CHECK (Vragenlijsten)

Sinds de update van gisteren ondervinden wij problemen bij het invullen van vragenlijsten. Bij de vragenlijst moet vooraf (al eerder dan de update) worden aangegeven dat de invuller geen robot is. Nu zit er nog een extra verificatie op waarmee je middels plaatjes moet aangeven geen robot te zijn, deze vraag wordt dan 5x opnieuw gevraagd met andere soorten plaatjes (zie afbeelding). Indien je alle 5 de reeksen juist hebt ingevuld ga je door naar de vragenlijst. Graag hoor ik hoe ik deze verificatie kan uitzetten gezien wij vragenlijsten bij patiënten uitvragen en dit voor hen geen doen is. 

Zijn er ziekenhuizen die een medewerkerstevredenheidonderzoek via Zenya hebben uitgevoerd.Ik ben benieuwd naar jullie ervaringenMisschien heb je aandachtspunten die je mee kan geven.

Is het mogelijk om op vragen of gebruikte labels te filteren in CHECK? Of is er een andere manier waardoor je wel kan filteren op iets anders dan functie of organisatie

Wij hebben hiervoor een vragenlijst gemaakt die naar alle medewerkers per OE gestuurd zou moet worden. Op basis van de analyse van de antwoorden zou er taken moeten worden gemaakt voor de teamleiders of er moet een taak in topdesk worden gezet.Heeft iemand hier ervaring mee of een andere oplossing  hiervoor bedacht. Correctieve acties is niet handig hiervoor want dan krijg je die heel veel. De verbeterflow zou ook kunnen maar dan moeten we handmatig alle acties invoeren.Ik hoor graag.

Heeft een van de instellingen de RI&E als vragenlijst in Zenya staan? En zo ja, ben je dan ook bereid om deze ons te delen? Wij willen hier graag mee van start in het LUMC via Zenya vragenlijsten.Groeten Mariska

Is het mogelijk om een enkele ingevulde vragenlijst naar een andere map te verplaatsen?

Hoe pas ik een voorblad aan voor het afdrukken van een vragenlijst? Zie screenshot  

Beste,We willen een relatie leggen tussen twee verschillende vragenlijsten (audit + evaluatie). Is dit mogelijk met de module vragenlijst/check? Indien dit kan, hoe werkt dit?

Binnen onze zorgorganisatie (GHZ) willen we graag, dat zorgdossier op kwalitatief op orde zijn. Een eerste ronde wilden we, dat alle persoonlijk begeleiders de dossiers van hun cliënten checken op wat wettelijk in een zorgdossier zou moeten zitten hangend aan de financieringsvorm (Wmo, Wlz, JW, etc).We kozen in eerste instantie voor Zenya CHECK, type cliënt. Helaas konden hiermee alle begeleiders elkaars ingevulde vragenlijst zien en bewerken.In overleg met support Zenya kwamen we op een vragenlijst met externe link. Hiermee kon je elkaar vragenlijst niet bewerken.Het bleek daarnaast een uitdaging om van de antwoorden een mooi en overzichtelijk export te maken. Vooral kwetsbaar is de handmatig ingevulde velden als cliëntnummer of OE. Cliëntnummer is niet gekoppeld in Zenya. Daarnaast is de OE via een externe link niet te koppelen aan de vragenlijst. Mijn vraag is of iemand ervaring heeft met het uitzetten van zo'n checklist binnen de GHZ rondom dossiercheck/ dossier-controle. Is CHECK

zijn er organisaties die de vragenlijst van het Generiek Kompas via Zenya uitzet?Hoe is de ervaring hiermee?

Gebruikers met rechten voor een enkele vragenlijst, zien wel alle mappen in de module vragenlijsten. Het is niet mogelijk om rechten per map in te stellen. Het zou gebruiksvriendelijker zijn als je alleen de mappen ziet waarin je rechten hebt.

Beste lezers,Ik ben op zoek naar een inhoudelijke vragenlijst/formulier voor een Medewerkers Incidenten Melding. Is er iemand in deze community die dit met mij wilt delen?Vriendelijke groeten, Mieke

Ik wil iCheck opschonen zodat er weer licenties vrij komen. Kan ik dit doen door een vragenlijst te deactiveren of moet ik alle ingevulde vragenlijsten verwijderen. Ik ben van het laatste uitgegaan, maar wil even zeker weten dat dit klopt. Is het meest rigoureus.

Graag reageer ik op dit topic want de smileys in CHECK zijn wel zichtbaar op een pc maar niet in de mobiele weergave. Dat maakt het voor ons nu niet bruikbaar. Is dit een bekend ‘probleem’?

Welke collega ggz-instelling heeft de CQi verwerkt in CHECK en gebruikt deze op patientervaringen op te halen? Ik kom graag in contact want wij willen dit ook via Zenya gaan doen.

Hallo allemaal,Wij zijn een ziekenhuis met 2 locaties. Binnen iProva zijn de afdelingen per locatie ingericht, bijv. SEH locatie X en SEH locatie Y, etc.Dat is handig bij bijvoorbeeld FIM meldingen e.d., maar hierdoor lopen we bij de Zelfevaluatie Qualicor tegen een probleem aan als afdelingen de zelfevaluatie locatie-overstijgend willen invullen. Om de uitkomsten te kunnen rapporteren moeten de vragenlijsten wel onder de “echte” (dwz onder de afdelingsnaam waarvoor de vragenlijst is ingevuld) afdeling in het systeem staan.Wie weet is een andere instelling tegen hetzelfde probleem aangelopen? Kunnen we misschien een reeds ingevulde vragenlijst kopiëren en nogmaals in het systeem zetten op naam van een andere afdeling? Moet de inrichting anders?Alvast bedankt, Eline Duijvesteijn, Franciscus Gasthuis & Vlietland

Via verschillende communicatiekanalen willen we met een link een vragenlijst uitsturen naar onze medewerkers. De vragenlijst moet anoniem kunnen worden ingevuld zonder aan te melden in iProva. De medewerker moet zijn organisatie-eenheid kunnen aanduiden worden op basis van de organisatiestructuur.Indien de vragenlijst geconfigureerd moet worden in een ander objecttype dan ‘organisatie-eenheid’, willen we op het startscherm van de vragenlijst enkel het veld waar de organisatie-eenheid kan aangeduid worden op basis van de organisatiestructuur.Iemand een suggestie hoe we dit best configureren in Check?

Ik heb een vraag betreffende vragenlijsten in iCheck: Ik wil een vragenlijst door één medewerker laten invullen. Daarbij moet de mogelijkheid bestaan dat er voor één organisatie eenheid meerdere vragenlijsten ingevuld kan worden. Hoe doe ik dit? Hoe zorg ik ervoor dat deze vragenlijst voor de medewerker makkelijk vindbaar is (via portal, link, ...)?

Hallo, Wij zouden een checklist willen maken voor dagelijkse checks van ruimtes op de spoed. Nu is het zo dat medewerkers deze checks moeten kunnen doen met ok/niet ok voor een groot aantal items. De bedoeling zou zijn dat van zodra er op 1 van de Items er een niet OK wordt gescoord dat er na het verzenden van de checklist een mail/bericht naar de leidinggevenden van de spoed gaan. Puur voor de checklist denken wij aan de check module alleen door dat bericht dat naar de leidinggevende moet in het geval van een niet-ok weten we niet of dit kan. Of moeten we toch iets in flow bouwen?Wie heeft een idee en kan hierover meedenken? Merci 

Wij willen graag kunnen rapporteren (overzicht + grafiek) op correctieve acties maar over verschillende vragenlijsten heen. Graag informeren we even hoe anderen dit aanpakken.  Indien hiertoe nog geen mogelijkheid is binnen Zenya ben ik benieuwd of deze feature ook voor andere bedrijven een meerwaarde kan betekenen.

De laatste weken komt het steeds vaker voor dat ik de melding zie dat het niet lukt om de AI-samenvatting te maken, soms in DOC en soms in FLOW of CHECK. Is dat iets wat meer mensen herkennen? Kan het zijn dat er ergens een instelling aan de technische kant veranderd is? Of is hier een andere uitleg voor te geven?

Wij overwegen om de overstap te maken van de Zorgrie (brancheinstrument voor de VVT) naar iProva. Wie heeft ervaring met de RI&E in iProva? Welke vragenlijst gebruik je, hoe zorg je dat dit actueel blijft (wet-en regelgeving)?

Kan je aan een bestaand vragenlijstonderzoek een organisatie-eenheid toevoegen? Via ‘wijzigen’ overschrijf je de huidige organisatie-eenheden i.p.v. dat je er nieuwe kan toevoegen.Bedankt! 

Bij het exporteren van de rapportage dan is het een MS word document en worden de staafdiagrammen getoond als afbeelding. Hierdoor kan ik de diagram niet meer aanpassen. De enige optie is om de antwoorden te exporteren naar Excel en zelf de diagram na te maken. Dit zorgt er echter voor dat de gebruiker een extra handeling moet doen. Is het mogelijk om de volgorde van de staven in de staafdiagram aan te passen in Zenya zelf als je een rapportage maakt van vragenlijsten? En kunnen er ook getallen bij de staven zelf gezet worden en niet alleen bij de assen?

Kun je een vragenlijst op één of andere manier sluiten op basis van een zelf te bepalen aantal ingevulde vragenlijsten?