Binnen onze zorgorganisatie (GHZ) willen we graag, dat zorgdossier op kwalitatief op orde zijn. Een eerste ronde wilden we, dat alle persoonlijk begeleiders de dossiers van hun cliënten checken op wat wettelijk in een zorgdossier zou moeten zitten hangend aan de financieringsvorm (Wmo, Wlz, JW, etc).
We kozen in eerste instantie voor Zenya CHECK, type cliënt. Helaas konden hiermee alle begeleiders elkaars ingevulde vragenlijst zien en bewerken.
In overleg met support Zenya kwamen we op een vragenlijst met externe link. Hiermee kon je elkaar vragenlijst niet bewerken.
Het bleek daarnaast een uitdaging om van de antwoorden een mooi en overzichtelijk export te maken. Vooral kwetsbaar is de handmatig ingevulde velden als cliëntnummer of OE. Cliëntnummer is niet gekoppeld in Zenya. Daarnaast is de OE via een externe link niet te koppelen aan de vragenlijst.
Mijn vraag is of iemand ervaring heeft met het uitzetten van zo'n checklist binnen de GHZ rondom dossiercheck/ dossier-controle. Is CHECK de juiste module hiervoor of zou een andere module hiervoor geschikt zijn? We maken overigens gebruik van de snelkoppelling ONS-Zenya voor MIC.