DOC (Documenten)

Ik kan de eigenschappen van een aantal mappen niet meer wijzigen. Ik kan ook geen documenten meer verplaatsen naar de “grijs” gekleurde mappen. Volgens mij heeft het iets te maken met de rechtenstructuur, maar ik kan het probleem niet vinden.Als gebruiker heb ik de centrale rechten op documenten, dus daar kan het niet aan liggen, ik heb een nieuwe gebruikersrol gedefinieerd die op map niveau aanpassingen kan doen, maar dit lukt niet voor alle mappen.Kunnen jullie helpen? 

Hallo,Ik wil een stuk tekst vervangen in meerdere documenten. Is er een limiet aan het aantal woorden die vervangen kunnen worden?Groet Marianne

Is het mogelijk om op onze website van Saxion te linken naar documenten in Zenya? We willen bijvoorbeeld statuten die beheerd worden in Zenya op de website ontsluiten. Hoe zou dit kunnen werken?

Onze organisatie werkt met zowel Zenya als Selfguide voor werkinstructies. Selfguide is heel geschikt als je d.m.v. screenshots een instructie wil maken, in ons geval gaat dat vaak over EPD-gerelateerde instructies (klik hier, klik daar). Zenya en Selfguide kunnen elkaar goed aanvullen. Wij hebben bij beide leveranciers de wens ingediend voor een integratie waar je in een interactief document een Selfguide instructie zou willen embedden (insluiten), bijvoorbeeld zoals dat nu wel al kan met een Youtube filmpje.Je kunt dan in je Zenya document direct de Selfguide instructie tonen en je hoeft dan niet meer naar een ander systeem/scherm voor de aanvullende instructie.Zijn er meer organisaties die met beide systemen werken en deze ontwikkelwens met ons delen? Hopelijk kunnen we deze wens gezamenlijk meer gewicht geven.

Al diverse malen ondervonden dat ik een document in controle zet maar dat KMS dat NIET verwerkt na Voltooien. Er verschijnt geen gele balk met de naam controleur + controle-datum in beeld EN ook is er niets van mijn actie terug te vinden in het activiteitenlog. Je zou denken dat dit vertraging is maar nee, ook na een dag verschijnt er nog niets van mijn actie in KMS. Wanneer ik op een ander later moment hetzelfde document nogmaals in controle zet dan werkt het in KMS ineens weer wel? Ik vind dit heel slecht want mij valt het wel op dat er niets gebeurt maar er zullen ook veel documentbeheerders zijn die er gewoon van uit gaan dat ze het goed afgehandeld hebben op deze manier en de gele balk niet missen? Zijn er meer personen die dit probleem (hebben) ervaren? Het is voor ons functioneel beheer lastig om uit te zoeken waar het aan ligt omdat er ook helemaal niets van mijn actie in KMS verschijnt. Verzoek aan Zenya of de Community, ook deze ervaringen en/of oplossinge

In Zenya DOC hebben wij een structuur van mappen opgezet. Binnen een hoofdmap zijn er meerdere sub-mappen en/of documenten aanwezig. Deze worden nu standaard op alfabetische volgorde getoond. Is er een mogelijkheid om de volgorde van getoonde mappen en of documenten handmatig in te stellen? Op deze wijze zouden we submappen en documenten kunnen groeperen en niet door elkaar heen laten tonen zoals nu. Voorbeeld: hofdmap "QESH” met de submappen “Quality”, “”Environment“, Safety” en “Health” en in dezelfde hoofdmap een document met de titel “Kwaliteitsborging”. Dit document komt op dit moment tussen de submappen “Health” en Quality” te staan. Dit is ongewenst.

Is er in Zenya een mogelijk om met gebruikers een document te delen.Dit document moeten ze dan lezen en ze moeten bevestigen dat ze het docomnet hebben gelezen en hebben goedgekeurd.Dit zou zijn voor een aantal verplichte documenten te laten lezen en bevestigen dat ze dit gelezen hebben.

Sinds vandaag is tijdens het bewerken van een document het lettertype gewijzigd. Afbeelding 1: opgeslagen, gepubliceerd document Afbeelding 2: lettertype tijdens het “bewerken” van het document Op alle documenten in Zenya DOC is dit van toepassing.Wat kan hiervan de reden zijn? Groeten Silvia Scholten, functioneel beheerder Zenya DOC IJsselland Ziekenhuis 

Enkele documentbeheerders krijgen tijdens het bewerken van een document permanent de rode markeringen van spellingsfouten te zien ondanks dat deze woorden toegevoegd zijn aan de woordenlijst. Bij het opslaan lijkt het alsof de woorden zijn geaccepteerd; wordt het document weer geopend in de bewerkfase zijn ze nog niet zichtbaar maar op het moment dat er iets gedaan word komen alle rode markeringen van alle eerdere geaccepteerde woorden weer terug.   

Ik heb even gezocht, maar ik vond dit idee nog niet terug, dus bij deze. De lettergrootte van HTML-documenten is relatief klein ten opzichte van de interface van Zenya. Je kunt natuurlijk wel inzoomen, maar dan wordt een relatief groot gedeelte van het scherm opgevuld door de interface, omdat die mee-zoomt.Is het mogelijk om een knop toe te voegen om, onafhankelijk van de browser-zoom, de lettergrootte van (HTML)-documenten aan te passen?  

Beste mensen,Er zijn 2 soorten revisies mogelijk.De Aangevraagde revisie waarbij een medewerker een revisie aanvraagt om een van de afspraken daarin te wijzigen n.a.v. bijvoorbeeld verbetermaatregelen uit een melding, De standaard revisie die eens per 2 jaar automatisch uit het systeem opkomt en die bedoeld is om het document nog eens kritisch helemaal na te kijken of het up to date is. Dit is aan de hand van de te controleren voor… datum.Als een document binnen de 2 jaar van de standaard revisie periode voor een aangevraagde revisie wordt aangepast wordt de te controleren voor datum automatisch gewist en vervangen voor een datum 2 jaar na de autorisatie van de nieuwe versie. Echter kan het op deze manier zijn dat een document alleen aangepast wordt op basis van aangevraagde (kleine) revisies en nooit helemaal kritisch wordt doorgenomen en geüpdatet. Is het mogelijk dat Zenya de te controleren voor... datum van e

Zijn er tips om afbeeldingen in WORD bestanden in DOC scherper te krijgen?Nu is er veel kwaliteitsverlies waardoor afbeeldingen van stroomdiagrammen of afbeeldingen met kleinere tekst onleesbaar worden. PS. het is een vaste afspraak om met WORD-bestanden te werken. Daarin hebben we dus geen keuze.

Wij hanteren bij elk apparaat op het lab een logboek.In het logboek worden meldingen en storingen genoteerdHet logboek is op papier.Heeft iemand zo'n gelijksoortig logboek gedigitaliseerd m.b.v. Zenya?  Het document kan natuurlijk in Excel gemaakt worden en als document worden opgeslagen, maar dan zal er elke keer een nieuw concept gemaakt moeten worden, en deze opnieuw gepubliceerd moeten worden. Ook is deze dan in bewerking bij één medewerker.Het mooie is dat de medewerkers alle documenten en sjablonen ook echt zoeken in Zenya, maar er is een sterke behoefte om ook invulbare of ingevulde (levende) documenten in Zenya te beheren. Deze belanden toch vaak op een netwerkschijf. Kan dit binnen Zenya op een handige gebruiksvriendelijke manier?? Wie heeft ideeën, ik hoor het gra

Sinds update 5.15 heb je bij documenten de knop “Document delen met collega's". Daarachter zit een QR-code. Nu ben ik op zoek naar informatie wanneer en hoe ik dit kan gebruiken. Echter deze informatie kan ik niet vinden, of is te summier. Waar kan ik deze informatie vinden?

Beste, Zijn er organisaties of ziekenhuizen die alle aanvragen, documenten, tijdslijnen ed. van het ethisch comité beheren in Zenya? We zijn onze werking hieromtrent aan het optimaliseren en zijn op zoek naar ziekenhuizen die hun ervaringen met ons kunnen delen. Alvast bedankt! Sylvie

Voor sommige processchema's is het handig om voor verschillende functies, verschillende delen van het processchema uit te grijzen zodat er duidelijk is waar deze functie dan wel en niet verantwoordelijk voor is. We zijn eigenlijk op zoek naar een oplossing net zoals het vinkje voor de risico's werkt. Dan worden de risico's zichtbaar per onderdeel. Een vinkje per functie kan dus delen van het processchema laten “oplichten” en delen uitgrijzen zodat duidelijk is waar de focus per functie ligt. Is dit al beschikbaar in DOC of nog niet? 

Office documenten worden bij ons voorzien van een vertrouwelijkheid classificatie, bijvoorbeeld:Bij het uploaden naar Zenya geven de documenten met “Public” geen problemen, maar de andere classificaties geven problemen.Heeft iemand een idee of ik instellingen in Zenya kan aanpassen zodat dit zonder problemen kan?

Graag wil ik een rapportage draaien van gearchiveerde documenten. In een eerdere topic werd vermeld dat dit nu mogelijk is, maar wie kan vertellen op welke manier?

Wat is het verschil tussen de verschillende manieren om links te maken naar Zenya documenten? In welke situatie gebruik je wat? Ik bedoel deze opties: De optie ‘delen’ in de optie-balk van het document  De hyperlink module in het hamburgermenu op de homepagina De hyperlink wizard in Word via de Zenya tabAlledrie leveren ze een compleet verschillende url op. Ik ben vooral benieuwd naar de persistentie van links; dus of ze voor iedereen hetzelfde zijn, en ook gelijk blijven bij nieuwe versies van het doeldocument. 

Isala deelt steeds meer (interactieve) documenten met externen (thuiszorgorganisatie, huisartsen, andere samenwerkende ziekenhuizen, laboratoria enz. Deze documenten staan in onze Zenya omgeving en worden vaak speciaal gemaakt voor Isala zelf en de samenwerkende externe partijen. Deze documenten worden gedeeld via de Zenya Webshare. Zoals jullie weten ontvangt de externe partij een Webshare link met of zonder wachtwoord waarna ze hun documenten die op de Webshare staan kunnen inzien. Isala en de externe partijen met/zonder Zenya ervaren allerlei beperkingen m.b.t. de Zenya Webshare en hopen dat de Webshare door Infoland verder doorontwikkeld wordt. Hieronder de beperkingen die Isala en de externe partijen ervaren.Beperkingen externe klant Geen zoek machine in de Webshare Wanneer er grote hoeveelheden documenten gedeeld worden kunnen de externe partijen niet zoeken en dienen ze alle mapjes handmatig na te lopen om het juiste doc

Voor een beveiligde webshare van documenten te sturen naar externe willen we gebruik maken van de webshare met wachtwoord en met het idee dat zij ook een seintje krijgen bij een nieuwe versie van een document of een aanpassing daarvan.Kan hierbij gebruik worden gemaakt van gebruikersgroepen (voor leesbevestiging), is dat mogelijk en is dat dan veilig? 

In hoeverre is het in de nabije toekomst mogelijk om te zoeken met een prompt in documenten?Stel ik wil een lijst van documenten waar een medicijnnaam in staat… en ik wil weten of daar een apotheker als beoordelaar aangekoppeld is. Met AI in FLOW lukt het om medicijnnamen uit de meldtekst te halen. dus ik ben benieuwd of zoiets voor DOC op de planning staat.  

Dag allemaal,ik ben druk bezig geweest met de functie: Zoeken & Vervangen in alle Documenten. Veel van de gewenste aanpassingen zijn gelukt maar behoorlijk groot deel in Word-bestanden niet. Het alsnog handmatig aanpassen van deze documenten kost veel tijd. Misschien is het een optie als oplossing AI hierin te betrekken. Vervolgens veranderingen als optie in documenten weer te geven waarbij je als documentbeheerder dan (als er vanuit Zenya twijfel is) per optie je de keuze hebt; doorvoeren of negeren?Benieuwd wat andere hiervan vinden.Frans

Zijn er meer organisaties die opgemerkt hebben dat wanneer zij via raadplegen een document hebben geopend en weer opnieuw raadplegen openen de mappen allemaal weer gesloten zijn? Wij vernemen van gebruikers in huis dat in de eerdere versie de laatste geopende map qua instelling open bleef staan. Wij willen niet in het portaal de mappen standaard allemaal open hebben staan, om zo het scrollen te verminderen. Is het de bedoeling dat de laatst geopende map open moet blijven staan of gaat het portaal altijd terug naar default settings? Benieuwd hoe dit werkt.Vriendelijke groet,Charissa van den DikkenbergAdviseur centraal Documentbeheer  - st. Antonius Ziekenhuis

De titel zegt het al: Is het mogelijk om downloaden uit te zetten? Naar mijn weten niet maar ik kan er geen definitief antwoord op geven. Ik hoor het graag.