Zenya

Stel je vraag over alle modules en add-ons van Zenya

2350 Topics

J
J.erhardtLeergierige
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Wat zijn jullie ervaringen met Veilig incident melden (VIM) en Safety II?

Veranderingen in het veilig incident (VIM) melden i.v.m. safety IIIk ben heel erg benieuwd naar jullie ervaringen hiermee en wat er gedaan is om safety II te implementeren met het incident melden. 

2
J
7 uur geleden
K
KamilaStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Is het mogelijk dat een afgekeurd document inzichtelijk blijft voor andere beoordelaars?

Wanneer  in een beoordelingsronde 1 beoordelaar het document afkeurt verdwijnt de taak bij de andere beoordelaars. Zij kunnen het document dan ook niet meer inzien en beoordelen. Is er een optie waarmee dit nog wel mogelijk blijft?  

1
Khar-Cheong
4 dagen geleden
Margreet de Pree
Margreet de PreeErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Migratie naar Saas - Hyperlinks vanuit HiX naar Zenya

Begin oktober migreert het SKB naar de SaaS omgeving. Vanuit HiX zijn er hyperlinks gemaakt naar onder andere het handboek Parenteralia.Ik heb benieuwd of andere organisaties ook met hyperlinks vanuit HiX naar Zenya werken en inmiddels gemigreerd zijn.Hoe hebben jullie de hyperlinks hersteld? Is dat in bulk te doen door het 1e deel van de URL te laten aanpassen of is dit handmatig gedaan door een HiX applicatiebeheerder.Hoor graag van jullie. 

1
Kelly de Jong
4 dagen geleden
MariskaIJzendoorn
MariskaIJzendoornGenie
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's

Automatiseren van kwaliteitscyclus Medische Vervolg Opleidingen (MVO)

In het LUMC hebben wij vanuit de kerntaak opleiden de vraag gekregen of het mogelijk is met Zenya de kwaliteitscyclus rondom de Medische Vervolg Opleidingen (MVO) te automatiseren. Op dit moment werken ze nog met Excel bestanden, losse documenten op netwerkschijven etc. Een cyclus bestaat uit meerdere interne tussentijds en tijdig uit te voeren metingen met verplicht te documenteren evaluaties en rapportages. Organisatie, monitoring en advisering ligt bij de adviseur MVO-LUMC. Er is behoefte aan signalen dat bepaalde taken opgepakt moeten worden en de mogelijkheid dat bevindingen die samenkomen in een database terug te vinden zijn. Nu zijn we benieuwd of er andere instellingen zijn die een dergelijke kwaliteitscyclus geautomatiseerd hebben met Zenya.   

0
MariskaIJzendoorn
4 dagen geleden
Wendy Kappelhof
Wendy KappelhofReiziger
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Koppeling Zenya FLOW met HiX

Wij willen graag een koppeling van Zenya FLOW met HiX. Daarvoor kunnen we, vanwege onze setting(Expertisecentrum voor epilepsie en slaapgeneeskunde, waar mensen wonen en als patiënt komen) alleen niet werken met de patiëntidentificatie, maar willen we op naam, geboortedatum, geslacht en voornaam kunnen koppelen. Vanuit ChipSoft krijgen we nu twee mogelijkheden voorgeschoteld, nl.ADT ​Query op basis van extramuraal patiëntnummer ADT Query patiëntkoppeling opvragen patiëntgegevens op basis van patiëntnummerWe vermoeden dat dit ons niet de gewenste koppeling oplevert. Iemand ervaring met HiX en weet of we met een van deze koppelingen wel op naam, geboortedatum, geslacht en voornaam kunnen koppelen? 

3
annemari.eichholtz
4 dagen geleden
A
Anita WoltersErvaren Reiziger
gevraagd in BOOST (campagnes)

Gezocht: voorbeeld voor het opzetten van een AVG kennistoetsenbank/ kennisflitsen in CHECK

We willen de kennis over informatiebeveiliging & privacy. (AVG/WGBO/NEN) bij onze medewerkers toetsen cq. hen de juiste kennis bijbrengen. Wie heeft hiermee ervaring en wil dit delen? We denken bijvorbeeld aan een kennisbank/kennisflits constructie of vragenlijsten.   

4
A
4 dagen geleden
M
Marieke SKBStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Documentbeheer en eigenaarschap - hoe verhoog je betrokkenheid?

Binnen ons ziekenhuis zijn 63 decentraal documentbeheerders actief die zorgen dat inhoudelijke deskundigen relevante documenten schrijven/bijwerken en tevens andere documenten beoordelen,  binnen de deadline van 2 jaar.Hoewel dit grotendeels geüpdatet wordt binnen de gestelde tijd voelen schrijvers en beoordelaars zich maar tot op zekere hoogte verantwoordelijk voor kwalitatief goede documenten, mede door de beperkte tijd die hiervoor beschikbaar is. We willen graag aanpassingen treffen om te zorgen dat documentbeheer behapbaar blijft en tevens inhoudelijk zinvol is voor de gebruikers ervan.Ik ben benieuwd of andere ziekenhuizen of organisaties ervaring hebben bij het verhogen van betrokkenheid van medewerkers bij documenten en in hoeverre er vaste afspraken en/of protocollen worden gebruikt.

1
Kelly de Jong
4 dagen geleden
A
Annemarieke SlavenburgLeergierige
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Tijdelijk meldtype

Wij betalen per meldtype. Nu wil ik een meldtype helemaal opnieuw gaan inrichten. Daar zou ik graag een tijdelijk meldtype voor gebruiken zodat het niet meteen online staat. Op het moment dat het online gaat kan het oude meldtype verwijderd worden. Het aantal actieve meldtypen blijft dus hetzelfde. Kan dat en hoe doe ik dat?

0
A
4 dagen geleden
L
lnaaktgeborenLeergierige
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Inzage in agressie veroorzakende cliënten

Wij hebben de MIC agressie melding zodanig veranderd dat het nu mogelijk is om aan te geven wanneer een andere cliënt de veroorzaker is.Nu is voor ons de vraag om we het beste aan de managers inzichtelijk kunnen maken welke bewoners het vaakst agressie veroorzaken. Hoe is dit binnen de andere organisaties ingericht. Wat we al bedacht hebben is een rapport maken of een export maken vanuit het overzicht van de meldingen. MIsschien zijn er nog andere oplossingen. wij horen het graag Leendert Naaktgeborenapplicatiebeheerder bij Het Parkkhuis

0
L
4 dagen geleden
E
Erwin DijkhuizenConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Kan ik een document kopiëren?

Hallo, Kan ik een document kopiëren en dan in een andere map zetten? Groeten Erwin

8
E
4 dagen geleden
N
Niels WErvaren Avonturier
gevraagd in Compliance

Organisatie-eenheden bij compliance vervangen door een onderwerpenboom (vergelijk met FLOW)

In FLOW is het mogelijk om in een meldingstype een andere onderwerpenboom dan de standaard organisatie-eenheden boom te gebruiken. Is iets vergelijkbaars ook mogelijk voor de compliance module?

1
Chaim Leunissen
4 dagen geleden
Irene
IreneLeergierige
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Foto bij vragenlijsten

Sinds kort lopen we onze tracers aan de hand van de vragenlijsten in Zenya. Vooral de mogelijkheid om direct foto's te maken en deze toe te voegen is een mooie functionaliteit. Echter tonen de foto's niet direct als  bijlage bij de betreffende vraag en kun je ze niet meenemen in de rapportage. Voor de audit coördinator is niet altijd duidelijk welke foto bij welke vraag hoort. Nu heb ik de foto's gekopieerd in een overzicht en de auditoren om toelichting gevraagd. Ik zie dat deze vraag 2 jaar terug ook is gesteld, maar is er inmiddels een verbetering?Met vriendelijke groeten Irene 

3
Chaim Leunissen
4 dagen geleden
Tom Vanacker
Tom VanackerReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Excel bewerken in Zenya

we werken met Zenya v6.4 en office365. Sommige .xlsx of .xls-bestanden kunnen we in Zenya bewerken, met de Zenya invoegtoepassing, maar bij andere lukt het weer niet. de invoegtoepassing “iProvaExcelAddinWrapper” wil bij die documenten niet starten.Heeft iemand van jullie ervaring met deze wispelturigheid? Heeft het met een eigenschap van de .xls of .xlsx te maken? Mogelijk ligt het aan een kleinigheid, maar voorlopig tasten we in het duister en missen we vaak de handigheid van Zenya. Ik kijk uit naar de gouden tip.Met dank,Tom 

1
Chaim Leunissen
5 dagen geleden
G
Gerrie de HaanAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Kan een auteur rechten krijgen om taalfouten te corrigeren?

Is het mogelijk om de auteur rechten te geven om via de knop ‘taalfouten corrigeren’ de eigen tekst aan te passen?

3
Chaim Leunissen
5 dagen geleden
A
AnnemiekeVOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

Tabellen en kleuropties voor tekst

Is er een mogelijkheid om een kopje toe te voegen aan een tabel?  Verder zouden we ook graag de mogelijkheid hebben om tekst Bold of gekleurd te kunnen weergeven in een tabel.  De kleuroptie is ook nog niet mogelijk in normale tekst blokjes, gaat dit bij een volgende update veranderen? 

4
Chaim Leunissen
5 dagen geleden
J
J.RoosenErvaren Allesweter
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Formulier terugplaatsen

Soms haal ik als super-user een melding uit de status ‘Afgerond’, omdat blijkt dat men deze te snel heeft doorgeklikt, of wat de reden dan ook is (dat is nu niet zo belangrijk). Dan zou ik het formulier  leeg of gedeeltelijk willen maken.Echter kan het formulier niet zonder verplichte velden (zij het tijdelijk) worden opgeslagen.Ook heb ik het idee, dat de velden niet echt leeg te maken zijn.In de achtergrond onthoudt Zenya de gegevens. Waar kan ik de data echt verwijderen??En hoe kan ik het formulier weer terugzetten met een leeg veld? Ik hoor het graag 

2
J
5 dagen geleden
Inge Kuijpers
Inge KuijpersModerator: Infoland Customer Support Engineer
geplaatst in Normkaders

Uitwisselen van normkaders voor gebruik in Zenya met andere organisaties

Wanneer je in Zenya (norm)kaders gebruikt, dan kun je deze uitwisselen met organisaties die ook Zenya gebruiken. Andersom is het natuurlijk ook mogelijk om een normkader uit een Zenya van een andere organisatie in je eigen Zenya te importeren.Wanneer je op zoek bent naar een bepaald normkader voor gebruik in Zenya, kun je bij dit artikel een reactie plaatsen. Organisaties die het kader in Zenya al gebruiken, kunnen daar dan op reageren.Let op:Als je meerdere normkaders zoekt, maak hier dan per kader een apart topic voor aan. Op die manier kunnen anderen gerichter reageren.  Wij als Infoland kijken ook mee naar jullie verzoeken: indien wij jullie kunnen helpen aan een normkader, dan laten wij dat weten. Indien er dus geen reactie komt vanuit onze kant, dan betekent dit dat wij het normkader niet in bezit hebben.  Je dient het normkader ook altijd zelf aan te kopen om het te mogen gebruiken! Voeg geen normkaders als bijlage toe bij dit topic maar stuur het kader via e-mail of neem contac

10
G
5 dagen geleden
L
Lotte van BoxelAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

Hyperlink naar specifieke versie van document

Is het mogelijk om bij de extra info van een melding te blijven verwijzen naar de op dat moment actieve versie van een document? Als dat document dus op een later moment een versie update krijgt, blijft de verwijzing nog steeds naar de versie gaan die op dat moment al in het archief kan zitten.Momenteel gaat de verwijzing naar de nieuwe actieve versie. Dit is niet altijd gewenst. Bijvoorbeeld als men een verwijzing toevoegt om te bewijzen dat bepaalde info in het document is toegevoegd, willen we later bij vragen opnieuw de situatie van toen hebben en dus niet de versie die nu actief is.

3
Chaim Leunissen
5 dagen geleden
A
anthonywLeergierige
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Zenya database

In een Zenya rapport is het mogelijk om de organisatiestructuur zichtbaar te maken bij bijvoorbeeld een VIM melding.Wij willen dit ook voor elkaar krijgen met onze connectie naar de Zenya databaseIn de database bestaat een tabel core.tbdOrganisationalUnit met een sleutelveld fldOrganisationalUnitID. Dit sleutelveld is echter niet terug te vinden in de core.tbdUser tabel of in de iTask.tbdTask tabel. Via een tussentabel, core.tbdUserOrganisationalUnit is wel een koppeling te maken naar de core.tbdUser tabel. Vraag is, hoe linkt Infoland een organisational unit aan een melding?M.a.w. welke tabellen worden middels welke velden aan elkaar geknoopt?

1
Chaim Leunissen
5 dagen geleden
A
anthonywLeergierige
geplaatst in Koppelingen

Zenya SaaS en sharepoint integration kit - wie heeft hier ervaring mee?

Hallo allemaal, Wij willen Zenya koppelen aan ons nieuwe sociale intranet via de sharepoint integration kit.We hebben hier al enkele positieve verhalen over gehoord, toch kleven er enkele nadelen aan. Eén nadeel zou voor ons een mogelijke dealbreaker zijn, namelijk: gebruikers kunnen zoekresultaten krijgen van documenten waar ze geen rechten op hebben.Zijn er organisaties die al met de intergration kit in combinatie met Zenya SaaS werken en hier ook tegenaan lopen of is dit in een recente update al verholpen.Graag hoor ik jullie ervaringen.Met vriendelijke groet,Anthony de Wever

3
JopHelleman
6 dagen geleden
J
jimmerzeelOntdekker
geplaatst in DOC (Documenten)

Overzicht verwijderde, gepubliceerde documenten

Ha,In het kader van een opschoningsactie willen we een tussenstand met verwijderde documenten. Een rapportage uit gearchiveerde documenten geeft ook oudere versies terwijl een document nog wel bestand maar dan nieuwste versie. Hoe is dit handig uit het systeem te halen?

6
J
7 dagen geleden
saskiavandeven
saskiavandevenErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Rapportage voor het beheersen opmerkingen bij documenten

Namens mijn collega de volgende vraag: we werken veelvuldig met opmerkingen bij documenten. Zij is beheerder van een groot aantal documenten en zou graag (beter) inzicht krijgen in de geplaatste opmerkingen en met name de bijbehorende statussen (nieuw vs geaccepteerd), zodat ze deze beter kan beheersen. We hebben al flink zitten zoeken en brainstormen maar kunnen niet echt iets vinden waardoor zij in één oogopslag kan zien bij welke documenten bijvoorbeeld een nieuwe opmerking geplaatst is. In de kolomopties worden nieuw & geaccepteerd onder een noemer geplaatst en dat geeft niet het gewenste overzicht. In een geavanceerde zoekvraag krijgen we het onderscheid ook niet naar boven. Een rapport is mogelijk, maar dat is statisch en daar kun je natuurlijk ook niet op doorklikken. Zijn er mensen die daar wel iets slims voor hebben bedacht? Alvast veel dank!

14
A
7 dagen geleden
S
SigridConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Statussen bij opmerkingen

Weet iemand wanneer je een status bij een opmerking op geaccepteerd zou willen zetten?Welke meldingen worden er dan gemaakt? 

5
M
7 dagen geleden
H
henk van rijswijkLeergierige
gevraagd in Normkaders

Normenkader ISO 27701

Hallo, heeft iemand het normenkader 27701 al gebruikt in compliance, en zo ja wil je dat delen?

1
JopHelleman
7 dagen geleden
O
ohampsiAllesweter
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's

Overzicht Teams

Hoe kan ik als administrator zien welke teams er zijn binnen Zenya?

0
O
7 dagen geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring