Stel je vraag over kaartenbakken
Recent actief
Beste, Klopt het dat een voltooide taak opnieuw afgehandeld kan worden?Als ik naar de voltooide taak ga zowel via ‘Taakschema’s’ als via de kaartenbak kan ik een voltooide taak aanduiden en opnieuw op ‘Taak afhandelen’ klikken. Alle actienemers die in het team zitten kunnen dit.In het volgende scherm kan je dan de uitvoerder en de datum aanpassen, klopt dit?Kan dit niet ergens afgeschermd worden? Het is toch niet logisch dat iemand een voltooide taak kan openen en hiervan de datum en uitvoerder kan wijzigen? Naar traceerbaarheid en beveiliging toe is dit niet erg conform.. Met vriendelijke groeten, Corstjens Ine
Beste,Sinds de nieuwe update (11 november) is de view van onze kaartenbakken gewijzigd. Nu wordt alles onder elkaar weergegeven, vroeger was dit meer een tegelstructuur. Is er een mogelijkheid om dit toch in een tegelstructuur te visualiseren? De gebruikers geven aan dat dit minder overzichtelijk is. Mvg,Sylvie Vanrolleghem
iProva kaartenbakken worden voor steeds meer toepassingen ingezet. Een behoefte die daarbij soms ontstaat, is om kaarten te kunnen verwijderen uit de 'actuele' kaartenbak, zonder ze permanent te verwijderen. Met ingang van iProva versie 5.10 is dit mogelijk. Als je kaart(en) gaat verwijderen, krijg je de keuze tussen archiveren en permanent verwijderen. Gearchiveerde kaarten zijn niet langer zichtbaar in de actuele kaartenbak, maar zijn via een apart overzicht nog wel te raadplegen. Gearchiveerde kaarten kunnen bovendien worden teruggeplaatst (hersteld). Instructie De keuze tussen archiveren en permanent verwijderen wordt gemaakt zodra je een of meerdere kaarten gaat verwijderen. Gearchiveerde kaarten vindt je terug via Ga naar > Gearchiveerde kaarten. Je ziet hier alle kaartenbakken waarvoor gearchiveerde kaarten bestaan. Met gearchiveerde kaarten kun je drie dingen doen: Bekijken Herstellen (kaart verschijnt weer in de 'actuele' kaartenbak') Permanent verwijderen
Wij overwegen om 'Kaartenbakken' te gaan gebruiken om ons verwerkingsregister onder te brengen. Heeft iemand hier ervaring mee?
Wij gebruiken kaartenbakken voor de opvolging van het wagenpark. Per wagen zijn ook enkele documenten toegevoegd. Deze documenten willen we ook raadpleegbaar maken voor collega’s die geen beheerrechten hebben op de kaart of kaartenbak.Nu lijkt het echter enkel mogelijk om de documenten (bijlages) in te lezen via de knop wijzigen op kaart niveau.Ik dacht dat het vroeger wel mogelijk was om rechtstreeks vanuit de lijst met eigenschappen door te klikken op een opgeladen bijlage.Doe ik iets verkeerd?
Goedendag,Weet iemand of en zo ja, hoe je de volgorde van de velden in een kaartenbak kunt vastzetten. Steeds als ik een lijst van een veld aanpas en dat opsla komt dat veld automatisch als laatste in de volgorde van de kaartenbak. Dan moet ik de volgorde dus weer aanpassen voor dat ene veld.Dit is lastig omdat ik voor het verwerkingsregister dat in Excel is gemaakt door collega's een import wil doen, waarbij ik na foutmeldingen van Zenya kleine wijzigingen in lijstvelden moet doen en elke keer dat ik dat doe, verplaatst het aangepaste veld nu naar de laatste in de volgorde.Ik hoop dat er een simpele oplossing is, die ik over het hoofd heb gezien.Groet,Rinske
De kaartenbak-module in Zenya leent zich voor allerlei doeleinden. Bijvoorbeeld het beheer van apparaten, leveranciers of contracten.Je kunt kaarten als losstaande registratie gebruiken, maar het is nóg krachtiger om kaarten te koppelen aan andere Zenya-entiteiten zoals meldingen, documenten of vragenlijsten.In dit artikel gaan we in op de mogelijkheid om rechtstreeks vanaf een kaart een melding te kunnen doen.Denk bijvoorbeeld aan het melden van een storing of defect aan een apparaat. Open het knowledge base article..
Is het niet mogelijk om taakschema’s te maken met dezelfde naamgeving?Wij zijn momenteel de kaartenbakken aan het configureren voor ons toestelbeheer, maar het kan dus mogelijk zijn dat er een taakschema vb. Wekelijks onderhoud moet gecreëerd worden voor meerdere toestellen. Verder vroegen we ons af of het mogelijk is om taken weer te geven die in de toekomst dienen uitgevoerd te worden. Onze medewerkers kijken soms op dinsdag vb. al welke taken ze donderdag moeten uitvoeren om eventuele voorbereidingen te treffen. Met vriendelijke groeten, Corstjens Ine
Hallo, Ik zie momenteel geen mogelijkheid om een kaartenbak als geheel te koppelen. B.v. in een procedure staat vermeld dat kaartenbak x een overzicht bevat van x; dan zou ik het fijn vinden om een link te leggen naar de volledige kaartenbak x. Momenteel zie ik enkel de mogelijkheid om naar 1 kaart uit de bak te linken en niet naar het geheel. Heeft er iemand een manier gevonden om hiermee om te gaan? Of anderen die het handig zouden vinden om naar de volledige kaartenbak te kunnen linken? Bedankt!Charlaine
Beste, Klopt het dat een melding pas zichtbaar is in de tab ‘meldingen’ bij een kaart wanneer die kaart in een formulier is geselecteerd? en dus niet als die kaart als verwijzing via ‘extra info’ is toegevoegd aan die melding? We zijn op het probleem gestoten dat een melding niet aan een kaart gekoppeld is wanneer deze via de tab ‘extra info’ is toegevoegd als verwijzing. We zijn er steeds van uitgegaan dat dit geen verschil uit maakt. Gr,Lotte
Wie heeft er ervaring in het vastleggen van het informatielandschap in kaartenbak?Onze “coördinator informatievoorziening” is op zoek naar een applicatie die hem kan helpen bij het in beeld brengen en (het liefst enigszins geautomatiseerd) houden van de verschillende informatiebronnen binnen onze organisatie.Wij denken dat kaartenbak daarvoor geschikt zou moeten zijn, maar hoe pak je dat aan? Voordat we zelf het wiel gaan uitvinden zoeken we dus een best practice.
Het is mogelijk om losse rechten in te stellen op kaart-niveau. Zo kun je er voor zorgen dat bepaalde kaarten alleen maar door bepaalde mensen beheerd, bekeken, en gebruikt mogen worden. Hoe werken de rechten?Allereerst stel je op kaartenbakniveau in óf je rechten per kaart in wil stellen. Vervolgens krijg je bij elke kaart in de kaartenbak de mogelijkheid om afwijkende rechten in te stellen.Rechten van meerdere kaarten tegelijk aanpassenUiteraard hebben we ervoor gezorgd dat je de rechten van meerdere kaarten tegelijk kunt wijzigen.Belangrijk:Wanneer je beheerder bent van losse kaarten, ben je geen kaartenbak-beheerder. De kaartenbakbeheerder kan meer dan de kaartbeheerder, zoals velden toevoegen, kaartenbakeigenschappen wijzigen en nog meer. De beheerder van een kaart kan deze kaart verwijderen, waarden van de kaart aanpassen, en rechten instellen op de kaart. Rechten op een kaart gaan boven de rechten ingesteld op kaartenbak-niveau! Gebruikers met rechten op de kaartenbak hebben dus
Beste collega’s, In ons klinisch laboratorium maken we gebruik van kaartenbakken om opleidingen te registreren van onze laboranten. Alles werkt prima totdat er laboranten uit dienst gaan. Hierna verdwijnt er uit deze kaartenbak informatie die we voor wetgeving en auditdoeleinden verzamelen. Het probleem dat optreedt is dat de namen van de laboranten verdwijnen en vervangen worden door een streepje (zie hieronder). Hoe kunnen we dit vermijden? Kan de naam van deze persoon niet in het grijs verschijnen, zodat we weten dat deze niet meer werkzaam is, maar dat we de informatie toch kunnen behouden?Alvast bedankt voor jullie feedback. Met vriendelijke groeten,Alexander KotenkoKwaliteitsverantwoordelijke klinisch laboratorium
Wij hebben de module taakschema's nog niet uitgerold binnen de organisatie en de centrale rechten omtrent taakschema's aanmaken is zeer beperkt. Tot nu toe is dit alleen functioneel beheer.Maar ik zie dat Taakschema's voor invullen van een formulier voor iedereen open staat.Waarom valt dit niet onder het centrale recht ‘taakschema's aanmaken’?
Wanneer ik een sjabloonbestand voor de kaartenbak download en deze vervolgens wil importeren krijg ik de foutmelding: 'Export (14).xlsx' is geen geldig bestand voor het importeren van 'Stoffen en Chemicaliën'.Hoe kan ik dit oplossen?
We zijn op een situatie gekomen waarbij ik graag enkele kaarten wil verwijderen maar de gekoppelde informatie wil onderbrengen onder een andere kaart. Is dit mogelijk, op een liefst zo simpele manier?
Ik heb een kaartenbak met apparatuur en een met leveranciers.Kan ik in een kaart van appartuur als ik de leverancier als veld opneem ook het telefoonnummer dat bij die leverancier in de kaartenbak leveranciers staat automatisch in die kaartenbak als veld ingevuld krijgen?
Wie wil de ervaringen die opgedaan zijn met het gebruik van Zenya ten behoeve van het vastleggen en onderhouden van het verwerkingenregister met ons delen. Wat zijn de voor- en zeker ook de nadelen van het gebruik van Zenya hiervoor. Wij willen graag een vergelijk maken in het gebruik van Zenya hiervoor ten opzichte van een andere applicatie.
