Skip to main content

AUDIT (Audits)

Alles over audits, bevindingen en acties

  • 17 Topics
  • 32 Reacties
17 Topics
I
IDresselaertsErvaren Avonturier
gevraagd in AUDIT (Audits)
Is het ook mogelijk om direct een relatie te maken met de bevinding zelf?

Wij zijn de nieuwe auditmodule aan het inrichten en zien nu dat wanneer er vanuit een bevinding een verbeteractie wordt aangemaakt er vervolgens een relatie wordt gemaakt met de audit (tabblad relaties). Is het ook mogelijk om direct een relatie te maken met de bevinding zelf?  Tevens vroegen we ons af of het mogelijk is om velden die reeds ingevuld zijn bij de bevindingen op een of ander manier overgenomen kunnen worden in het verbeteractieformulier, zoals bv de beschrijving (observatie)?

212
Inge Kuijpers
W
WALAErvaren Conversator
gevraagd in AUDIT (Audits)
Audit dashboard bevindingen

Er is nog veel in ontwikkeling m.b.t. de auditdashboarding (blij mee) dus wellicht heb ik het nog gemist, vandaar de vraag. In het dasboard bevindingen zijn er al een aantal filteropties gegeven, maar ik mis die van “template" heel erg. Ik kan dus niet tonen vanuit welk type audit we welke bevindingen zien.  Wat ik wel zie is activiteiten type, maar dit is niet hetzelfde als de template, maar komt uit het overzicht planning. Wij zijn inmiddels gestopt met meer activiteiten typen bij planning onder te brengen, omdat je daar maar een paar kleuren hebt om te gebruiken en visueel dat dus niks toevoegt in je overzicht.  Is er bewust gekozen om niet te kiezen voor je template maar voor je activiteiten type. Het voelt daarmee alsof je dan altijd moet kiezen voor tonen in planning anders krijg je niet het volledige in je dasboard.Maar zo wordt het wel onduidelijk voor beheerders. Mijn hoop is heel erg dat er meer flexibiliteit komt in de audit module voor inrichten templates en audits waarbij

421
A
M
Marie-LouiseReiziger
gevraagd in AUDIT (Audits)
Audit dashboard - Overzicht kaderitems

Is het mogelijk om in het dashboard Overzicht bevindingen de bevindingen per kader item inzichtelijk te maken? Dit is makkelijk in het kader van de ISO 15189 norm. Afdekking van de norm en aantal bevindingen worden besproken tijdens de jaarlijkse visitatie. 

111
Inge Kuijpers
Kees van Roijen
Kees van RoijenPionier
geplaatst in AUDIT (Audits)
Eerste "bevindingen" nieuwe Audit module

Ik heb de Webinar van 16 januari gevolgd en ook vragen gesteld. We hebben de nieuwe audit module geïnstalleerd gekregen en ben ik gaan uittesten. Bij dezen mijn eerste bevindingen van de module tot nu toe.Centrale rechtenIedereen die vanuit centrale rechten worden aangewezen als “auditmanager” wordt ook automatisch aangewezen als Coördinator vanuit centrale rol bij elke audit. Dit is per sjabloon niet te wijzigen en ook niet in de audit zelf. Voor nu lijkt mij dit ongewenst. Audit sjablonenDe omschrijvingen van bevindingsclassificaties is niet te wijzigen of nieuwe toe te voegen. Je wilt verschillende classificaties aan een auditsjabloon kunnen koppelen zodat het ook echt een unieke inrichting kan worden die waarde toevoegt aan het “audit” type. In het auditformulier staan allerlei invoervelden. Er is geen aanpassingsmogelijkheid op deze velden via auditsjablonen. Ongeacht wat er is aangegeven over de integratie met FLOW is het mij nog niet gelukt om per sjabloon een specifieke meldtyp

1804
Ellen van Hagen
Mila
MilaGenie
gevraagd in AUDIT (Audits)
AUDIT dashboard - Audit details: bij auditteam staan alle lezers

Binnen het audit dashboard en dan het blok audit details zien wij dat bij de kolom Auditteam nu alle leden/lezers staan behalve de coördinator. Voor ons zou het logischer zijn als hier alleen het teamlid, teamondersteuner en teamleider zouden komen te staan. Een lezer is namelijk niet per definitie lid van het auditteam.

192
Inge Kuijpers
Mila
MilaGenie
gevraagd in AUDIT (Audits)
AUDIT dashboard: doorklikken naar audit/actie vanuit Actie details

Het lijkt ons prettig als je in het audit dashboard bij het blok actie details direct zou kunnen doorklikken naar de betreffende audit of de actie, scheelt weer knip- en plakwerk.

162
Mila
O
ohampsiAllesweter
gevraagd in AUDIT (Audits)
Dashboard audits en normelementen

Is het mogelijk een overzicht te genereren van geaudite normelementen en het aantal bevindingen (per classificatie) en dan ook in een trendlijn? Dit is ons gevraagd in een recent uitgevoerde externe audit.

231
A
d.simons-Pantein
d.simons-PanteinConversator
gevraagd in AUDIT (Audits)
Extra statussen toevoegen voor Audits

"graag zou ik een audit de status “gepland ”meegeven. nu heb ik alleen de optie:nieuw in uitvoering geslotenwaar kan ik die stamstabel uitbreiden? 

483
Cindy Segers
Diana
DianaOrakel
gevraagd in AUDIT (Audits)
Rollen Audit aanpassen

Binnen de Audit zijn er diverse rollen die je kunt kiezen. Deze rollen komen alleen niet overeen met de rollen zoals wij die gebruiken. Behalve de rol coördinator die gebruiken wij ook.Ik zou het wenselijk vinden de woorden Teamleider, Teamondersteuner, Teamlid naar eigen woorden om te zetten. Wij werken bijv. met eigenaar, interne auditor en inhoudsdeskundige. Is dat al mogelijk? Groet Diana

171
MariskaIJzendoorn
J
j.vandevijverErvaren Conversator
gevraagd in AUDIT (Audits)
Rapportage van bevindingen in nieuwe auditmodule uitbreiden met de bijbehorende acties

We zijn volop aan de slag met de auditmodule.In de nieuwe audit module kan men een rapport van de bevindingen genereren - dat is een zeer mooi rapport!Wat ik hier echter mis: ik kan de acties die aan de bevindingen gekoppeld zijn niet in het rapport meenemen.Ik had dit graag opgenomen gezien in het rapport zo kan je naar een afdelingen stappen met 1 rapport waar zowel bevindingen als acties in 1 rapport staan.

620
J
Peter van der Vlies
Peter van der VliesConversator
geplaatst in AUDIT (Audits)
Ontbreken bewaking terugkoppeling gespreksverslagen auditmodule

Wat ik en ​@maravangool missen in de nieuwe auditmodule is de mogelijkheid om vanuit deze auditmodule gespreksverslagen terug te koppelen aan de auditees voordat we het auditrapport opmaken. Dit biedt de auditee de mogelijkheid het gespreksverslag aan te laten passen voordat het auditrapport wordt opgemaakt. Mogelijk bevat het gespreksverslag onjuistheden door bijvoorbeeld een verkeerde interpretatie van een onderdeel van het gesprek. ​We gebruiken nu nog FLOW voor het uitvoeren van audits, waar we dit wel hebben ingeregeld. FLOW bewaakt nu dit deel van het proces op voortgang. In de auditmodule moeten we hiervoor toch eerst weer een gespreksverslag in Word maken en dit opsturen naar de auditee(s) en vervolgens zelf bijhouden dat deze gespreksverslagen ook weer terugkomen en indien nodig de auditee(s) ook weer herinneren om het gespreksverslag te beoordelen.Dit is wat ons betreft een belangrijk punt in de overweging om de nieuwe auditmodule te gaan gebruiken ipv wat we nu hebben in FLO

490
Peter van der Vlies
d.simons-Pantein
d.simons-PanteinConversator
gevraagd in AUDIT (Audits)
Dashboards binnen AUDIT

Binnen Risk beschik je over uitgebreide en goed vormgegeven dashboards, maar binnen Audit lijkt dit niet het geval te zijn. ​@Zenya Servicedesk , is het mogelijk dat dergelijke dashboards ook beschikbaar komen voor Audit?Met name een overzicht van het verloop over tijd van het oplossen van bevindingen en acties uit audits zou een grote toegevoegde waarde bieden.

474
Koen Sterken
d.simons-Pantein
d.simons-PanteinConversator
gevraagd in AUDIT (Audits)
Classificatie van bevinding binnen Audit

Binnen de audit module zou ik graag onder het kopje 'Bevindingen' de lijst van classificaties willen uitbreiden. Is dit mogelijk, en zo ja, waar kan ik dit aanpassen?De huidige classificaties zijn: Major non-conformity Minor non-conformity Observation Ik zou hier graag de classificatie 'Point of Concern' aan willen toevoegen, aangezien mijn auditbureau deze terminologie hanteert.Graag hoor ik wat hierin mogelijk is.

252
d.simons-Pantein
G
Grietje VeltmanStarter
gevraagd in AUDIT (Audits)
Audit toewijzen aan gebruiker?

Is het mogelijk om in de audit module een audit toe te wijzen aan een gebruiker, welke de audit dient uit te voeren en op te volgen? 

371
Marjolein vd Wijst
A
Anita WoltersErvaren Conversator
geplaatst in AUDIT (Audits)
Overgang naar de nieuwe AUDIT module, hoe staan andere organisatie in deze doorontwikkeling

Wij werken momenteel met een combinatie van Check en Flow om onze audit- en verbeterprocessen vorm te geven.De overgang naar de nieuwe Audit module bevat zeker verbeterkansen maar ook een achteruitgang in functionaliteiten. Wij zien nog wel wat beren op de weg (inhoudelijk en tijdspad) en zijn benieuwd naar hoe collega organisaties in deze doorontwikkeling staan.Willen jullie inzichten/ervaringen/vraagstukken delen?  Thnx Anita 

2065
Johan Boons
d.simons-Pantein
d.simons-PanteinConversator
gevraagd in AUDIT (Audits)
Activiteitstype: niet zichtbaar in planning

hi, in het planning overzicht zie ik in de linker menu balk mijn Activiteitstype niet terug? wat zou de oorzaak kunnen zijn?Activiteitstype: niet zichtbaar  in planning

351
Inge Kuijpers
lsnoei
lsnoeiGenie
gevraagd in AUDIT (Audits)
Zenya AUDIT en Power BI

Kunnen klanten de velden uit Zenya Audit ontsluiten via Power BI?

652
lsnoei

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring