Skip to main content

DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 952 Topics
  • 3,177 Reacties
952 Topics
N
Nicole TheunissenErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Melding wijzigingen webshare documenten

Dag,  Wij zouden graag melding ontvangen wanneer er bij bepaalde webshare documenten een wijziging wordt doorgevoerd. Kan ik dit instellen?  alvast bedankt! Groetjes Nicole

20
N
3 uur geleden
L
LiekeLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Kan je een loop instellen per document of alleen per map?

Ik wil een automatische loop instellen, waardoor de documentverantwoordelijke automatisch een melding krijgt als een notitie verlopen is. Vervolgens kan die via die loop schrijvers uitnodigen. Maar ook gaat de notitie als die gereed is, door een druk op de knop, via Zenya naar de volgende persoon die ernaar moet kijken enz. Kan je die loop ingesteld worden per document of alleen per map? ​​​​​ 

113
Inge Kuijpers
23 uur geleden
L
LiekeLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Kan een schrijver een schrijver uitnodigen?

Als je een schrijver hebt uitgenodigd om een notitie te herschrijven, kan deze schrijven dan zelf ook weer een andere schrijver uitnodigen waarvan hij/zij graag hulp krijgt? 

113
Inge Kuijpers
23 uur geleden
saskiavandeven
saskiavandevenErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Rapportage voor het beheersen opmerkingen bij documenten

Namens mijn collega de volgende vraag: we werken veelvuldig met opmerkingen bij documenten. Zij is beheerder van een groot aantal documenten en zou graag (beter) inzicht krijgen in de geplaatste opmerkingen en met name de bijbehorende statussen (nieuw vs geaccepteerd), zodat ze deze beter kan beheersen. We hebben al flink zitten zoeken en brainstormen maar kunnen niet echt iets vinden waardoor zij in één oogopslag kan zien bij welke documenten bijvoorbeeld een nieuwe opmerking geplaatst is. In de kolomopties worden nieuw & geaccepteerd onder een noemer geplaatst en dat geeft niet het gewenste overzicht. In een geavanceerde zoekvraag krijgen we het onderscheid ook niet naar boven. Een rapport is mogelijk, maar dat is statisch en daar kun je natuurlijk ook niet op doorklikken. Zijn er mensen die daar wel iets slims voor hebben bedacht? Alvast veel dank!

68316
Inge Kuijpers
23 uur geleden
K
karinbossemaStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Onderscheid in taken beoordelen en autoriseren

Beoordelen van een document kan (in Zenya) bestaan uit Beoordelen en Autoriseren.Is het ook duidelijker aan te geven dat het gaat om een Autorisatie? Vanwege de grote hoeveelheid documenten die beoordeeld moeten worden, is het voor ons makkelijker als daarin een splitsing gemaakt kan worden.

121
Inge Kuijpers
1 dag geleden
Michel Pot
Michel PotGenie
gevraagd in DOC (Documenten)
Hyperlinks van inhoudsopgave in Word-document werken niet in PDF weergave

Wij lopen er tegen aan dat een in Word gegenereerde inhoudsopgave met hyperlinks in Zenya niet werken, wanneer het document als PDF wordt weergegeven.Is dit een bekend probleem en is hier een eenvoudige oplossing voor?

1626
Inge Kuijpers
1 dag geleden
SusanKokke
SusanKokkeLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Archiveren Portaal

Wij hebben een portaal met documenten dat we "onder water" willen zetten, zodat het niet meer zichtbaar of vindbaar is voor gebruikers. Wat is de beste manier om dit te doen? Is het handig om alle documenten per map te archiveren, of zijn er andere oplossingen die jullie aanbevelen? Het lukt me namelijk niet om het portaal in één keer te archiveren.Alvast bedankt voor jullie hulp! Susan Kokke

173
Els Lowette
1 dag geleden
K
kjanssenAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)
Veld 'Wijzigingen ten opzichte van vorige versie' verplicht instellen bij het indienen van een conceptversie

Hallo,Hoe kan ik het veld 'Wijzigingen ten opzichte van vorige versie' verplicht maken bij het indienen van een conceptversie?   

854
M
4 dagen geleden
V
Verschaeren JanLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Veld Bijlage bij documenten: waar zijn de bijlagen zichtbaar en opvraagbaar?

Indien ik bij DOC via een veld “Bijlage bij document” een bestand (bv. pdf) toe voeg, waar is die dan zichtbaar voor de eindgebruiker?Ik vind deze bijlage in het veld enkel terug achter het hamburgermenu bij document eigenschappen bij het veld bijlage, nergens als ik via het portaal naar het document ga.Kan een eindgebruiker van Zenya de bijlage ook zien staan en raadplegen als die het document opent via het portaal? 

1119
lsnoei
6 dagen geleden
P
PaulineNiet actieve gebruiker
gevraagd in DOC (Documenten)
Zenya DOC - ideeën gevraagd voor inrichting dashboard

In onze organisatie zijn we bezig om data die in Zenya staat aan te bieden met behulp van Power BI dashboarden. De dashboards zijn bedoeld voor managers, adviseurs kwaliteit en andere geïnteresseerden om de status van data op te volgen. Voor klachten en MIP/VIM hebben we mooie dashboards ontwikkeld, we zouden dit graag ook voor Zenya Documenten willen. Helaas heeft Zenya Documenten geen koppeling met de organisatie-eenheden structuur in Zenya. Aan de documentbeheer kant hebben we ruim 500 mappen, sommige zijn via het pad te herleiden aan een afdeling of unit andere niet. We zijn op zoek naar ideeën hoe we voor de afdelingen een mooi dashboard kunnen maken waarin zij de status van hun documenten kunnen monitoren. Wie kan ons helpen? 

1344
Michel Pot
11 dagen geleden
E
ezandbergenLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Documenten met oude extensies omzetten

Goedemorgen,Binnenkort wordt het binnen onze organisatie niet meer ondersteund om documenten met oude extensies (zoals .doc) te openen.Documenten die met de extensie .doc in Zenya zijn geüpload zouden omgezet moeten worden naar .docx. Anders kunnen medewerkers deze documenten niet meer openen. Kun je in een oogopslag inzichtelijk krijgen welke documenten in Zenya zijn geüpload met de extensie .doc? Met vriendelijke groet,Esmé

142
E
12 dagen geleden
L
Leanne OudshoornStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Koppeling Vilans Zenya - nieuwe protocollen niet zichtbaar

Beste allen,Zenya is gekoppeld met Vilans.Echter, de nieuwe Vilans protocollen mbt blaaskatheterisatie zijn niet zichtbaar in Zenya, terwijl deze wel zichtbaar zijn binnen Vilans zelf.Zijn er meer organisaties die hier tegenaan lopen en hoe kan dit opgelost worden?Ik hoor het graag. Bedankt!

232
Inge Kuijpers
14 dagen geleden
I
IlvaHouStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Tabel verdwijnt wanneer ik kies voor "Taalfouten corrigeren" in Zenya algemeen document

Hallo,Ik ben documentbeheerder van een Zenya algemeen document. Dit document bestaat uit een tabel, waarbij elke cel bestaat uit een hyperlink.Als ik kies voor “Taalfouten corrigeren”, in het programma het document wil bewerken, in een cel ga staan en iets van een bewerking probeer uit te voeren in die cel (zoals het verwijderen of vervangen van tekst uit die cel), verdwijnt een heel deel van de tabel en deze krijg ik niet meer terug. Ik moet dan de het bewerkscherm sluiten en kiezen voor “Niet opslaan”. Conclusie: ik kan in dit document met tabel dus geen taalfouten corrigeren.Kan iemand mij hierbij helpen?Hier ga ik met mijn cursur in de cel staanNa het klikken op de “Del” toets verdwijnt dit hele deel van de tabel 

102
I
14 dagen geleden
J
Jules De DonckerErvaren Allesweter
geplaatst in DOC (Documenten)
Hebben jullie een beleid m.b.t. mediabeheer in Zenya?

Wij zijn ondertussen een kleine twee jaar aan het werk met de module Documenten en Zenya.Daarbij zijn (bijna ongemerkt, aangezien het Mediabeheer wat verstopt zit binnen de module DOC) heel wat afbeeldingen in de Mediaknooppunten terechtgekomen. Die hebben dikwijls geen duidelijke benaming, of zitten dubbel in de mediabibliotheek (wanneer de afbeelding in meerdere documenten werd gebruikt).Wanneer een afbeelding gewijzigd moet worden, hebben schrijvers bvb. ook niet de gewoonte om via rechtermuisknop > ‘Afbeelding informatie’ een nieuwe versie van een afbeelding te gaan toevoegen. Er wordt doorgaans gewoon een nieuwe afbeelding in het document gezet, die ook weer als nieuwe afbeelding in de mediabibliotheek terechtkomt.Zo zijn onze Mediaknooppunten al snel een overzichtelijk kluwen geworden, en voor dit helemaal zo is, zouden we graag werk maken van een beleid voor het beheer van media in Zenya. Ik denk dan aan afspraken rondbenaming van afbeeldingen op welk niveau in de mappenstruc

1583
MariskaIJzendoorn
18 dagen geleden
A
AcnaibOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)
Rechtstreeks bewerken Word documenten

Als ik een Word document rechtstreeks wil bewerken in Zenya heb ik hiervoor in de Editor in Word de knop Zenya nodig. Nu wil het geval dat ik deze wel zie, maar mijn collega documentbeheerders niet. Waar kan dit aan liggen? 

243
E
19 dagen geleden
M
MarisCa WM
geplaatst in DOC (Documenten)
Inrichting documentbeheersysteem (taken/uren e.d.)

Binnen onze organisatie willen we onderzoeken of en hoe we de inrichting van ons documentbeheersysteem kunnen aanpassen en verbeteren.Ik ben daarom op zoek naar vergelijkbare informatie en ideeën vanuit andere organisaties/ ziekenhuizen. Wie wil deze informatie delen of mag ik persoonlijk benaderen om eens wat dingen door te nemen?Wij zelf zijn een streekziekenhuis met 214 bedden. We hebben zo'n 6300 documenten in Zenya welke deels centraal en deels decentraal beheerd worden.Graag zou ik willen weten;Hoe bij jullie de verdeling is tussen centraal documentbeheer en decentraal documentbeheer? (Welke taken? Hoe wordt er samengewerkt tussen centraal en decentraal? Heeft centraal een overkoepelende functie t.o.v. decentraal en wordt er centraal ook met de decentrale documenten meegekeken, etc.) Hoe is dit geregeld qua uren/ FTE? Hoeveel uur centraal documentbeheer? Hebben de decentraal documentbeheerders vastgestelde uren voor het documentbeheer naast hun overige functie/ werkzaamheden? Hoe

1153
Mariska Jordaan
19 dagen geleden
K
Karen van VlietErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Hoe kan ik zoeken in documenten die getoond worden via de Office online viewer?

Vanwege een probleem met hyperlinks in als PDF getoonde Excelfiles zijn we heel recent overgegaan van Tonen als PDF naar Tonen in Office online viewer binnen Zenya. Ik ben er alleen nog niet achter hoe ik kan zoeken in documenten die in de Office online viewer worden getoond; met Ctrl+F wordt er alleen gezocht in de titel en niet in de inhoud. Wie heeft er tips? 

1198
Mariëlle Rossel
20 dagen geleden
C
ChristaOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)
Velden zichtbaar maken bij het lezen van interactieve documenten

Hallo,is het ook mogelijk om in de template voor interactieve documenten, net als bij html-documenttemplates, velden toe te voegen?

242
C
25 dagen geleden
Alex van Baar
Alex van BaarGenie
geplaatst in DOC (Documenten)
Webshare doorontwikkeling

Isala deelt steeds meer (interactieve) documenten met externen (thuiszorgorganisatie, huisartsen, andere samenwerkende ziekenhuizen, laboratoria enz. Deze documenten staan in onze Zenya omgeving en worden vaak speciaal gemaakt voor Isala zelf en de samenwerkende externe partijen. Deze documenten worden gedeeld via de Zenya Webshare. Zoals jullie weten ontvangt de externe partij een Webshare link met of zonder wachtwoord waarna ze hun documenten die op de Webshare staan kunnen inzien. Isala en de externe partijen met/zonder Zenya ervaren allerlei beperkingen m.b.t. de Zenya Webshare en hopen dat de Webshare door Infoland verder doorontwikkeld wordt. Hieronder de beperkingen die Isala en de externe partijen ervaren.Beperkingen externe klant Geen zoek machine in de Webshare Wanneer er grote hoeveelheden documenten gedeeld worden kunnen de externe partijen niet zoeken en dienen ze alle mapjes handmatig na te lopen om het juiste document te vinden. Niet kunnen synchroniseren De meeste organ

2053
Ellen van Hagen
25 dagen geleden
B
BGoodErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Document koppelen aan Organisatie eenheid

Voor het archiveren en ordenen van contracten willen we Zenya gaan gebruiken. Om dit goed te kunnen inrichten, is het noodzakelijk dat we een veld kunnen aanmaken en koppelen op basis van de organisatie-eenheid. Bij documenten > velden is het echter niet mogelijk om een veld aan te maken van de organisatie eenheden.Mis ik iets of is deze functie inderdaad niet opgenomen in Zenya?

1237
E
25 dagen geleden
H
HannahSStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Titel van document wijzigen

Hoe wijzig je snel de naam/titel van een document in zenya?

787
Y
26 dagen geleden
M
MarjoleinMijzoStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Lettertypes DOC - welke lettertypes zijn beschikbaar?

Bestaat er een overzicht van de lettertypes die beschikbaar zijn binnen Zenya DOC? ik kan het wel zien via documenten: stijlen, maar ben eigenlijk op zoek naar een overzicht waar de verschillende stijlen onder elkaar staan. Alvast bedankt! Met vriendelijke groet,Marjolein van den Heijkant 

1564
AnitaKelleners
27 dagen geleden
S
SuzanneBStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Concept documenten verwijderen

Hoi, Ik ben bezig om een aantal concepten die niet meer gebruikt of aangepast worden te verwijderen. Ik zoek dan het concept op en ga naar het kopje algemeen. Daar kan ik het concept dat verwijderen. Echter, in bij een aantal concepten ontbreekt dit kopje ‘algemeen’ en kan ik het betreffende concept dus niet verwijderen. Herkent iemand dit? En weet iemand hoe je dit kunt oplossen?Alvast bedankt! 

262
Ulrike
27 dagen geleden
Freer
FreerReiziger
geplaatst in DOC (Documenten)
Documentatie gerelateerde tabellen SQL m.b.t. documenten

Ons datateam is op zoek naar documentatie of informatie over hoe de de verschillende document gerelateerde tabellen aan elkaar hangen in SQL.Zij willen de data / overzichten, controle-overzichten tonen in onze BI-Tool.Indien hier iemand al meer informatie over heeft of ook al een eindje is met de presentatie van document data kan ik jullie in contact brengen met ons datateam.Alvast onze grote dank,Freer van Roeyen

473
Josefien Janssen
27 dagen geleden
S
Stefaan MeukensStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Veranderen van documentbeheerder

In onze organisatie heeft de documentbeheerder van het departement zorg ontslag genomen.Zenya geeft nu aan dat voor meer dan honderd documenten de documentbeheerder ongeldig is.Bestaat er een mogelijkheid om voor al deze documenten samen een nieuwe documentbeheerder in te stellen of dient dit per document aangepast te worden?

332
S
28 dagen geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen