Document vervangen door een nieuwere versie

Hi ​@Martin Hartog,

Welkom op de community!

Ja, je kunt zelf een document vervangen door een vernieuwde versie. De manier waarop hangt af van het type document.

Documenten die je buiten Zenya bewerkt (PDF, afbeelding, video, of overige documenttypen)

Deze kun je downloaden, buiten Zenya aanpassen en daarna weer uploaden:

1. Ga naar Documenten en open de (concept)versie van het document.

2. Klik in de knoppenbalk op het tabblad Bewerken en publiceren op de knop Downloaden.

3. Kies eventueel of je het document wilt vergrendelen. Zo voorkom je dat iemand anders tegelijk een versie uploadt en versies door elkaar gaan lopen.

4. Bewerk het bestand buiten Zenya en sla het op.

5. Klik vervolgens op Uploaden om de aangepaste versie terug te plaatsen. Je kunt daarbij kiezen of je het document vergrendeld wilt laten (handig als je nog verder wilt werken) of wilt ontgrendelen zodat anderen er weer bij kunnen.

Let op: het uploaden overschrijft de inhoud van de versie in Zenya. Download daarom altijd eerst de meest recente versie voordat je gaat bewerken, anders gaan tussentijdse wijzigingen in Zenya verloren.

Een nieuwe versie maken van een al gepubliceerd document

Wil je een document aanpassen dat al gepubliceerd is? Dan maak je eerst een nieuwe conceptversie aan:

1. Ga naar de details van het document.

2. Klik op het tabblad Bewerken en publiceren op Nieuwe conceptversie maken.

3. Het document wordt geanalyseerd; eventuele waarschuwingen (bijvoorbeeld ontbrekende beoordelaars of niet-werkende hyperlinks) kun je nog verwerken.

4. Klik op OK om de nieuwe versie te maken. Deze wordt direct geopend, waarna je hem kunt bewerken of schrijvers kunt uitnodigen om mee te schrijven.

Belangrijk: voor deze acties heb je de juiste rechten nodig; dit zijn handelingen voor documentbeheerders (of schrijvers met de juiste rechten op het document). Zie je de genoemde knoppen niet, dan beschik je waarschijnlijk nog niet over de benodigde rechten op dat document of die map.