Compliance

Bij documenten kun je vastleggen aan welke normen/kaders/eisen deze gerelateerd zijn.In dit artikel leggen we uitwat er eenmalig ingericht moet worden in Zenya om dat te kunnen doen hoe het werkt voor de documentbeheerder hoe je kunt rapporteren hoe deze functionaliteit zich verhoudt tot de Zenya -module 'Compliance'

Goedemorgen,Hoe kunnen wij de compliancemodule zodanig inrichten dat iemand alleen ziet waar die rechten op heeft? Als iemand nu rechten heeft op een kader voor de hele organisatie (b.v. NEN7510) en die persoon krijgt in een 2e kader alleen gedeeltelijke rechten op organisatie-eenheid (b.v. Treant Academie), dan ziet die persoon toch alles in dat 2e kader, omdat die in het 1e kader al alle rechten heeft. Kennelijk zijn de rechten overerfbaar? Wij willen dat als iemand in kader 2 slechts gedeeltelijke rechten heeft, dat die ook alleen ziet waar die recht op heeft en niet dat die alles ziet, omdat die toevallig in een ander kader meer (of alle) rechten heeft.Is dat in te stellen? Zo ja, hoe? Zo nee, wat kunnen we daaraan doen om het toch werkbaar te maken?Mvg Lammert Schoonewille 

Goedemorgen,​@Auke Buma Zou u even nog wat meer uitleg kunnen geven over hoe je onderstaande concreet kan realiseren?We zijn nog maar recentelijk gestart met het gebruik van Compliance en willen hier ook graag verder mee aan de slag, maar lopen ook tegen het probleem van de rollen en rechten aan.Alvast heel erg bedankt! In basis is wat je omschrijft mogelijk, maar niet vanuit 'centrale instellingen'. Het is nu al mogelijk om op cel-niveau individuele rollen toe te kennen (een cel is een kruispunt van een kader-item en een OU). Wat in de praktijk betekent dat je héél specifiek rollen kunt toekennen. Maar, als je voor een heel kader-X (en niet ook kader-Y en -Z) voor OU-1 iemand 'content beheerder' wilt maken en voor datzelfde kader-X voor OU-2 iemand anders, is dat erg bewerkelijk omdat dat niet in bulk kan en echt per cel dient te gebeuren. We snapped dus ook dat dit geen wenselijke oplossing is, maar het biedt wel nu al een manier om fijnmaziger rollen toe te wijzen als dat nu al gewe

Wij zijn de inhoud van ons kwaliteitshandboek aan het omzetten naar de compliancemodule. Ik wil aan de module ‘compliance’ bij het item ‘visie’ een tabel toevoegen vanuit ons huidig kwaliteitshandboek. Is dit mogelijk? Ik zie dat bij kopiëren en plakken de tekst vanuit de cellen achter elkaar worden geplaatst.

Zijn er organisaties die al werken met de MilieuThermometerZorg in de compliancemodule? Zouden we dan vanuit Alliade eens mee mogen kijken naar hoe jullie dat hebben ingericht?

Binnen NEN7510 is het gebruikelijk dat documenten die bij maatregelen horen, jaarlijks worden herzien. Bij Medrie worden niet alle documenten voor NEN7510 binnen Zenya DOCS onderhouden. Ik kies er daarom voor om ‘Aandacht vereist’ op niveau van de Maatregel te activeren.Dat leidt tot een aantal acties/reacties binnen Zenya die in mijn ogen niet logisch zijn. Graag verneem ik ervaringen van andere gebruikers. Doe ik iets niet handig of is aanpassing van Zenya een mogelijkheid?Mijn bemerkingen gaan over twee acties/reacties.* Het bericht aan toegewezen gebruikerOver het algemeen zul je aan een maatregel een datum koppelen die minimaal een jaar vooruit ligt, een gangbare termijn voor controle van de inrichting van de maatregel of de bijbehorende documenten. De toegewezen gebruiker krijgt daarvan direct een bericht. In dat bericht staat de datum van aanmaken en niet de datum van de verlangde actie. Bovendien zou het logischer zijn om zo'n bericht bijvoorbeeld een maand voor de geplande dat

Ik ben op zoek naar de normkader van NEN15224 voor in het portaal. Deze is nog niet binnen de community benoemd dus ben heel benieuwd of iemand deze heeft en deze kan delen? 

Ik heb twee vragen over het compliance overzicht.1/ In het onderstaande voorbeeld zijn er 4 score velden ingericht. Elke nieuwe of gewijzigde wetgeving wordt beoordeeld. Vanaf het moment dat er een score is toegewezen wordt die als geëvalueerd beschouwd. Ik zou in het procentueel overzicht liever de % split tussen de verschillende scores zien.2/ Een tweede vraag is of er een mogelijk is om voor een kaderitem de score terug op “niet geëvalueerd” te zetten, want dat is wel relevant, het kan gebeuren dat de wetgeving is gewijzigd waardoor die status op “niet geëvalueerd” moet gezet worden. In dit geval zetten we de score opnieuw op “niet beoordeeld” maar dit geeft dan niet het correcte beeld in de % widget cellen geëvalueerd (zie vraag 1) Jan Thienpont

Op welke manier kan ik een exportoverzicht maken van de documenten die in Compliance als bewijslast zijn toegevoegd? En kan ik ook een export maken waarin dan hyperlinks naar deze documenten staan?

Heeft er iemand GCLP guidelines in hun compliance module in gebruik die wij zouden mogen gebruiken?Het liefst de EMA reflection paper.Dank alvast!

Hoi allemaal,Ik loop tegen een uitdaging aan bij het gebruik van het verwijzingsscherm in Zenya. Wanneer je een URL van een auditbevinding plakt als link (dit geldt ook voor andere bestemmingen zoals SharePoint-documenten), wordt momenteel de technische URL weergegeven. Bijvoorbeeld: .../finding/69.Het zou heel praktisch zijn als je een verschil kunt maken tussen de linktekst en de feitelijke URL, zodat je bijvoorbeeld een duidelijke beschrijving kunt geven die de lading van de bevinding of het document dekt, in plaats van de onduidelijke technische link.Groet,Levi Schoonen

 Hoi allemaal,Ik loop tegen een uitdaging aan bij het gebruik van het verwijzingsscherm in Zenya. Wanneer je een URL van een auditbevinding plakt als link (dit geldt ook voor andere bestemmingen zoals SharePoint-documenten), wordt momenteel de technische URL weergegeven;Het zou heel praktisch zijn als je een verschil kunt maken tussen de linktekst en de feitelijke URL, zodat je bijvoorbeeld een duidelijke beschrijving kunt geven die de lading van de bevinding of het document dekt, in plaats van de onduidelijke technische link.Groet,

De module Compliance is inmiddels volledig vernieuwd, de ‘oude’ rapporten zijn daar niet meer beschikbaar. Mijn collega's van laboratoria hebben toch andere wensen. En ik weet niet of jullie hierin kunnen adviseren.-Kan toch een algemene rapport Compliance of oud rapport beschikbaar worden gesteld?Ik heb geprobeerd een rapportmap te maken:Rapportage: Rapportage\iCompliance\Laboratoria>Nieuw rapport toevoegen (Beoordeling per document)Bij rapportgroepen zie ik geen groep voor Compliance-Het exporteren is gelukt, maar zoals al vermoed: niet een erg fijn overzicht (zie bijlage).De informatie wordt verdeeld over 3 tabbladen, waardoor het ‘bewijs’ nu apart benoemd staat; dat is niet handig.De kolommen A en B zijn eigenlijk ook niet van toepassing.Zou het in ieder geval al mogelijk zijn om geen 3 tabbladen te laten genereren, maar dan maar alles in 1 tabblad? Of evt. wel de hoofdstukken verdelen over de tabbladen?

HalloZou het mogelijk zijn, om de niet van toepassing ook door te voeren in het dashboard, daar staat nu not applicable. Dit kan niet aangepast worden. Het onderste plaatje is van het dasboard, de bovenste is van de evaluatie. groet anita   

Bij het scoren van een norm kun je een samenvatting/toelichting geven waarom de norm op die manier gescoord is. Nu krijgen we van gebruikers van compliance de vraag of je de toelichting nog kan aanpassen, bijvoorbeeld om toch nog iets aan te vullen of een spelfout er uit te halen. Is dat mogelijk?

ik zie binnen Kaders de optie om Bewijsmateriaal overnemen van bijv. organisatie/ afdeling A naar B, is het ook mogelijk om het borgingsniveau ( de score per kader element)  te kopiëren naar andere afdelingen/bedrijf die ik in mijn compliance overzicht weergeef?

Ondanks eerdere verwachtingen horen wij dat de nieuwe Compliance module pas miv versie 7.7 naar klanten verder wordt uitgerold. In de huidige 7.6 versie is een niet aanpasbare rapportage aanwezig waarop geen zinvolle informatie aanwezig is. Gedane registraties (opmerkingen, tekortkomingen) zijn niet op een rapport zichtbaar te maken. Zijn er in de nieuwe versie wel aanpasbare rapportages mogelijk?

Indien je gebruikt maakt van bijv. het NEN7510-2 kader heb je als voorbeeld bij 6. Mensgerichte beheersmaatregelen 9 maatregelen. Indien je deze invult dan geeft het Dashboard bij cellen geëvalueerd aan dat je maar 90% op deze groep hebt geëvalueerd. Dit krijg je op 100% door ook de cel op kadergroepsniveau te scoren, bijv. met ‘niet van toepassing’. Dan komt deze wel op 100%, in de evaluaties wordt deze geteld als (nog in het engels ) Not applicable. Wat is de gedachte achter het kunnen scoren van een dergelijke hoofdgroep?

Hallo, Ik ben benieuwd of er organisaties zijn die een privacy managementsysteem binnen Zenya hebben ingericht en normenkaders die daarbij  worden gevolgd (ISO 27701, AVG-kaders, privacy baseline of een eigen interpretatie daarvan).Hoor het graag. Met vriendelijke groet,Frank de GeestFG, RAV (regionale ambulancevoorziening) Brabant Midden-West-Noord 

Met de rol ‘Compliance Manager’ kun je in Compliance - Mijn Compliance nagenoeg alle ingevulde velden downloaden.Wat ik mis hierbij is:de bij Kaderitem indien ‘Aandacht vereist’ is geactiveerd de velden: Reden, Deadline en Taak toewijzen aan de via Instellingen Custom Tags eventueel aangemaakte TagZijn deze velden toe te voegen aan de Excel download, bijvoorkeur bij de Tab Bevindingen?     

Wanneer er een opmerking gemaakt wordt in de tijdlijn, wie krijgt daar dan een bericht over? de beheerder, inhoudbeheerder? Ik kan dat niet goed terugvinden in de nieuwe Compliance. groeten Monique Clarijs

Hallo,Wij zijn de nieuwe compliance module aan het testen en lopen tegen een aantal kleinigheden aan. Ten eerste zien wij een redelijk breed scherm. Is het mogelijk, om de aansluiting van de kolommen aan de rechter kant iets dichter bij de linker kant te krijgen?  Ten tweede willen wij graag in het evaluatiegedeelte onder Beschrijving een link kunnen openen, welke in Kaders is aangemaakt. Binnen Kaders werkt de link en leidt naar de juiste plek, in de Compliance module - Kader item werkt deze niet. Bij klikken op de link gebeurt niets.Moet dat eigenlijk wel of niet kunnen? 

Wij, Dijklander Ziekenhuis, gebruiken Compliance al jaren. Het instrument bevalt heel goed voor afdelingen om op hun geldend kader aan te kunnen geven waar men staat en het betreffend bewijsmateriaal kunnen toevoegen. Het heeft geholpen in allerlei accreditatie trajecten en IGJ bezoeken. De module kent ook beperkingen, zoals de beperkte rapportage mogelijkheden en het niet zelf kunnen aanmaken van filters waarop je rapporten wilt draaien. Ook zijn de mogelijkheden om snel in een kader, die voor meerdere afdelingen geldend is, op maat de " van toepassing en niet van toepassing" aan of uit te zetten. Kortom, wij wachten met smart op doorontwikkeling. Zou het een idee zijn om een sessie te organiseren waarbij meerdere ziekenhuizen/gebruikers van deze module in gesprek gaan met Infoland over de toekomst van deze module? Ik ben reuze benieuwd naar ieders reactie

Bij een kader kun je instellen welke legenda gebruikt moet worden voor de scorevelden. Nu zouden we bij één bepaald kader een andere legenda willen koppelen, namelijk een legenda met minder scorevelden.Dit kader is al langere tijd in gebruik. Dit houdt in dat er ook al scores aan compliance cellen zijn gegeven met behulp van de huidige legenda. Wat zijn de gevolgen als we een andere legenda koppelen aan het kader? Blijven huidige scores behouden? 

In FLOW is het mogelijk om in een meldingstype een andere onderwerpenboom dan de standaard organisatie-eenheden boom te gebruiken. Is iets vergelijkbaars ook mogelijk voor de compliance module?