is het ook mogelijk om het borgingsniveau ( de score per kader element)  te kopiëren naar andere afdelingen/bedrijf die ik in mijn compliance overzicht weergeef?

241
Inge Kuijpers
Anja Versteegden
Anja VersteegdenOrakel
gevraagd in Compliance
Compliance in documenten

Goedemorgen,In documenten is het mogelijk om te linken naar kaders. Nu zijn er bijvoorbeeld documenten die gelinkt zijn aan een kader waarvan er een nieuwer kader beschikbaar is.In kaders is het niet mogelijk om een vervaldatum te registreren.Vraag: Hoe zorg ik ervoor dat ik signalen krijg dat een kader verwijzing bijgewerkt moet worden in een document.Er staat al een vraag open om het overzicht van kaders beheersbaar te houden en dit item is daar soortgelijk aan.Hoor het graag, 

501
Inge Kuijpers
hleijen
hleijenZenya medewerker
geplaatst in Compliance
Relaties leggen tussen documenten en normen via het 'Compliance'-veld bij documenten

Bij documenten kun je vastleggen aan welke normen/kaders/eisen deze gerelateerd zijn.In dit artikel leggen we uitwat er eenmalig ingericht moet worden in Zenya om dat te kunnen doen hoe het werkt voor de documentbeheerder hoe je kunt rapporteren hoe deze functionaliteit zich verhoudt tot de Zenya -module 'Compliance'

202618
Mieke Joosten
JopHelleman
JopHellemanErvaren Allesweter
gevraagd in Compliance
Governancecode 2022, kaders en compliance - wie heeft hier ervaring mee?

Binnen het UMCG wil ons hoofd Audit & Riskmanagement graag de compliance vastleggen bij de Governancecode 2022 door deze bij de kaders op te nemen en te voorzien van toetsingspunten.Zijn er organisaties die hier ervaring mee hebben en de Governancecode 2022 al hebben opgenomen in in kaders én voorzien van toetsingspunten/vragen?Ik hoor het graag!

370
JopHelleman
rodijkr
rodijkrAvonturier
gevraagd in Compliance
Antwoorden uit vragenlijst (kadergerelateerde vragen) automatisch naar Compliance?

Kunnen antwoorden (scores) op kadergerelateerde vragen uit vragenlijsten direct zichtbaar worden in Compliance, bij het scoreveld behorende bij het kader? Of kan dit niet automatisch?mvg,René Rodijk

2439
F
W
WachtenNiet actieve gebruiker
gevraagd in Compliance
Actuele status van gekoppelde meldingen zichtbaar maken in het Compliance overzicht

Na het toevoegen van een verbetermaatregel in Compliance blijft deze verbetermaatregel in de status staan van het moment van toevoegen. On de status te actualiseren dient nu deze verbetermaatregel vernieuwd te worden.Omdat we nu ook de score moeten aanpassen (na voltooien van de verbetermaatregel) ‘verversen we dan ook meteen de link naar de verbetermaatregel.Is er een andere handige werkwijze bekend?

201
Inge Kuijpers
Mila
MilaGenie
gevraagd in Compliance
Compliance - nummering kaderitems niet in juiste volgorde

Hallo,Het viel ons op dat bij de eerste keer openen van de compliance module de nummering van normelementen door elkaar staat.Na 1 of 2 keer verversen staat het pas in de juiste volgorde.Is hier een reden voor of is dit een bug?Groetjes,Mila

524
Inge Kuijpers
C
cmonsmaLeergierige
gevraagd in Compliance
Auditplanning delen via intranet

Voor documenten die wij willen delen me de gehele organisatie maken we een link vanuit Zenya.Nu willen we ook de Auditplanning delen. Zijn daar mogelijkheden voor? De Zenya url van de pagina delen heeft geen effect omdat medewerkers zonder toegang tot Zenya dit dan niet kunnen zien.Heeft iemand een idee?

191
Inge Kuijpers
M
MarcOntdekker
gevraagd in Compliance
Hoe kan ik een Verklaring van Toepasselijkheid (VvT) uit Zenya halen?

Het is (voor mij) gebruikelijk om een Verklaring van Toepasselijkheid uit het ISMS te halen met een rapportage. Maar in Zenya kan ik deze optie niet vinden. Ik heb wel rechten op Compliance, Risk en Rapportage. Maar zie nergens een optie hiervoor.Dus, hoe krijg ik de VvT uit het ISMS?PS> Ben ook nog zoekende hoe je een norm op Niet van toepassing kan zetten. Daar zouden jullie mij ook mooi mee kunnen helpen.

533
M
Maarten van Velsen
Maarten van VelsenErvaren Reiziger
geplaatst in Compliance
Aanpassing overzicht en rapportage van Compliance

In het Deventer Ziekenhuis willen wij de module Compliance inzetten om overzichten te creëren.Afdelingsmanagers willen overzicht hebben in het kader van het project ‘Afdeling in control’.‘Waarop moet je als afdeling in control zijn en waar sta je als afdeling?’Wij lopen echter tegen het volgende aan. Er is wel een overzicht van de diverse onderwerpen per zorg-eenheid en hoe je daar op scoort, echter:In dit overzicht zie je niet in één oogopslag de datum waarin de laatste wijziging van de score heeft plaatsgevonden En wij zouden graag een deadline koppelen aan elk item, die getoond kan worden. Deze deadline geeft aan wanneer de inhoud opnieuw beoordeeld moet worden (dus niet die van de bewijslasten).Is het mogelijk om deze punten aan het bestaande overzicht toe te voegen voor één compleet overzicht of zijn hiervoor andere mogelijkheden?

431
Inge Kuijpers
Andre
AndreGenie
gevraagd in Compliance
Hoe gaan jullie om met het inhoudelijk beheren van het compliance overzicht?

Wij zijn de module Compliance meer aan het gebruiken ter ondersteuning van ons accreditatie traject.Echter merken wij hierin nog wel wat moeilijkheid met het actueel houden van de inhoud. Hoe hebben jullie dit binnen jullie organisatie georganiseerd? 

450
Andre
Erwin Dijkhuizen
Erwin DijkhuizenErvaren Allesweter
gevraagd in Compliance
Rechten om bewijs toe te voegen in Compliance

Waar kan ik de rechten instellen om iemand bewijs te laten toevoegen in Compliance?

982
Erwin Dijkhuizen
E
Eveline JanssenAllesweter
gevraagd in Compliance
Vanuit Compliance een rapportage van alle niet werkende hyperlinks

Hallo Is het mogelijk om een rapport te draaien waarin we kunnen zien waar in de Compliance module de hyperlinks niet meer kloppen = niet meer koppelen naar een bestaand document? 

794
Cindy Segers
Inge Herfs
Inge HerfsGenie
gevraagd in Compliance
Rapportage compliance

Bij het gebruik van de compliance modules wordt het borgingsniveau aangegeven en het aantal bewijsstukken en eventueel een toelichting. Is het mogelijk om een rapportage te maken waarin je niet alleen het aantal bewijsstukken wordt genoemd, maar tevens de naam van de bewijsstukken en de tekst in de toelichting?  Liefst in excel natuurlijk, zodat je makkelijk kunt  filteren. 

19714
Inge Kuijpers
Andrei Hollevoet
Andrei HollevoetOrakel
geplaatst in Compliance
Compliance vragen: gebruik

Binnen onze organisatie bewaken we bij het opstellen van vragenlijsten dat alles wat gerelateerd kan worden aan ons JCI-kader, opgesteld wordt via het kader. Dit betekent dat de vraag eerst toegevoegd wordt aan de correcte norm, en daarna toegevoegd wordt binnen een vragenlijst via 'Kadergerelateerde vragen selecteren'. Dit doen we al een poosje. Er zijn zo reeds heel wat vragen toegevoegd bij alle normen. Wanneer er een vraag kan gerecycleerd worden, maar net iets ander dient gescoord of dergelijke te worden, is er geen mechanisme beschikbaar om na te gaan waar dit item reeds in gebruik is. Er kan voor geopteerd worden om dezelfde vraag tweemaal toe te voegen aan de norm - met een verschillende scoring - maar wij zijn van mening dat dit vervuiling van het kader is, en wensen dit te voorkomen. Kan infoland dergelijke functionaliteit voorzien? Stoten andere organisaties ook tegen dit probleem?

2712
Maurice van Abeelen
I
Ineke van FeliusPionier
geplaatst in Compliance
Compliance: welke ouderenzorg organisatie werkt hier al mee en wat zijn de ervaringen?

we zijn ons aan het oriënteren wat de mogelijkheden zijn van de module “Compliance”.Zijn er al ouderenzorgorganisaties die hiermee werken en wat zijn de ervaringen? Ineke

653
Bart Bolwijn
R
Rob JacobsLeergierige
geplaatst in Compliance
Compliance veld op afdruk sjabloon blijft leeg

Wij zijn bezig om het Compliance gedeelte (zie foto 1) in te richten en zouden graag ''het van toepassing zijn kader/compliance'' afdrukken op het voorblad van een procedure/instructie. Hiertoe hebben wij het veld Compliance toegevoegd op ons afdruksjabloon (zie foto 2). Als we echter dit afdrukken blijft dit veld leeg (zie foto 3). Als we een zoekopdracht doen in de module Documenten wordt dit veld wel degelijk juist getoont (zie foto 4). Wat doen we verkeerd? zijn er nog zaken die we anders moeten inrichten?

1963
Inge Kuijpers
R. Overes
R. OveresAdviseur
geplaatst in Compliance
GCLP: Zijn er gebruikers die naast ISO ook aan GCLP moet voldoen?

Goedemorgen,Graag zou ik in contact willen komen met anderen die werken met GCLP en hoe ze dit eventueel in Zenya hebben verwerkt. groeten,Roka

120
R. Overes
K2.iProva
K2.iProvaAvonturier
gevraagd in Compliance
Is het mogelijk om bewijsmateriaal bij een kader te kopiëren naar een ander kader?

@Inge Kuijpers Beste Inge,Is het mogelijk om bewijsmateriaal uit bijvoorbeeld kader versie 7 te kopiëren naar versie 8 (als de norm hetzelfde is).Als voorbeeld: bewijsmateriaal (inclusief de toelichting) uit compliance versie 7  norm B.1.4 Transplant team demands overnemen in versie 8 Norm B.1.4 Transplant team demands.Maar soms gaat het om een versie 7 waarin de norm Training and competentcy  norm B.3.7.3 was maar die in versie acht norm B3.6.2 is geworden. Bewijsmateriaal kan dan nog wel actueel zijn en dit scheelt een hoop werk als dit niet handmatig ingevoerd/gedocumenteerd hoeft te worden.Dank je wel alvast voor je reactie.Hartelijke groet,Truus Heeren, t.heeren@amsterdamumc.nl Amsterdam UMC

835
Linda Cornelissen

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring