Skip to main content

Portaal en management informatie

Stel je vraag over het Portaal en Management Informatie

  • 162 Topics
  • 516 Reacties
162 Topics
P
Peter MynyReiziger
gevraagd in Portaal en management informatie
Probleem met het terugvinden van een document via het portaal

Beste,We hebben hier een document dat via de zoekfunctie op het dashboard onmogelijk te vinden is door middel van kernwoorden. Via de zoekfunctie ter hoogte van documenten is het voor mij als beheerder wel onmiddellijk te vinden.De tekst van het document bevat volgende woorden: ontharder, waterverzachter, waterontharder.In de samenvatting van document (eigenschappen) heb ik volgende drie woorden vermeld: waterverzachter, waterontharder, ontharder.Er bestaat een synoniemengroep: ontharder, waterverzachter, waterbehandeling, waterontharder.Er bestaat een begrippenlijst waar dezelfde woorden in terugkomen.Hebben jullie enig idee wat er kan mislopen?

284
Chaim Leunissen
Anja Versteegden
Anja VersteegdenOrakel
gevraagd in Portaal en management informatie
Taken en berichten resetten vanaf bepaalde datum

Goedemiddag, Wij willen graag dat medewerkers via de signalen in Zenya werken dus ook met taken en berichten. Nu zijn er door de jaren heen veel medewerkers die zelf excell lijsten hebben met daarin hun werkvoorraad en dus niet via Zenya werken.Om dit toch te stimuleren zou ik het fijn vinden als ze dan blanco beginnen met hun taken en berichten (nu staan er natuurlijk enorm veel omdat ze daar niet mee werken). Een idee is dan dat ze zelf de datum van resetten van hun taken en berichten instellen en vanaf die datum verder gaan met hun werkvoorraad in Zenya. Is dit te realiseren? Hebben andere misschien hier een passende oplossing voor?Hoor het graag,Met groet,Anja

463
Chaim Leunissen
Mariëlle Rossel
Mariëlle RosselAllesweter
gevraagd in Portaal en management informatie
Startportaal bepalen op basis van functie

Hi,Ik wil voor een bepaalde groep gebruikers met een specifieke functie (artsen en specialisten in dit geval) een apart portaal gaan inrichten.Als er dan een nieuwe gebruiker binnen zenya komt met deze functie, kan ik die automatisch dit specifieke portaal toe laten kennen door het systeem? De functie wordt ingelezen door Azure en komt automatisch mee.

222
Mariëlle Rossel
NiekHa
NiekHaErvaren Reiziger
geplaatst in Portaal en management informatie
Filtervelden buiten beeld bij een portaal met veel verzamelingen - hoe los je dat op?

Hallo!Binnen onze organisatie lopen we tegen aan dat de structuur van collecties en de beschikbare filteropties voor eindgebruikers niet voldoende duidelijk of gebruiksvriendelijk zijn. Dit leidt regelmatig tot vragen over de vindbaarheid van processen en documenten.Situatie:Elke afdeling heeft zijn eigen collectie, die allemaal op 1 portaal worden getoond. We gebruiken hiervoor geen verschillende portalen omdat we dit juist centraal willen houden.Wij zien dit portaal met collecties als een startpunt voor de gebruiker, waarbij na het klikken op een collectie de onderliggende collecties van de subafdelingen naar voren komen. Om het aantal niveaus hierin te beperken maken we gebruik van velden (metadata) om documenten verder te kunnen filteren. Per subafdeling gebruiken we een specifiek (lokaal) veld dat categorieën bevat. Deze categorieën verschillen per subafdeling.Waar we tegenaan lopen: Het aantal collecties zorgt ervoor dat de filtermogelijkheden minder goed zichtbaar zijn en zelfs

171
Inge Kuijpers
Frans.Weijenborg
Frans.WeijenborgLeergierige
gevraagd in Portaal en management informatie
Raadplegen oude weergave

Sinds kort heeft een Portaal een nieuwe layout. Als collega's op de knop Raadplegen drukken verschijnt een aangepast scherm. In dit scherm heeft men de optie (naast het zoekscherm): “overschakelen naar oud”. Collega's geven voorkeur aan oude weergave. Is deze nog als standaard in te stellen of komt deze toch even een bepaalde tijd te vervallen?heb ik info gemist, niet goed gekeken in Releasenotes? (versie Zenya is 7.5.0.3)Hopelijk heeft iemand een verklaring.Groet Frans

1052
Frans.Weijenborg
A
ArleenStarter
gevraagd in Portaal en management informatie
Document in twee mappen in het portaal tonen

ik heb een document wat ik graag in 2 verschillende mappen aan de raadpleegkant wil laten zien. Kan dit en hoe kan dit het beste?

231
Cindy Segers
U
uthLeergierige
gevraagd in Portaal en management informatie
"Licht jouw beheerder in" knop optioneel maken

Bij het zoeken van documenten staat altijd deze knop onderaan. Als de gebruikers daarop klikken gaat er een email naar de beheerders van Zenya. In onze grote organisatie is functioneel beheer een andere afdeling dan de mensen die de documenten maken en beheren. Wij krijgen met enige regelmaat vragen waar een bepaald document staat. Functioneel beheer kan die vragen natuurlijk niet beantwoorden.Ik zou heel graag zien dat we als beheerders deze knop kunnen uitzetten. Dan kan elke organisatie zelf beslissen of deze knop zichtbaar zou moeten zijn of niet.

173
Inge Kuijpers
M
Maikel StarreveldErvaren Reiziger
gevraagd in Portaal en management informatie
Opties voor 'ik kan het niet vinden'- knop / Feedback over zoeken

Wij krijgen veel 'ik kan het niet vinden' meldingen binnen van 'onbekende personen' (binnen de organisatie), bijvoorbeeld omdat ze op groepsaccounts werken (ook op Windows, single sign on). We hebben in de tekst boven het invoerveld al een verzoek staan om in dat geval de naam te vermelden in het bericht. Is het ook mogelijk om 'naam' of 'e-mailadres' als verplicht veld op te nemen, zodat we altijd contact op kunnen nemen met de juiste persoon? Of heeft iemand hier een andere oplossing voor?

38111
Inge Kuijpers
R
RbrunnekErvaren Avonturier
geplaatst in Portaal en management informatie
Mooie en overzichtelijke startportalen - wie heeft er een voorbeeld?

Wie is er trots op hun startportaal?Wij willen graag een overzichtelijker startportaal maken voor onze mederwerkers. Less is more als je het mij vraagt. Je kunt ook veel met kleuren, achtergrond afbeeldingen e.d. En daardoor vroeg ik me af of hier iemand al een expert in is geworden en misschien kan laten zien hoe dat eruit ziet?  

370
R
N
NienkepetersOntdekker
gevraagd in Portaal en management informatie
Welke rechten moet je hebben om op je dashboard de diagrammen in te zien?

Hoi, Ik heb een nieuwe medewerker. Zij kan bij dashboards niet de verschillende diagrammen en grafieken zien. Wij hebben haar rechten/ rollen gecheckt en die staan naar ons inzien goed. We hebben het vergeleken met de rechten/rollen van andere medewerkers.  Is er nog iets waar we naar zouden kunnen kijken, dat mogelijk verkeerd staat?

261
Inge Kuijpers
S
SelmaAllesweter
gevraagd in Portaal en management informatie
Volgorde rapporten onder Dasboard knop

Kan onder tabblad Rapportage onder de Dasboard knop de volgorde van de rapporten niet aangepast worden? Ik zie nu dat het op alfabetische volgorde staat en kan nergens vinden of dit handmatig kan worden ingesteld. Dit is namelijk wel bij verzamelingen handmatig in te stellen.

191
Ellenvdb
H
HanneOntdekker
gevraagd in Portaal en management informatie
Standaard dashboard diagrammen maken die je als 'bron' kunt gebruiken

Wij hebben een 40-tal portalen in gebruik. Op het merendeel staat een zelfde type diagram. Indien we nu iets aan dit diagram willen aanpassen, moeten we alle portalen afgaan en dit aanpassen. Is het niet mogelijk om met een soort van brondiagram te starten en dit te linken aan portalen? Zodat bij een wijziging enkel het brondiagram aangepast moet worden en dit dan automatisch wordt overgenomen naar alle portalen?

421
Marjolein vd Wijst
L
Lieke_KnapenAdviseur
gevraagd in Portaal en management informatie
Rapportages automatisch uitvoeren en wegschrijven op netwerkschijf

Binnen onze afdeling zijn we steeds meer bezig met het maken van eigen dashboards met behulp van data vanuit Zenya. Momenteel draaien we periodiek handmatig een rapportage. We vroegen ons alleen het volgende af: is het mogelijk om rapportages geautomatiseerd te laten uitvoeren en te laten wegschrijven op een netwerkschijf? 

323
Inge Kuijpers
I
Ingeborg van den BeukelErvaren Allesweter
geplaatst in Portaal en management informatie
Dashboard grafiek bij doorklikken onduidelijk indien bij weergegeven veld meerdere keuzes mogelijk zijn

Wij gebruiken diverse grafieken rond meldingen op het dashboard om deze aan de organisatie te tonen.Als het dashboard taartdiagram een veld weergeeft waarin maar één keuze gemaakt kan worden is het doorklikken op de taartpunt heel helder. Je ziet dan in de lijst met meldingen ernaast het rode filtertekentje en de taart is volledig die ene keus. (zie printscreen 1 vóór doorklikken en printscreen 2 erna).Indien het dashboard taartdiagram een veld weergeeft waarin meerdere keuze tegelijk gemaakt kunnen worden is het doorklikken op de taartpunt niet duidelijk voor de “gewone” gebruiker. Je ziet dan in de lijst met meldingen ernaast wel het rode filtertekentje (maar de mensen die niet zelf een taak in de module flow hebben kennen dat niet). De taart laat nog steeds een verdeling zien van categorieën alleen met andere getallen dan voor het aanklikken. De taart geeft nu namelijk weer hoe vaak de verschillende andere categorieën zijn gecombineerd met de keuze die jij had aangeklikt als selecti

213
Inge Kuijpers
C
Christoph VetNiet actieve gebruiker
gevraagd in Portaal en management informatie
MI dashboard weergave per dag & weergave volgorde status categorie

Goedemiddag, Ik ben voor onze locatie het dashboard aan het instellen, we gebruiken iProva/Zenya voor het maken en analyseren van kwaliteit /veiligheid / milieu / klacht meldingen. Ik loop tegen 2 dingen aan bij de weergave op het MI dashboard:Voor deze meldingen zou ik het liefst een dag weergave van het aantal meldingen hebben. Als ik weergave per maand aanklik dan kan ik de huidige maand kiezen en de # voorgaande maanden. Als ik echter dag weergave aanklik kan ik enkel de weekdagen aanklikken maar geen tijdslimiet. Wanneer ik maandag selecteer krijg ik alle meldingen van alle maandagen die in dit publieke filter vallen (en om nou voor elke week een nieuw publiek filter aan te maken vind ik beetje overdreven, en geeft niet de mogelijkheid om met ‘voorgaande maandagen’ te vergelijken).  De meldingen volgen een bepaald patroon : beoordeling melding >acties uitvoeren > beoordelen tot afsluiten > afgesloten. De automatisch figuur geeft echter de categorieën automatisch op een al

1843
T
Ulrike
UlrikeErvaren Allesweter
gevraagd in Portaal en management informatie
Uitdagend project? Kwaliteit op de werkvloer? Gebruik van Zenya optimaliseren? Deel je idee!

Goedemorgen!Als kwaliteitsdienst zijn we steeds op zoek naar nieuwe uitdagende projecten, veranderingsprocessen en leuke ideeën om kwaliteit meer op de werkvloer te brengen. We kunnen gerust intern weer een brainstorm plannen en kijken wat er van nieuws uit de bus komt, maar het lijkt me ook leuk om te leren van anderen.Heb jij in de voorbije jaren een project gehad dat enthousiast onthaald werd, dat veel betekend heeft, dat verbetering heeft gebracht, dat de werking van Zenya geoptimaliseerd heeft?En wil je dat graag delen?Laat dan even van je horen! Alle ideeën zijn welkom!Bedankt alvast!  

420
Ulrike
H
Heidi Op het VeldErvaren Conversator
gevraagd in Portaal en management informatie
Koppeling Zenya met externe website

Hoi,  We willen als zorgorganisatie graag een koppeling maken tussen Zenya DOC en een externe website waar voor onze medewerkers regionale werkafspraken zijn terug te vinden. Vergelijkbaar met de Vilans-koppeling. Hoe realiseer ik deze koppeling; wat zijn aandachtspunten? Groet,Heidi 

762
H
R
Rosa BrouwersAdviseur
geplaatst in Portaal en management informatie
Wie heeft ervaring met Vilans protocollen?

Voor ons ziekenhuis wil ik de meerwaarde van de Vilans protocollen onderzoeken. Wat gaat het ons opleveren? Ik hoor graag wat de ervaringen van andere ziekenhuizen zijn. Groet, Rosa

1172
M
Erwin Dijkhuizen
Erwin DijkhuizenErvaren Allesweter
gevraagd in Portaal en management informatie
Smalle weergave Zenya

Goedemorgen,Bij een collega wordt Zenya in Edge weergegeven in een smalle versie, bredere ruimte aan de zijkant.Zie bijlage.Hoe kan het weer breder/groter in gesteld worden?Groeten Erwin

243
Erwin Dijkhuizen
LeendeJ1
LeendeJ1Leergierige
gevraagd in Portaal en management informatie
Hyperlink naar verzameling met initieel geselecteerd gedeelte

Bij het maken van een portaal kun je altijd aangeven welke verzameling eraan gekoppeld moet worden, met daarin ook de optie: “Instellen welke verzameling initieel geselecteerd is”. Als je dan binnen het portaal op "Raadplegen” klikt kom je op dat gedeelte uit binnen de verzameling.Is er ergens een mogelijkheid om dit ook bij een hyperlink te doen. Ik kan wel een koppeling maken naar de gehele verzameling of naar een onderdeel van de verzameling. Het liefste zou ik een koppeling maken naar een verzameling maar daarbij wel aangeven welk onderdeel van de verzameling ik automatisch wil tonen bij openen van de link. Kan dit toevallig al?

312
LeendeJ1
L
LinseyCombisterOntdekker
gevraagd in Portaal en management informatie
Volgorde van verzamelingen aanpassen

Beste, Ik heb een vraag over de inrichting van de mappen. In Zenya document beheersysteem heb nummering gebruikt zodat de mappen op volgorde komen te staan. Nu zijn er alleen 2 mappen die ergens onderaan bungelen die in mijn beleving helemaal boven aan moeten komen omdat de benummering en de letters eerder in het alfabet staan. Hoe krijg ik deze 2 mappen wel op de juiste volgorde? PCS1. Directie en Combi-ster Algemeen 

532
L
K
Kwaliteit AZ DeltaAvonturier
gevraagd in Portaal en management informatie
Rapportage inhoud van verzamelingen

Goeiemiddag, Is er een mogelijkheid om na te gaan in welk portaal, welke documenten zichtbaar zijn? (via rapportage?)Of bijkomend. In welke verzameling welke documenten vervat zitten?  Ik zou een analyse willen doen van de verschillende portalen en de ziekenhuisbrede en eerder specifieke inhoud en vind het niet echt efficiënt om per verzameling een export bestand te maken om hierin overzicht te krijgen. Is er hier een werkwijze voor? Alvast bedankt, Sylvie

553
Inge Kuijpers
M
Marieke van OssLeergierige
gevraagd in Portaal en management informatie
Aantallen in taartdiagram

Wij zijn bezig om ons dashboard in te richten. In een van de diagrammen willen we het aantal verzuimdagen per locatie inzichtelijk maken. Ik krijg wel een overzicht van de meldingen waar het aantal verzuimdagen is ingevuld. Om dan vervolgens te kunnen zien hoeveel verzuimdagen het daadwerkelijk waren, dan moet er weer verder geklikt worden op de meldingen of gekeken worden in de kolom die is toegevoegd. Wat we dus graag zouden willen zien, is het aantal ingevulde verzuimdagen weergegeven in de taartdiagram.Is dit mogelijk? Zie ik iets over het hoofd bij het instellen?

293
Els Lowette
A
AZSLGStarter
gevraagd in Portaal en management informatie
New Nested App Authentication - OCT 2024

Ik kreeg volgende link van mijn S&N team door: https://techcommunity.microsoft.com/t5/exchange-team-blog/review-an-upcoming-authentication-change-for-outlook-add-ins/ba-p/4110365Blijkbaar gaat Microsoft in oktober 2024 enkele wijzigingen doorvoeren ivm authenticatie van office add-ins.Welke invloed zal dit hebben op onze on-prem omgeving?mvg,Karel.

182
Inge Kuijpers
Maarten De Bruyn
Maarten De BruynConversator
gevraagd in Portaal en management informatie
Trendlijnen maken met getalwaarde

Beste Infolanders Ik wens een trendlijn te maken met wat cijfermateriaal.Heel simpel, ik maakte een meldingstype met enkele velden:Lijst: 2019, 2020, 2021, 2022, 2023 , … Getal: 250, 500, 750, 1000, 1250, …Ik wil hiervan een trendlijn maken met de lijstwaarde jaartal op de x-as en het getal op de y-as.Eénmaal ik de grafiek wil maken krijg ik enkel deze velden om te kiezen:  Enkel de jaartallen die ingegeven zijn als ‘lijst’ kan ik kiezen. De getallen niet.De keuze zou moeten zijnVeld = Jaartal volledig of oncologisch dagziekenhuis Secundair veld = Verbruik volledig of oncologisch dagziekenhuis.  Is hier een oplossing voor? GroetenMaarten

231
Inge Kuijpers

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring