Hi Lotte, 

Ga hiervoor naar Applicatiebeheer - Potalen: Verzamelingen. Selecteer de juiste map - Wijzigen. De inhoud voor deze verzameling kiezen - Losse documenten en selecteer het document. 

Veel succes!

Rosa

​@lotte.heirbaut 

Dit is de snelle oplossing:

De reguliere oplossing is dat jullie nagaan op basis van welke criteria de inhoud van verzamelingen wordt bepaald:

1. Op basis van filterregels gebaseerd op Velden die men invult vanuit de eigenschappen van een document
2. Op basis van de mappenstructuur in het Documentbeheer

De eerste inrichtingsoptie is interessant: als een specifiek document voldoet aan de filterregels van een verzameling, dan wordt dat document in die verzameling opgenomen. Zie Verzamelingen: bepaal welke inhoud je wilt tonen op het portaal | Zenya Community voor meer informatie.

Tot slot: als je een los document aan een verzameling toevoegt en het wordt dan (na verloop van tijd) niet zichtbaar aan anderen dan beheerders, dan is er aandacht nodig voor de leesrechten.