Skip to main content

Onbeantwoorde vragen

28
K
kjanssenAdviseur
 DOC (Documenten)
Controledatum documenten automatisch bericht documentbeheerdeer

Als de controledatum nadert van een document dan wordt nu de documentbeheerder op de hoogte gesteld. Ik vroeg me af of het ook mogelijk is dat, naast de documentbeheerder, ook het eigenschapsveld proceseigenaar gebruikt kan worden voor de reminder.Is dit instelbaar in Zenya of kan alleen gebruik gemaakt worden van het veld documentbeheerder?

10
K
M
Monika KokhuisConversator
 DOC (Documenten)
Link naar een document op website plaatsen

Is het mogelijk om op onze website van Saxion te linken naar documenten in Zenya? We willen bijvoorbeeld statuten die beheerd worden in Zenya op de website ontsluiten. Hoe zou dit kunnen werken?

234
M
S
Sarah_SOntdekker
 DOC (Documenten)
Rapport met datum laatste controle document

Voor bepaalde documenten stellen we een periodieke controledatum in. Kan ik de datum van laatste controle laten opnemen in een rapport? Nu vind ik enkel de laatste beoordelingsdatum in.

112
S
R
Rosa BrouwersAdviseur
 FLOW (Meldingen)
Rapportage doorlooptijd >7 dagen met meldingsnummer

Is het mogelijk om een rapportage van meldingen uit te draaien met een doorlooptijd > 7 dagen in een bepaalde status met hierbij het meldingsnummer?Hoor het graag.Groet,Rosa

163
R
F
frosenbaumConversator
 DOC (Documenten)
Alii protocollen gebruik in combinatie met Zenya zoekfunctie?

Zijn er meerder ziekenhuizen die ook gebruik maken van de Alii-protocollen? Alii protocollen bevatten een uitgebreid stroomschema over bijvoorbeeld antistolling protocollen.Zo ja, hoe worden deze bij jullie doorzocht met Zenya?In de search app komen bij ons nu andere documenten hoger in de resultaten terecht, dan ons document met snelkoppelingen naar de Alii protocollen. We willen even onderzoeken hoeveel ziekenhuizen hier nog meer tegenaan lopen en of we Zenya dan mogelijk hier iets aan kunnen laten doen. 

71
F
M
Marie-LouiseReiziger
 AUDIT (Audits)
Audit dashboard - Overzicht kaderitems

Is het mogelijk om in het dashboard Overzicht bevindingen de bevindingen per kader item inzichtelijk te maken? Dit is makkelijk in het kader van de ISO 15189 norm. Afdekking van de norm en aantal bevindingen worden besproken tijdens de jaarlijkse visitatie. 

30
M
P
Peter MynyReiziger
 DOC (Documenten)
Probleem met het terugvinden van een document via het portaal

Beste,We hebben hier een document dat via de zoekfunctie op het dashboard onmogelijk te vinden is door middel van kernwoorden. Via de zoekfunctie ter hoogte van documenten is het voor mij als beheerder wel onmiddellijk te vinden.De tekst van het document bevat volgende woorden: ontharder, waterverzachter, waterontharder.In de samenvatting van document (eigenschappen) heb ik volgende drie woorden vermeld: waterverzachter, waterontharder, ontharder.Er bestaat een synoniemengroep: ontharder, waterverzachter, waterbehandeling, waterontharder.Er bestaat een begrippenlijst waar dezelfde woorden in terugkomen.Hebben jullie enig idee wat er kan mislopen?

91
Chaim Leunissen
ekemke
ekemkeLeergierige
 DOC (Documenten)
Document delen op eigen website

Wij willen een document vanuit Zenya delen via onze eigen website. Nu kan dat met meerdere documenten via webshare of met één document via een tijdelijke share. Maar wij willen een permanente share van 1 document vanuit Zenya naar de site. Het gaat om leverancierscondities waarbij dan altijd de laatste versie opgehaald kan worden zonder dat deze apart opgestuurd hoeft te worden.Is dit mogelijk? gr.,Erik

682
Chaim Leunissen
N
NicoVStarter
 DOC (Documenten)
Afdrukvenster bij het bewaren van een pdf

Hey,Als wij een pdf bewaren vanuit Zenya en we openen de pdf daarna in Acrobat krijgen we eerst altijd het afdrukvenster te zien. Er wordt een javascript bij de pdf bewaard om dit mogelijk te maken. Is er een mogelijkheid dat  door een instelling in Zenya dit javascript niet meer aan de pdf wordt gehangen?Wat is overigens de reden van het javascript?mvg,Nico 

214
A
S
Stefaan MeukensLeergierige
 FLOW (Meldingen)
Grijze kleur items met subgroepen in een hiërarchische lijst is verwarrend

Als er in een hiërarchische lijst een item met subgroepen  voorkomt dan wordt het eerste niveau in het grijs gezet. Dit is verwarrend omdat veel gebruikers dan denken dat dit item niet kan gekozen worden;kan deze kleur aangepast worden? 

30
S
JopHelleman
JopHellemanErvaren Allesweter
 FLOW (Meldingen)
Log voor 'Actiepunt toewijzing' bijhouden

In een meldformulier worden actiepunten benoemd en toegewezen aan een vrij te kiezen gebruiker.Deze gebruiker krijgt een actieformulier waarin zijn naam als actienemer staat vermeld (kopie van het bovenstaande veld). Vervolgens besluit hij/zij het actiepunt aan een collega toe te wijzen.Als de actie is afgehandeld wordt deze weer beoordeeld in een ander actiebeoordelingsformulier door de eigenaar van de melding. Is er een manier waarop in dat beoordelingsformulier automatisch zowel de oorspronkelijke als de daadwerkelijke actienemer kan worden getoond? 

214
JopHelleman
M
Mariska HartskeerlErvaren Reiziger
 DOC (Documenten)
Uitlijnen van tekst in HTML

Binnen onze organisatie zijn we voor onze locatie documenten aan het omzetten van Word naar HTML. Hiervoor hebben we een opsomming met links een standaard tekst en rechts de gegevens die gevraagd worden. Dit is in Word ingericht dmv standaard tab afstand.Is deze mogelijkheid in HTML ook? Met een tabel kan ik het mooi inrichten, maar dit is niet de oplossing die ik zoek. Liever iets met een tab.Kan ik dit op deze manier doen en hoe dan?Groet Mariska

192
M
S
StefanZijlemaStarter
 Interactieve documenten
Doornummeren opsommingstekens in interactief document

Bij het gebruik van opsommingstekens in een Interactief Document werken twee zaken niet helemaal zoals ik zou verwachten. Als eerste, als ik meerdere niveaus gebruik bij een opsomming, telt de opsomming van het tweede niveau door, zelfs als onder het volgende punt van het eerste niveau. Als voorbeeld:Screenshot uit interactief documentKlopt het dat dit zo werkt? Ten tweede, als ik iets van tekst tussen de opsommingen in wil, begint de opsomming opnieuw. Als voorbeeld:Screenshot uit interactief documentIk zou hier graag willen dat er doorgeteld wordt naar 3 en 4 i.p.v. opnieuw te starten bij 1 en 2. De tekst onder b. krijgen lukte alleen door deze regel met meerdere tabs naar rechts te verplaatsen (het lukt niet om met Shift+Enter o.i.d. weer op het niveau van 2. te komen). Waarschijnlijk start de opsomming daarom opnieuw bij 1.Als ik handmatig de opsomming bij een bepaald nummer zou kunnen starten, dan zou ik dit kunnen corrigeren, maar dat kan helaas (nog) niet, zoals hier gesuggereer

283
C
d.simons-Pantein
d.simons-PanteinConversator
 Normkaders
Kader t.b.v. ITGC Horizontaal Toezicht

Hallo,Zijn er mensen die binnen Zenya een kader in gebruik hebben en beschikbaar willen stellen van het IT General Controls (ITGC's) binnen horizontaal toezicht? 

193
Marjolein vd Wijst
M
Monika KokhuisConversator
 Beheer, licenties en overige thema's
Wachtwoord sterkte

Tijdens het invullen van het wachtwoord is geen instructie zichtbaar wat de voorwaarden van een nieuw wachtwoord zijn. Ook zijn onze organisatie eisen niet in te voegen. Op welke termijn is dit wel mogelijk?   In de Zenya community vind ik onderstaande reacties van Zenya medewerkers.Koen Sterken·    Zenya Product Owner·    790 reacties·    2 maanden geledenDank voor jullie reacties en het delen van jullie ervaringen en behoeften rondom het gebruik van sterke wachtwoorden.Op dit moment is het in onze omgeving niet mogelijk om zelf specifieke eisen op te geven waaraan een wachtwoord moet voldoen (zoals verplichte cijfers of speciale tekens). Wat wél mogelijk is, is organisatiebreed via het applicatiebeheer in te stellen of je gebruik wilt maken van sterke of zwakke wachtwoorden – dit is een generieke instelling.We hebben er bewust voor gekozen om deze flexibiliteit beperkt te houden. Het wachtwoordenlandschap verandert continu: inzichten over wat een ‘sterk’ wachtwoord is, blijven zich o

41
Inge Kuijpers
LeendeJ1
LeendeJ1Leergierige
 DOC (Documenten)
Verschil gebruikersopmerking en schrijversopmerking

We krijgen als documentbeheerder nu altijd twee mails als er opmerkingen gemaakt worden door een schrijver op een document.Bij de abonnementen zijn er 2 instellingen:Gebruikersopmerking toegevoegd aan document Schrijversopmerking toegevoegd aan document.Dit lijkt nu dubbelop te zijn. Gaan wij als documentbeheer opmerkingen missen als we instelling 2 op “Geen” zetten?

222
Inge Kuijpers
Q
qfmeweStarter
 RISK (Risico's)
Invoegen van een Enter in beschrijving van waarden voor ernst

Goedemiddag,Voor het inrichten van een Risicomatix en de overzichtelijkheid wil ik graag meerdere beschrijvingen onder elkaar plaatsen als beschrijving voor de waarden voor ernst. Echter, het lukt mij niet om enters in te voegen om deze beschrijvingen onder elkaar te plaatsen. Is hier een oplossing voor of is dit gewoonweg niet mogelijk?  Alvast bedankt! 

151
Inge Kuijpers
lsnoei
lsnoeiGenie
 FLOW (Meldingen)
Hyperlink naar Melding exporteren als veld naar het datawarehouse

Wij brengen data van Meldingstypes over naar Power BI.Elke avond wordt de data klaargezet door Zenya en dan door ons geïmporteerd in ons datawarehouse.Wij zouden graag de hyperlink die bij een bepaald Meldingsnummer hoort, willen importeren.Dit geeft ons namelijk de mogelijkheid om via dat veld, de gebruiker vanuit Power BI, direct naar de Melding in Zenya te leiden.Kan dit?We horen het graag. 

172
lsnoei
SusanKokke
SusanKokkeLeergierige
 DOC (Documenten)
Uitgestelde taak gereactiveerd: 'Document controleren.'

Goedemorgen,Ik ontvang in mijn mail de laatste tijd de meldingen:“U heeft de taak ‘Document controleren’ uitgesteld tot 01-06-2025. Deze taak is weer geactiveerd.”Het gaat echter om documenten waarvoor ik de taak voor onbepaalde tijd heb uitgesteld.Ik begrijp niet waarom ik nu een melding krijg om de taak te openen?Alvast bedankt voor jullie reactie,hartelijke groet,Susan Kokke 

91
Inge Kuijpers
V
vanaxeErvaren Reiziger
 DOC (Documenten)
Overzicht van ongeldige documentbeheerders

Hoe kan ik snel een overzichtsrapport verkrijgen van ongeldige documentbeheerders en wat de redenen zijn?

17513
Inge Kuijpers
C
ChrisLOntdekker
 Beheer, licenties en overige thema's
Validatie Zenya software in farma omgeving - Wie heeft hier ervaring mee?

Hoi, Ik ben momenteel bezig met de validatie van de iProva software in een farma omgeving. UItgaande van het feit dat iProva GAMP class 4 software is, komt er wel wat validatiewerk bij kijken. Is er hier iemand die daar al ervaring mee heeft?

34311
Tom Vanacker
A
atolpeStarter
 Kaartenbakken
Hoe kwaliteitsregistraties in kaartenbakken laten goedkeuren?

Beste allen, Ik werk sinds kort met de kaartenbakken om kwaliteitsregistraties te registreren, maar stuit op enkele problemen. Hoe gaan jullie om met het registreren van kwaliteitsregistraties, zoals validaties, interne en externe QC, audits, ….Ik had deze in de kaartenbakken opgelijst met de nodige gegevens en bijlagen, maar zou graag bij het afwerken van een QR kunnen doorsturen naar de leidinggevende om deze te protocolleren en goed te keuren. Is dit via de kaartenbakken mogelijk? Of is er een betere manier om hiermee om te gaan. Ook wanneer hier een verbetermaatregel uit voortkomt, hoe kan ik deze dan allemaal op 1 plek registreren en opvolgen?Alvast bedankt om jullie ervaringen te delen, vriendelijke groetenAnnelies 

303
Inge Kuijpers
E
Erwin KeteleOntdekker
 FLOW (Meldingen)
Meldingsnummer wegschrijven in een kaart

Ik heb een meldingsformulier en een workflow voor het opvolgen van technische interventies. Elk meldingsformulier krijgt een meldingsnummer. Op het einde van de flow laat ik in een interventiekaartenbak een kaart maken van elke interventie. In de kaart wil ik het meldingsnummer van de melding opnemen. Maar ik vind dit formulierveld niet tussen de velden die kunnen weggeschreven worden in de kaart. Hoe kan ik dit oplossen ?

183
Chaim Leunissen
revers
reversAllesweter
 DOC (Documenten)
Hoe kan een gebruiker zien wie een document mag lezen?

Hallo,bij de documentdetails is niet inzichtelijk wie het document kan lezen. Als een document alleen voor een bepaalde leesgroep is bedoeld, dan zullen overigen het document niet kunnen zien. Maar als iemand die wel in de specifieke leesgroep zit dit document wil delen, dan is niet te zien dat dit documente alleen bedoeld is voor een specifieke leesgroep. Hoe krijg ik veld: kan bekeken worden door: Als veld in document details?Groet, Rudi

81
Chaim Leunissen
S
Saskia RemmerswaalStarter
 FLOW (Meldingen)
In een verbeterformulier een opsomming door gebruiker aan te maken waarbij er een keuzelijst voor de voortgang getoond wordt

Ik zou graag een veld willen aanmaken, in een formulier voor verbetermaatregelen, waarin de melder zelf een opsomming kan maken en per opsomming kan aangeven wat de status daarbij is. Dus eigenlijk een ongedefinieerde lijst waarbij ze kunnen kiezen uit een aantal statussen. Zie voorbeeld hieronder.Kan dat en zo ja, hoe doe ik dat? Nu worden er namelijk excelsheets bijgehouden hiervoor, maar het lijkt me dat dat ook in Zenya moet kunnen.

935
Kees van Roijen

Badges

  • Welkom!
    pavanheeft de Welkom! badge verdiend
  • Welkom!
    Sarah_Sheeft de Welkom! badge verdiend
  • Welkom!
    Tina Hardemanheeft de Welkom! badge verdiend
  • Kennisdeler
    cmonsmaheeft de Kennisdeler badge verdiend
  • Welkom!
    NicoVheeft de Welkom! badge verdiend
Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring