Ik onderzoek momenteel de mogelijkheid van het proces ‘inwerkplan van een medewerker’ te laten ondersteunen door een tool.
Het komt erop neer dat wanneer een nieuwe medewerker zal starten dat - naast een onthaaldag en de nodige opleidingsmodules te doorlopen - een gepersonaliseerd inwerkplan ter beschikking komt voor de medewerker.
Dit inwerkplan bevat dienstspecifieke inhoud zoals vaardigheden die ‘on the job’ aangeleerd worden. Het zijn items die via informeel leren worden overgedragen. De leidinggevende is verantwoordelijk voor het opvolgen van de bekwaamheid van de medewerker en dit inwerkplan maakt deel uit van de evaluatiegesprekken tijdens het eerste werkjaar.
De inhoud van dit inwerkplan is in feite een checklist en bevat verwijzingen naar thema’s maar geen doorklikbare links. Het is in deze dan een checklist voor zowel medewerker als leidinggevende.
We willen dit inwerkplan zo simpel mogelijk maken in gebruik maar toch willen we een generiek gebruik.
We willen als het ware vanuit een bibliotheek een gepersonaliseerd inwerkplan laten genereren door bv naam, voornaam, startdatum en dienst aan te duiden, waardoor hier de checklist te kennen items wordt opgemaakt.
Ik dacht dat het gebruik van kaartenbakken in combinatie met een melding hier misschien een oplossing voor zou zijn. (bv in melding naam, voornaam aanduiden alsook selecteren op welke dienst medewerker zal werken waardoor er een actieformulier wordt gegeneerd - checklist - welke verder wordt toegewezen aan medewerker en leidinggevende).
Kan iemand mij hierover tips geven of eventuele voorbeelden die bij jullie mbt een dergelijk proces in gebruik zijn?
Denken jullie dat dit haalbaar is om dit op te zetten in Flow? Hoe stel ik best de kaartenbak in dan?
Ik hoor graag de mogelijke opties.