Skip to main content

DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 950 Topics
  • 3,156 Reacties
950 Topics
L
LiekeLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Kan je een loop instellen per document of alleen per map?

Ik wil een automatische loop instellen, waardoor de documentverantwoordelijke automatisch een melding krijgt als een notitie verlopen is. Vervolgens kan die via die loop schrijvers uitnodigen. Maar ook gaat de notitie als die gereed is, door een druk op de knop, via Zenya naar de volgende persoon die ernaar moet kijken enz. Kan je die loop ingesteld worden per document of alleen per map? ​​​​​ 

20
L
20 uur geleden
L
LiekeLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Kan een schrijver een schrijver uitnodigen?

Als je een schrijver hebt uitgenodigd om een notitie te herschrijven, kan deze schrijven dan zelf ook weer een andere schrijver uitnodigen waarvan hij/zij graag hulp krijgt? 

30
L
21 uur geleden
K
karinbossemaStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Onderscheid in taken beoordelen en autoriseren

Beoordelen van een document kan (in Zenya) bestaan uit Beoordelen en Autoriseren.Is het ook duidelijker aan te geven dat het gaat om een Autorisatie? Vanwege de grote hoeveelheid documenten die beoordeeld moeten worden, is het voor ons makkelijker als daarin een splitsing gemaakt kan worden.

70
K
1 dag geleden
Michel Pot
Michel PotGenie
gevraagd in DOC (Documenten)
Hyperlinks van inhoudsopgave in Word-document werken niet in PDF weergave

Wij lopen er tegen aan dat een in Word gegenereerde inhoudsopgave met hyperlinks in Zenya niet werken, wanneer het document als PDF wordt weergegeven.Is dit een bekend probleem en is hier een eenvoudige oplossing voor?

1475
S
4 dagen geleden
P
PaulineNiet actieve gebruiker
gevraagd in DOC (Documenten)
Zenya DOC - ideeën gevraagd voor inrichting dashboard

In onze organisatie zijn we bezig om data die in Zenya staat aan te bieden met behulp van Power BI dashboarden. De dashboards zijn bedoeld voor managers, adviseurs kwaliteit en andere geïnteresseerden om de status van data op te volgen. Voor klachten en MIP/VIM hebben we mooie dashboards ontwikkeld, we zouden dit graag ook voor Zenya Documenten willen. Helaas heeft Zenya Documenten geen koppeling met de organisatie-eenheden structuur in Zenya. Aan de documentbeheer kant hebben we ruim 500 mappen, sommige zijn via het pad te herleiden aan een afdeling of unit andere niet. We zijn op zoek naar ideeën hoe we voor de afdelingen een mooi dashboard kunnen maken waarin zij de status van hun documenten kunnen monitoren. Wie kan ons helpen? 

1304
Michel Pot
4 dagen geleden
E
ezandbergenLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Documenten met oude extensies omzetten

Goedemorgen,Binnenkort wordt het binnen onze organisatie niet meer ondersteund om documenten met oude extensies (zoals .doc) te openen.Documenten die met de extensie .doc in Zenya zijn geüpload zouden omgezet moeten worden naar .docx. Anders kunnen medewerkers deze documenten niet meer openen. Kun je in een oogopslag inzichtelijk krijgen welke documenten in Zenya zijn geüpload met de extensie .doc? Met vriendelijke groet,Esmé

142
E
5 dagen geleden
L
Leanne OudshoornStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Koppeling Vilans Zenya - nieuwe protocollen niet zichtbaar

Beste allen,Zenya is gekoppeld met Vilans.Echter, de nieuwe Vilans protocollen mbt blaaskatheterisatie zijn niet zichtbaar in Zenya, terwijl deze wel zichtbaar zijn binnen Vilans zelf.Zijn er meer organisaties die hier tegenaan lopen en hoe kan dit opgelost worden?Ik hoor het graag. Bedankt!

232
Inge Kuijpers
6 dagen geleden
I
IlvaHouStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Tabel verdwijnt wanneer ik kies voor "Taalfouten corrigeren" in Zenya algemeen document

Hallo,Ik ben documentbeheerder van een Zenya algemeen document. Dit document bestaat uit een tabel, waarbij elke cel bestaat uit een hyperlink.Als ik kies voor “Taalfouten corrigeren”, in het programma het document wil bewerken, in een cel ga staan en iets van een bewerking probeer uit te voeren in die cel (zoals het verwijderen of vervangen van tekst uit die cel), verdwijnt een heel deel van de tabel en deze krijg ik niet meer terug. Ik moet dan de het bewerkscherm sluiten en kiezen voor “Niet opslaan”. Conclusie: ik kan in dit document met tabel dus geen taalfouten corrigeren.Kan iemand mij hierbij helpen?Hier ga ik met mijn cursur in de cel staanNa het klikken op de “Del” toets verdwijnt dit hele deel van de tabel 

102
I
7 dagen geleden
J
Jules De DonckerErvaren Allesweter
geplaatst in DOC (Documenten)
Hebben jullie een beleid m.b.t. mediabeheer in Zenya?

Wij zijn ondertussen een kleine twee jaar aan het werk met de module Documenten en Zenya.Daarbij zijn (bijna ongemerkt, aangezien het Mediabeheer wat verstopt zit binnen de module DOC) heel wat afbeeldingen in de Mediaknooppunten terechtgekomen. Die hebben dikwijls geen duidelijke benaming, of zitten dubbel in de mediabibliotheek (wanneer de afbeelding in meerdere documenten werd gebruikt).Wanneer een afbeelding gewijzigd moet worden, hebben schrijvers bvb. ook niet de gewoonte om via rechtermuisknop > ‘Afbeelding informatie’ een nieuwe versie van een afbeelding te gaan toevoegen. Er wordt doorgaans gewoon een nieuwe afbeelding in het document gezet, die ook weer als nieuwe afbeelding in de mediabibliotheek terechtkomt.Zo zijn onze Mediaknooppunten al snel een overzichtelijk kluwen geworden, en voor dit helemaal zo is, zouden we graag werk maken van een beleid voor het beheer van media in Zenya. Ik denk dan aan afspraken rondbenaming van afbeeldingen op welk niveau in de mappenstruc

1553
MariskaIJzendoorn
11 dagen geleden
A
AcnaibOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)
Rechtstreeks bewerken Word documenten

Als ik een Word document rechtstreeks wil bewerken in Zenya heb ik hiervoor in de Editor in Word de knop Zenya nodig. Nu wil het geval dat ik deze wel zie, maar mijn collega documentbeheerders niet. Waar kan dit aan liggen? 

213
E
12 dagen geleden
M
MarisCa WM
geplaatst in DOC (Documenten)
Inrichting documentbeheersysteem (taken/uren e.d.)

Binnen onze organisatie willen we onderzoeken of en hoe we de inrichting van ons documentbeheersysteem kunnen aanpassen en verbeteren.Ik ben daarom op zoek naar vergelijkbare informatie en ideeën vanuit andere organisaties/ ziekenhuizen. Wie wil deze informatie delen of mag ik persoonlijk benaderen om eens wat dingen door te nemen?Wij zelf zijn een streekziekenhuis met 214 bedden. We hebben zo'n 6300 documenten in Zenya welke deels centraal en deels decentraal beheerd worden.Graag zou ik willen weten;Hoe bij jullie de verdeling is tussen centraal documentbeheer en decentraal documentbeheer? (Welke taken? Hoe wordt er samengewerkt tussen centraal en decentraal? Heeft centraal een overkoepelende functie t.o.v. decentraal en wordt er centraal ook met de decentrale documenten meegekeken, etc.) Hoe is dit geregeld qua uren/ FTE? Hoeveel uur centraal documentbeheer? Hebben de decentraal documentbeheerders vastgestelde uren voor het documentbeheer naast hun overige functie/ werkzaamheden? Hoe

1143
Mariska Jordaan
12 dagen geleden
K
Karen van VlietErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Hoe kan ik zoeken in documenten die getoond worden via de Office online viewer?

Vanwege een probleem met hyperlinks in als PDF getoonde Excelfiles zijn we heel recent overgegaan van Tonen als PDF naar Tonen in Office online viewer binnen Zenya. Ik ben er alleen nog niet achter hoe ik kan zoeken in documenten die in de Office online viewer worden getoond; met Ctrl+F wordt er alleen gezocht in de titel en niet in de inhoud. Wie heeft er tips? 

1168
Mariëlle Rossel
13 dagen geleden
C
ChristaOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)
Velden zichtbaar maken bij het lezen van interactieve documenten

Hallo,is het ook mogelijk om in de template voor interactieve documenten, net als bij html-documenttemplates, velden toe te voegen?

212
C
18 dagen geleden
Alex van Baar
Alex van BaarGenie
geplaatst in DOC (Documenten)
Webshare doorontwikkeling

Isala deelt steeds meer (interactieve) documenten met externen (thuiszorgorganisatie, huisartsen, andere samenwerkende ziekenhuizen, laboratoria enz. Deze documenten staan in onze Zenya omgeving en worden vaak speciaal gemaakt voor Isala zelf en de samenwerkende externe partijen. Deze documenten worden gedeeld via de Zenya Webshare. Zoals jullie weten ontvangt de externe partij een Webshare link met of zonder wachtwoord waarna ze hun documenten die op de Webshare staan kunnen inzien. Isala en de externe partijen met/zonder Zenya ervaren allerlei beperkingen m.b.t. de Zenya Webshare en hopen dat de Webshare door Infoland verder doorontwikkeld wordt. Hieronder de beperkingen die Isala en de externe partijen ervaren.Beperkingen externe klant Geen zoek machine in de Webshare Wanneer er grote hoeveelheden documenten gedeeld worden kunnen de externe partijen niet zoeken en dienen ze alle mapjes handmatig na te lopen om het juiste document te vinden. Niet kunnen synchroniseren De meeste organ

1993
Ellen van Hagen
18 dagen geleden
B
BGoodErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Document koppelen aan Organisatie eenheid

Voor het archiveren en ordenen van contracten willen we Zenya gaan gebruiken. Om dit goed te kunnen inrichten, is het noodzakelijk dat we een veld kunnen aanmaken en koppelen op basis van de organisatie-eenheid. Bij documenten > velden is het echter niet mogelijk om een veld aan te maken van de organisatie eenheden.Mis ik iets of is deze functie inderdaad niet opgenomen in Zenya?

1237
E
18 dagen geleden
H
HannahSStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Titel van document wijzigen

Hoe wijzig je snel de naam/titel van een document in zenya?

787
Y
19 dagen geleden
M
MarjoleinMijzoStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Lettertypes DOC - welke lettertypes zijn beschikbaar?

Bestaat er een overzicht van de lettertypes die beschikbaar zijn binnen Zenya DOC? ik kan het wel zien via documenten: stijlen, maar ben eigenlijk op zoek naar een overzicht waar de verschillende stijlen onder elkaar staan. Alvast bedankt! Met vriendelijke groet,Marjolein van den Heijkant 

1564
AnitaKelleners
20 dagen geleden
S
SuzanneBStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Concept documenten verwijderen

Hoi, Ik ben bezig om een aantal concepten die niet meer gebruikt of aangepast worden te verwijderen. Ik zoek dan het concept op en ga naar het kopje algemeen. Daar kan ik het concept dat verwijderen. Echter, in bij een aantal concepten ontbreekt dit kopje ‘algemeen’ en kan ik het betreffende concept dus niet verwijderen. Herkent iemand dit? En weet iemand hoe je dit kunt oplossen?Alvast bedankt! 

242
Ulrike
20 dagen geleden
Freer
FreerReiziger
geplaatst in DOC (Documenten)
Documentatie gerelateerde tabellen SQL m.b.t. documenten

Ons datateam is op zoek naar documentatie of informatie over hoe de de verschillende document gerelateerde tabellen aan elkaar hangen in SQL.Zij willen de data / overzichten, controle-overzichten tonen in onze BI-Tool.Indien hier iemand al meer informatie over heeft of ook al een eindje is met de presentatie van document data kan ik jullie in contact brengen met ons datateam.Alvast onze grote dank,Freer van Roeyen

463
Josefien Janssen
20 dagen geleden
S
Stefaan MeukensStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Veranderen van documentbeheerder

In onze organisatie heeft de documentbeheerder van het departement zorg ontslag genomen.Zenya geeft nu aan dat voor meer dan honderd documenten de documentbeheerder ongeldig is.Bestaat er een mogelijkheid om voor al deze documenten samen een nieuwe documentbeheerder in te stellen of dient dit per document aangepast te worden?

322
S
21 dagen geleden
A
Arno SmitStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Autorisator verdwijnt als we een nieuw concept aanmaken, hoe kan dat?

Beste,Ik wil graag van documenten de autorisator wijzigen. Als ik dit doe in tabblad eigenschappen, dan verdwijnt de autorisator bij het aanmaken van een nieuw concept.Iemand enig idee waar ik de autorisator moet wijzigen, zodat deze vast staat bij het document?Groet, Arno

723
Chaim Leunissen
26 dagen geleden
K2.iProva
K2.iProvaAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Advies gevraagd over hyperlink naar document op intranet

Je kunt op verschillende manieren hyperlinks aanmaken naar een document in Zenya, onder andere:Via de module Hyperlink maken Via documentbeheer - tabblad DELEN - Document delen met collega's Via raadpleegkant DelenVanuit ons intranet willen we links naar documenten in Zenya. We vragen ons af welke methode de juiste is, of zijn alle bovengenoemde methodes '’houdbaar'’?

26114
S
29 dagen geleden
C
C.RoosAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Hotspots op een afbeelding in een interactief doornummeren

Je kan tegenwoordig een label hangen aan je hotspot. Maar de nummering ervan is maar tm 9 en daarna het hele alfabet. Ik schrijf soms een stappenplan met meer dan 9 punten en zou deze graag allemaal nummeren met labels. Waarom is dit maar tm 9? Zou het mogelijk zijn dat dit veranderd wordt in de keuze om zelf een label te typen?

232
C
29 dagen geleden
Marianne Dijkstra
Marianne DijkstraErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Beleid Leesbevestiging op welk type documenten?

Is er een organisatie die beleid geschreven heeft over welk type documenten een leesbevestiging nodig hebben?Wij willen graag vastleggen dat op bijvoorbeeld het noodproceduredocument voor alle medewerkers een leesbevestiging staat. Op het gevaarlijke stoffen beleid alleen de hoofden en teamleiders Zorg, etc. Ik vind het lastig om te omschrijven wat bij welke groep moet. Is er een huis wat dit al heeft vastgelegd?In in dat beleid ook beschreven wie besluit dat een document  dat voldoet aan de eisen door een groep gelezen moet worden?

130
Marianne Dijkstra
1 maand geleden
I
Ineke van FeliusPionier
gevraagd in DOC (Documenten)
Snelle manier om in titels van alle document naam van een organisatie-onderdeel toe te voegen?

We zijn gefuseerd met 2 andere organisaties en alleen wij gebruiken binnen voormalig Parkhuis momenteel Zenya Doc (en Flow). De kans is groot dat we voor de hele organisatie Zenya gaan gebruiken.Omdat we nog lang niet alle processen en procedures en de daarbij behorende documenten geharmoniseerd hebben, houden we voorlopig nog veel documenten die naast elkaar moeten blijven bestaan. We gaan daarvoor portalen inrichten maar willen graag ook dat er duidelijk onderscheid is tussen documenten van 1 van de oud-organisaties en de nu al geharmoniseerde documenten.Dus vbmedicatieprotocol voormalig Parkhuismedicatieprotocol voormalig Ymedicatieprotocol voormalig Z. Ik weet dat je heel snel aanpassingen in de velden kunt doen voor meerdere documenten (zoals wijzigen van woorden in titel) maar kun je ook in 1 keer in heel veel documenten in de titels een tekst toevoegen? Dus in dit geval aan alle documenten van fusiepartner Parkhuis de tekst ‘voormalig Parkhuis’ er aan toevoegen? Ik heb gezocht i

272
I
1 maand geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen