CHECK (Vragenlijsten)

Alles over auditmanagement, Vragenlijsten en Planning

  • 261 Topics
  • 802 Reacties

261 Topics

Irene
IreneLeergierige
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Foto bij vragenlijsten

Sinds kort lopen we onze tracers aan de hand van de vragenlijsten in Zenya. Vooral de mogelijkheid om direct foto's te maken en deze toe te voegen is een mooie functionaliteit. Echter tonen de foto's niet direct als  bijlage bij de betreffende vraag en kun je ze niet meenemen in de rapportage. Voor de audit coördinator is niet altijd duidelijk welke foto bij welke vraag hoort. Nu heb ik de foto's gekopieerd in een overzicht en de auditoren om toelichting gevraagd. Ik zie dat deze vraag 2 jaar terug ook is gesteld, maar is er inmiddels een verbetering?Met vriendelijke groeten Irene 

3
Chaim Leunissen
12 dagen geleden
L
lwillenAllesweter
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Taak met vragen voor verschillende personen

Ik heb een taakschema met vragen opgemaakt. Is het mogelijk dat deze taak wordt toegewezen aan verschillende personen waarbij persoon B de vragen beantwoord die open zijn gelaten door persoon A. Of kan persoon A de taak doorverwijzen naar persoon “B” zodat “B” de  vragen beantwoordt die “A” niet heeft kunnen invullen?

0
L
20 dagen geleden
A
Ans van der LoopLeergierige
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Check: vragenlijsten printen t.b.v. invullen via hardcopy

Hoi, NA versie 7.0.0.4 is het niet meer mogelijk om een niet ingevulde vragenlijst te printen en hier een PDF versie van te maken. Onze eindgebruikers lopen interne audits in het ziekenhuis en hiervoor nemen ze heel vaak geprinte documenten mee. Laptops is niet altijd handig bij het lopen van de interne audits. De print layout is veranderd en nu zie je alle antwoord mogelijkheden en de toelichting bij de kader vragen niet meer. 

3
A
20 dagen geleden
O
ohampsiAllesweter
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Kun je voorwaarden toepassen op kadergerelateerde vragen in een vragenlijst?

Wij zouden graag gebruik maken van een kader en vragenlijst voor het uitzetten van de RI&E. Nu zijn veel vragen voorwaardelijk, is dit in het kader in te regelen? Of kan na het aanmaken van een vragenlijst op basis van het kader dit ingeregeld worden?

1
Inge Kuijpers
20 dagen geleden
I
ieerden3Reiziger
geplaatst in CHECK (Vragenlijsten)

Vragenlijstonderzoek rapport ter controle voorleggen aan auditees

Voor onze interne audits werken we met vragenlijst onderzoeken,. Voordat de rapportage definitief is leggen we de conceptrapportage voor aan de auditees op juistheid.Nu zijn er mogelijkheden om een rapport te genereren vanuit de module vragenlijsten.Word export. Middels knop Rapport bekijken, en dan exporteren. Dan krijg je rapport waar je van alles uit wilt verwijderen om het leesbaar te houden. Namelijk per vraag een tabel met :Type tekst Aantal antwoorden Aantal bijlagenEn probleem is dat foto's niet tonen in deze rapportage.Vragenlijst openen en Word export doen. Nadeel is dat dan de beoordelingsopmerkingen tonen in het rapport die je handmatig moet verwijderen. En alle bevindingen tonen achter elkaar, alle spaties zijn verdwenen. Voordeel: foto's gaan wel mee.  Via module rapportages Keuze rapport openen in nieuw venster. Geeft PDF waar geen opmerkingen in gemaakt kunnen worden als feedback. De foto's ontbreken in dit format. Of als Excel document. Maar dan ontbreken ook de foto's

1
Arjo Kuiper
1 maand geleden
A
a.scholsAllesweter
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Vragenlijst invullen met meerdere invullers via een taakschema

Wij hebben een vragenlijst gemaakt (kaartenbak) die door meerdere invullers ingevuld kan worden via een taakschema.Nu blijkt dat als een van de actienemers de vragenlijst deels invult en als concept opslaat een andere actienemer deze wel kan inkijken maar niet kan wijzigingen om verder in te vullen.Klopt dit of hebben wij het niet goed ingericht?De training geeft aan dat:Met meerdere gebruikers één vragenlijst invullenWanneer je een vragenlijst gebruikt waarbij meerdere gebruikers telkens één bepaald deel van die vragenlijst moeten invullen, dan kan dat via een vragenlijstonderzoek. VRAAG:Moet er een vragenlijstonderzoek aangemaakt worden zodat meerdere invullers in hetzelfde formulier kunnen werken via een taakschema?

5
J
1 maand geleden
I
ivontielenStarter
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Is het mogelijk om invullers via een excellijst in te voeren in CHECK (vragenlijsten)

Hoi, Voor een vragenlijst wil ik 2000 invullers uitnodigen om mijn vragenlijst in te vullen. Kan ik dit in een keer doen door middel van een excellijst of iets dergelijks of moet ik dit echt 1 voor 1 invoeren? Hopelijk weet iemand hierop een antwoord.Alvast bedankt, Met vriendelijke groeten,Ivon Tielen

3
E
1 maand geleden
I
ieerden3Reiziger
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Vragenlijst icoon - waar wordt dit gebruikt?

Als ik een vragenlijst uitzet moet ik verplicht een icoon kiezen, heb dan de keuze uit een scala aan icoontjes die ik ook nog een kleur naar keuze kan geven. Echter dit icoon vind ik nergens meer terug, niet in de vragenlijst niet in de rapportage. Is dit een inrichting die ik zelf aan kan passen? En zo niet wat is de meerwaarde hiervan? Is een extra zinloze klik. Hebben andere gebruikers hier ideeën over? 

4
mvalken4
1 maand geleden
A
Anita WoltersErvaren Reiziger
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Verdwenen informatie achter i-tje bij invullen vragenlijst sinds nieuwe release

Bij het invullen van een vragenlijst komt het (i)'tje (hotspot) nog wel te voorschijn, maar de  achterliggende informatie lijkt niet meer te worden getoond. Heeft dit te maken met de  nieuwe release? Kunnen we dit zelf weer aanpassen?  

5
Inge Kuijpers
1 maand geleden
R
RiankaStarter
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Vragenlijsten: niet alle pagina's zichtbaar

Hoi, in mijn vragenlijst ontwerp heb ik meerdere pagina's staan, echter als ik hem als voorbeeld bekijk dan is alleen de introductie ('wat is je naam') en vervolgens pagina 3 zichtbaar. Pagina 2 heb ik extra ertussen gebouwd maar die krijg ik niet in beeld, net zoals de laatste pagina.In welke instelling kan ik kijken om het wel zichtbaar te maken? Vriendelijke groet, Rianka  

3
Inge Kuijpers
2 maanden geleden
S
SelmaReiziger
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Wijzigen vragenlijst ontwerp - wat zijn de gevolgen voor ingevulde vragenlijsten?

Als een vragenlijst ontwerp gewijzigd wordt, heeft dat dan invloed op reeds ingevulde vragenlijsten? Ik heb het ondertussen wel getest in de testomgeving en lijkt niet van invloed te zijn, maar vraag het toch maar even voor de zekerheid mocht iemand hier ervaring mee hebben. Eigenlijk hebben vragenlijsten ook geen versiebeheer zoals ik het nu begrijp en kan men alles verwijderen en toevoegen in de bestaande vragenlijst, dus ik zit me afvragen of het dan niet beter is om een nieuwe vragenlijst aan te maken met de wijzigingen erin.

1
Inge Kuijpers
2 maanden geleden
I
ieerden3Reiziger
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Gebruik van optie Export- en print knop bij externe vragenlijsten

Is het mogelijk om bij vragenlijst die je uitzet naar externe personen via een link, ook de optie te tonen voor Export ? Print?Voor vragenlijst onderzoeken die we uitzetten bij Zenya gebruikers kun je voor verzenden van de ingevulde lijst de vraag stellen of zij willen printen of Export om op te slaan.Dit lijkt niet te werken bij vragenlijsten die ik bij externe uitzet.iemand ervaring mee? 

1
Inge Kuijpers
2 maanden geleden
Q
QSHReiziger
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Ik kan mijn te selecteren vragen niet in zijn geheel lezen om toe te kennen aan een vragenlijst

Beste, is het mogelijk om de vragen in zijn geheel te kunnen lezen bij het selecteren van vragen uit een kader? zie bijlage :)hopelijk duidelijk?Robert van kaathoven

4
Cindy Segers
2 maanden geleden
Marjolein Ingels
Marjolein IngelsErvaren Reiziger
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Ingevulde vragenlijsten zichtbaar voor alle invullers

Hallo, Wij zijn sinds begin dit jaar overgeschakeld naar het nieuwe licentiemodel en lopen hierdoor tegen een aantal beperkingen binnen de module check (vragenlijsten). In het oude model hadden wij een vragenlijst gemaakt om de evaluatie van de stagiaires in te vullen. Hier hadden een groot aantal van onze medewerkers toegang toe. Gezien het aantal licenties voor onze module check nu een heel stuk lager liggen, dienen wij de vragenlijst grondig te hervormen. Hiervoor dachten we eerst aan een vragenlijstonderzoek (deze licenties tellen niet mee). Medewerkers zouden dan via een taak of mailbericht de vragenlijst kunnen invullen. Echter heb ik gemerkt tijdens mijn “testfase” dat invullers toegang hebben tot de ingevulde vragenlijsten van andere invullers. Dit is zeker niet de bedoeling. Hoe kan ik dit best omzeilen @Inge Kuijpers ?  Alvast bedankt.  Marjolein &@JonathanV   

1
Inge Kuijpers
2 maanden geleden
R
romymecStarter
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Gezocht: labels gekoppeld aan (VVT HKZ) normenkader

Het HKZ normenkader VVT versie 2015 is net zoals alle normenkaders veelomvattend. Alle normen zijn ingeladen bij CHECK, maar nu willen we de verbeterslag maken, om niet elke keer stap voor stap de normen langs te scrollen om vervolgens degenen aan te klikken die samen 1 vragenlijst vormen. Daarom willen we aan iedere norm een label(s) vastplakken. Dan kan je in 1 klik een vragenlijst met label X pakken en staan de normen die daaraan vast zitten er gelijk in.  Heeft iemand hier al ervaring mee? Zo ja, dan komen we graag in contact!Want wij zijn als VVT organisatie heel nieuwsgierig welke labels er gebruikt én gekoppeld zijn aan de kaders, om structuur in deze chaos aan te brengen!

0
R
2 maanden geleden
T
t.daluzReiziger
geplaatst in CHECK (Vragenlijsten)

Wie maakt gebruik van Zenya audit/rapporteren en kan dit laten zien?

Graag komen wij in contact met een zorgorganisatie die gebruik maakt van Zenya audit/rapporteren en ons hierover meer kan vertellen. Wat is de toegevoegde waarde en het gemak?Wij (Laurens, Rotterdam) zijn aan het onderzoeken hoe wij dit kunnen gebruiken om de kwaliteit van onze audits nog verder te verbeteren. Bij wie mogen we een kijkje komen nemen?Graag horen we dit via mail adres.t.daluz@laurens.nl

3
T
2 maanden geleden
C
Conny Van KeirsbulckOntdekker
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Hoe maak je een beknopt rapport van een vragenlijstonderzoek?

Bestekan je een rapport maken met een beknopt overzicht van de scores op de vragen? mvgconny 

1
Inge Kuijpers
2 maanden geleden
I
ieerden3Reiziger
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Genereren QR code voor een vragenlijst

Voor het uitzetten van zorg evaluaties maken we gebruik van de module vragenlijsten.We delen de link nu om de input op te vragen bij gebruikers, geen Zenya gebruikers.Is het mogelijk om de link binnen Zenya om te zetten in een scanbare QR code? Dat vergemakkelijkt het uitzetten van de evaluaties. je kunt dan een poster maken met uitleg en QR code waarna de vragenlijst via de telefoon kan worden ingevuld en ingestuurd.Aan het omzetten van de link naar QR via een QR code generator via een website kleven mogelijk privacy issues. Aangezien zij IP adressen opslaan blijkt. 

3
I
2 maanden geleden
M
MichavdkampErvaren Reiziger
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Samenvattend rapport vragenlijsten hele organisatie

Goedemorgen, In Zenya is het mogelijk per vragenlijst een rapport te maken. We zouden het graag willen zien dat je een samenvattend rapport kunt genereren voor alle ingevulde vragenlijsten van een bepaald cluster en/of de gehele organisatie. Zo zou men trends kunnen zien en gegevens beter kunnen onderzoeken.  Alleen heb ik zelf geen optie hiervoor kunnen vinden bij het bouwen van rapporten. Vandaar mijn vraag of het mogelijk is om over meerdere vragenlijsten heen een samenvattend rapport te genereren?  Met vriendelijke groet, Micha van der KampFunctioneel Applicatiebeheer Cosis  

12
Inge Kuijpers
2 maanden geleden
J
jgunsErvaren Avonturier
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Vragenlijstonderzoek invullen voor meerdere kaarten

Ik had graag 1 vragenlijstonderzoek kunnen invullen voor meerdere kaarten van dezelfde kaartenbak. Is dit mogelijk. Vandaag kan ik bij de opstart van het vragenlijstonderzoek slechts 1 kaart selecteren.

1
Inge Kuijpers
2 maanden geleden
Marjolein Ingels
Marjolein IngelsErvaren Reiziger
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Hoe worden de licenties van module CHECK geteld als het gaat om taakschema's?

Hallo, Wij zijn sinds een tijdje overgeschakeld naar het nieuwe licentiemodel en kampen met een aantal licentieoverschrijdingen. Ik heb ondertussen al veel gezocht hier op de community maar wat me niet duidelijk is, is de manier waarop de licenties voor check worden geteld.  Als een gebruiker ten alle tijde toegang heeft tot een vragenlijst, dan neemt hij hiervoor een licentie in. Dat stuk is duidelijk. Maar hoe zit het juist met de taakschema’s? Vallen alle gebruikers van taakschema’s hier ook onder? Of is het enkel indien er een vragenlijst gebruikt wordt in een taakschema dat er een licentie wordt ingenomen?   Bedankt voor de verduidelijking! 

3
kpompstra
2 maanden geleden
K
Kirsten APBReiziger
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Vragenlijst: juiste antwoord bij meerkeuzevragen

Wij hebben nog geen ervaring met de module Check maar willen deze graag in gebruik gaan nemen.We willen deze graag gaan gebruiken om te evalueren of gebruikers nieuwe procedures begrepen hebben. Hiervoor hebben we een vragenlijst opgesteld met een aantal meerkeuzevragen en de bedoeling is dat middels het aanduiden van het juiste antwoord, we kunnen aantonen dat de invuller de procedure begrepen heeft. Dit betekent natuurlijk wel dat er juiste en foute antwoorden zijn en we op die manier ook moeten kunnen rapporteren.Is dit mogelijk en hoe kan dit in de module check beheerd worden? Kan ik in de module check ergens ingeven wat het juiste antwoord is zodat hierop gerapporteerd kan worden?Alvast bedankt voor de hulp!

3
Chaim Leunissen
2 maanden geleden
E
Erica KiestraStarter
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Inhoud vragenlijst delen met collega ter beoordeling

Goedemiddag,In Zenya heb ik een vragenlijst opgesteld voor een flitsaudit. Deze heb ik door twee collega's laten invullen en via mail aanvullende feedback ontvangen, alsook in opmerkingen veld vragenlijst.Op welke andere wijze dan via het opslaan van een pdf bestand kan ik de vragenlijst delen met deze collega's zonder dat zij deze opnieuw invullen?Met de mogelijkheid in Zenya vragenlijst / exporteren hoopte ik dat te kunnen doen, echter de zip is unzipped niet leesbaar.Fijn als er nuttige reacties worden geplaatst.Met dank alvast.Erica Kiestra

2
Inge Kuijpers
3 maanden geleden
C
Conny Van KeirsbulckOntdekker
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Kan je een vragenlijstonderzoek vroegtijdig afsluiten?

Kan je een vragenlijst waarvan alle antwoorden zijn binnengekomen afsluiten voor de einddatum?

1
Job Kramer
3 maanden geleden
S
Sophie van ManenConversator
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Antwoorden in Vragenlijsten filteren

Ik werk nog niet zo lang met de vragenlijsten in Infoland. Ik ben gewend om te werken in Survey Monkey.1 van mijn favoriete opties in Survey monkey is dat ik de uitkomsten op meerdere vragen kan filteren. Dit heb ik nog niet ontdekt in Infoland. Misschien kijk ik niet goed? Het is misschien ook een probleem dat wij nog niet alle namen aan functies hebben gekoppeld en organisatie onderdeel.  Ik bedoel hiermee het volgende;Ik wil graag een filter aanbrengen op alle medewerkers die hebben aangegeven in de functie van gastvrouw te werken. Ik wil alleen hun antwoorden zien.Of andersom; Ik wil graag zien welke soort functies hebben aangegeven niet tevreden te zijn over… (dus vanuit de antwoorden filteren wie/welke functie daarbij horen)Wie heeft er tips voor mij en is dit überhaupt mogelijk?

1
Inge Kuijpers
4 maanden geleden

Badges

  • Welkom!
    LDecockheeft de Welkom! badge verdiend
  • Welkom!
    swolderingheeft de Welkom! badge verdiend
  • Kennisdeler
    svdwalheeft de Kennisdeler badge verdiend
  • Welkom!
    Frederikeheeft de Welkom! badge verdiend
  • Welkom!
    BKlaareheeft de Welkom! badge verdiend
Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring