DOC (Documenten)

Dag,Is het juist dat documenten met het type ‘Proces’ een afwijkende manier tonen om te bevestigen dat ze zijn gelezen;wordt een extra bevestiging gevraagd de optie ‘niet relevant’ ontbreekt en zo ja, waarom is dit documenttype op deze manier ingericht?

Is het mogelijk om stroomdiagrammen die in Zenya DOC in mediabeheer staan met een afdeling van een ander ziekenhuis te delen? Groeten Silvia Scholten, functioneel beheerder Zenya DOC IJsselland Ziekenhuis 

Zijn er meer organisaties die opgemerkt hebben dat wanneer zij via raadplegen een document hebben geopend en weer opnieuw raadplegen openen de mappen allemaal weer gesloten zijn? Wij vernemen van gebruikers in huis dat in de eerdere versie de laatste geopende map qua instelling open bleef staan. Wij willen niet in het portaal de mappen standaard allemaal open hebben staan, om zo het scrollen te verminderen. Is het de bedoeling dat de laatst geopende map open moet blijven staan of gaat het portaal altijd terug naar default settings? Benieuwd hoe dit werkt.Vriendelijke groet,Charissa van den DikkenbergAdviseur centraal Documentbeheer  - st. Antonius Ziekenhuis

Isala deelt steeds meer (interactieve) documenten met externen (thuiszorgorganisatie, huisartsen, andere samenwerkende ziekenhuizen, laboratoria enz. Deze documenten staan in onze Zenya omgeving en worden vaak speciaal gemaakt voor Isala zelf en de samenwerkende externe partijen. Deze documenten worden gedeeld via de Zenya Webshare. Zoals jullie weten ontvangt de externe partij een Webshare link met of zonder wachtwoord waarna ze hun documenten die op de Webshare staan kunnen inzien. Isala en de externe partijen met/zonder Zenya ervaren allerlei beperkingen m.b.t. de Zenya Webshare en hopen dat de Webshare door Infoland verder doorontwikkeld wordt. Hieronder de beperkingen die Isala en de externe partijen ervaren.Beperkingen externe klant Geen zoek machine in de Webshare Wanneer er grote hoeveelheden documenten gedeeld worden kunnen de externe partijen niet zoeken en dienen ze alle mapjes handmatig na te lopen om het juiste doc

Welke rechten moet ik instellen op mijn account als applicatiebeheerder om mappen met alle documenten aan de 'achterkant' in te zien en daar evt aanpassingen in te doen? Op dit moment heb ik onder mijn eigen account alle vinkjes aan staan bij de centrale rechten, maar zie ik enkel de mappen en documenten die bij mij als documentbeheerder horen. De volledige mappenstructuur en documenten zijn alleen in te zien onder het admin account. Hoe kan ik ervoor zorgen dat deze rechten ook op de eigen accounts van applicatiebeheerders zichtbaar zijn? Mvg Corine 

Hi allemaal! Wij zijn bezig met het overzetten van onze EPD werkinstructies naar Zenya.Zijn er ziekenhuizen die hier ervaring in hebben? Want wij hebben een aantal vragen waar we over na aan het denken zijn:Zetten jullie de EPD werkinstructies in een apart portaal? Zodat het zoeken apart kan van de verpleegkundige documenten? Maken jullie er allemaal losse documenten van of bundelen jullie ze met bladwijzers per instructie? Gebruiken jullie HTML of een ander format (interactieve documenten, PP, etc. ?)We zijn erg benieuwd! :)  Groetjes,Charlotte Verschuur - Ziekenhuis Gelderse Vallei

Beste,Sedert vorige week komen onze taken eerder dan wat is ingesteld via het taakschema.Er zit telkens 2 weken verschil op.Bij nazicht van het taakschema staat alles nog correct ingesteld….HIeronder een voorbeeld van het herhaalpatroon:en dan de taak zelf:Enig idee wat er kan misgaan?

Hoi, we hebben een aantal begeleidende brieven in verschillende talen. Die moeten afgedrukt kunnen worden, zonder het hele protocol erbij. Dus zouden die allen los in Zenya moeten komen te staan. En met links in het protocol gezet worden.Is er een manier om die bijlages in één document te zetten op Zenya, en de gebruiker dan een van de brieven in de gewenste taal te laten selecteren en afdrukken / versturen? Wellicht is er iemand met ervaring hierin?

Mapje Projectmanagement is niet zichtbaar “aan de voorkant” van Zenya (bij de gebruikers).Waar kan ik dat instellen dat deze ertussen komt te staan? 

Hoe wijzig je snel de naam/titel van een document in zenya?

Is in te stellen dat iemand van een document de historie kan inzien zonder documentbeheerder te zijn? Wij lopen hier tegenaan bij de managementreview, de schrijvers willen de voorgaande kwartaalversies in kunnen zien.

Beste, We hebben de onderstaande melding ontvangen van een gebruiker in huis;“Als je nu naar de pagina kijkt dan maakt Zenya maar gebruik van een heel klein deel van je beeldscherm. Hierdoor zijn de benamingen verzamelingen niet geheel zichtbaar. Ik ervaar dat als vervelend maar misschien ben ik de enige.”De ruimten waar de rode kruizen staan worden helemaal niet gebruikt terwijl de verzamelingen (blauw omcirkelt)  niet volledig zichtbaar zijnHij gebruikt een groot scherm vandaar de grote witten vlakken maar de verzamelingen zijn alleen helemaal zichtbaar als je met je muis erover heen gaat. Kunnen we dit zelf aanpassen? Heeft iemand al eerder deze melding gemaakt?  

N.a.v. 🎁 Invulbare formulieren tonen in voorbeeldweergave en kunnen downloaden | Zenya Community vroegen wij ons af of meerdere organisaties ervaren dat Excel formulieren niet altijd juist worden voorvertoond? Wij zien bijv. halve documenten of kolommen verspreid over meerdere pagina's i.p.v. bijv. liggend en een volledig beeld van de excel. Is dit een instelling in de Excel die je vooraf met afdrukbereik moet instellen of kan het ook anders?Vriendelijke groet,Charissa van den DikkenbergAdviseur Centraal Documentbeheer - St. Antonius Ziekenhuis

Office documenten worden bij ons voorzien van een vertrouwelijkheid classificatie, bijvoorbeeld:Bij het uploaden naar Zenya geven de documenten met “Public” geen problemen, maar de andere classificaties geven problemen.Heeft iemand een idee of ik instellingen in Zenya kan aanpassen zodat dit zonder problemen kan?

Hallo,Ik heb een interactief document in een test-map gemaakt en wil deze nu graag als een nieuwe versie van een bestaand document importeren. Ik krijg echter de foutmelding “het gekozen bestand kan niet over het huidige document geïmporteerd worden omdat dit een ander document is”.Wat doe ik verkeerd?

Hallo, Bij een bulkdownload van losse bestanden als PDF lopen we tegen een foutmelding t.g.v.. de lengte van de titel in een document. Ik kan nergens vinden of je deze lengte kan limiteren!  Iemand ander hier ervaring mee??? 

Wij zouden graag zien dat gebruikers ook kunnen zien welke wijzigingen er allemaal geweest zijn. (dus niet alleen de wijzigingen ten opzichte van vorig document)Wij hebben documenten waar regelmatig bepaald beleid aangepast wordt door nieuwe richtlijnen enzRegelmatig wil men dan even terugkijken wanneer er iets ook weer eerder gewijzigd was.Daarom houden we zelf in het document een wijziging overzicht bij, maar dit is dubbele administratie.

In Zenya DOC hebben wij een structuur van mappen opgezet. Binnen een hoofdmap zijn er meerdere sub-mappen en/of documenten aanwezig. Deze worden nu standaard op alfabetische volgorde getoond. Is er een mogelijkheid om de volgorde van getoonde mappen en of documenten handmatig in te stellen? Op deze wijze zouden we submappen en documenten kunnen groeperen en niet door elkaar heen laten tonen zoals nu. Voorbeeld: hofdmap "QESH” met de submappen “Quality”, “”Environment“, Safety” en “Health” en in dezelfde hoofdmap een document met de titel “Kwaliteitsborging”. Dit document komt op dit moment tussen de submappen “Health” en Quality” te staan. Dit is ongewenst.

Een medewerker ziet de knop afdrukken niet en ik wel. Het is geen bijzonder of speciaal document oid.Kan iemand helpen?

Beste Zenya Community,Ik ben op zoek naar een protocol of richtlijn met betrekking tot intermitterend (eenmalig of herhaald) katheteriseren bij blaasretentie bij volwassen patiënten.Binnen Zenya kan ik momenteel alleen protocollen vinden over verblijfskatheterisatie en over intermitterend katheteriseren bij kinderen. Een specifiek protocol voor volwassen patiënten met blaasretentie ontbreekt.Graag zou ik duidelijkheid willen over het beleid bij bijvoorbeeld: een post-void residu van ± 350 ml wanneer gekozen wordt voor eenmalig versus herhaald intermitterend katheteriseren en met welke frequentie dit dan dient te gebeuren Omdat hierover nu geen eenduidig protocol beschikbaar is, is het voor de verpleegkundige praktijk onduidelijk welk beleid gevolgd moet worden.Alvast hartelijk dank voor het meedenken en eventueel delen of ontwikkelen van passend beleid.Met vriendelijke groet,

09:36 uur inmiddels vergelijkbare topic gevonden en deze ga ik nu uitvoeren. Aantal documenten (PDF) ter inzage voor een specifieke gebruikersgroep.Reeds uitgevoerd:Gebruikersgroep aangemaakt en PDF documenten geupload.Vinkje gedeactiveerd bij documenten tab eigenschappen / betrokken personen / Document kan bekeken worden door > hier alleen de keuze uit ‘publieke lezer’.Graag verneem ik hoe ik aan een document een specifieke gebruikersgroep kan koppelen.Groet met dank.Erica Kiestra

Wij hebben een aantal procedures omgezet naar interactief document. Nu hebben wij een audit, en vragen de auditoren om de procedures door te sturen.  Hoe doen we dit met interactieve documenten? Hoe kan je ze omzetten in pdf/afprinten/…. zodat ze naar externen kunnen gestuurd worden?   Bedankt voor jullie advies

Probleem 1 : Na klik op Bewerken opende het concept in Word, mààr de iDocument-tab (of noemen jullie dat ‘ribbon’?) verscheen niet, waardoor ik de aangebrachte wijzigingen niet kon opslaan.Het programma Word was al geopend op dat moment, er stonden twee andere bestanden open.Ik had dit al eerder eens ondervonden, toen volstond het om alle documenten in Word en de toepassing zelf te sluiten, en als eerste document het iProva document te openen.dit keer helaas niet: Probleem 2: Na sluiten van de andere Word-documenten refreshet iProva, en toont nu niet meer de mededeling ‘document is vergrendeld’ maar tot mijn verbazing verschijnt één van de beide andere documenten die in Word was geopend (een stukje uit een bespreking). Ik dacht dat via de activiteitenlog (die mij leert dat Imijn collega op 28/10 zijn laatste aanpassingen had doorgevoerd) of zo een backup of de vorige conceptversie die correct was opgeslagen kon worden terug gezet, maa

Beste Ik zou graag eens horen hoe jullie omgaan met een deadline die overschreden is tijdens een beoordelingsronde.Laten jullie de beoordelingsronde openstaan? Verwijderen jullie die beoordelaar? Sturen jullie een reminder naar die beoordelaar? Zo ja, wat doe je dan wanneer er nog geen gevolg aan wordt gegeven?Ik zou hierin ‘strenger’ willen zijn daar de inhoud van de gepubliceerde versie niet meer klopt en de eindgebruiker dus niet over de juiste info beschikt.Dank jullie wel alvast voor jullie feedback.

Ik wil graag documenten archiveren. Nu zitten er hyperlinks in en daar krijg ik nu een melding van. Wat moet ik doen. Moeten de hyperlink eruit, aangepast worden.