Anonieme vragenlijsten voor medewerkers, tussentijds resultaten bekijken

Hoi ​@kpompstra 

Per situatie een korte toelichting:

Een vragenlijst voor bewoners (cliënten). Extern met link en anoniem: ja, persoonlijke informatie toevoegen: ja. We hebben in de vragenlijst ook een vraag om de locatie te kiezen en die is gekoppeld aan de Organisatie-eenheid in Zenya.

Resultaten van de vragenlijst van bewoners worden WEL zichtbaar in Zenya!

Omdat het hier om een permanente link gaat en niet om een uitnodiging waarvan Zenya weet aan wie je de uitnodiging verzonden hebt, is anonimiteit van de ingevulde resultaten gewaarborgd (tenzij de invuller wel persoonsgegevens invult)

Een vragenlijst voor medewerkers. Op naam met invullers en e-mail: Anoniem, ja. We hebben in de vragenlijst ook een vraag om de locatie te kiezen en die is gekoppeld aan de Organisatie-eenheid in Zenya.

Om de resultaten van de vragenlijst van medewerkers te zien zou je het vragenlijstonderzoek moeten sluiten, de resultaten exporteren en dan de vragenlijst heropenen (Advies van Zenya: zie Vragenlijst anoniem en meerdere keren kunnen invullen (niet via vragenlijstonderzoek) | Zenya Community

Nadeel van sluiten en heropenen is dat bij het SLUITEN ALLE medewerkers een mail krijgen dat het onderzoek is gesloten en de taak verdwijnt en bij HEROPENEN de medewerkers die nog niet hebben ingevuld een nieuwe e-mail krijgen en taak.

Voordat ik hier achter kwam had ik een vragenlijstonderzoek 3x gesloten en 3x heropend en kreeg toen de melding over de mailtjes ☹️.

Voorheen stonden er nog vinkjes bij de eigenschappen maar dat was een 'bug’. Zie Anonieme vragenlijst, maar resultaten bij vragenlijstonderzoek niet anoniem? | Zenya Community

Omdat je in deze situatie wel weet wie je uitgenodigd hebt, zou je tijdens het tussentijds bekijken van de resultaten de ingevulde vragenlijsten kunnen verbinden met de namen van de medewerkers die aangevinkt zijn. Dat was mogelijk niet anoniem (omdat je het onderzoek steeds zou kunnen sluiten en dan zou kunnen kijken wie nieuw had ingevuld) en daarom zeer terecht als bug gekenmerkt en aangepast.

VRAAG: wat is een andere optie/mogelijkheid om tussentijds te kunnen zien welke medewerkers een vragenlijst hebben ingevuld?

Ik vermoed dat je vraag eigenlijk neerkomt op "Wie heeft de vragenlijst nog niet ingevuld en heeft een herinnering nodig?”
In dat geval is het antwoord best eenvoudig.
Als je bij dit type vragenlijst onderzoek een herinnering verstuurt, dan wordt die alleen verzonden naar degenen die de vragenlijst nog niet hebben ingevuld.
Er is dan m.i. geen noodzaak om het onderzoek te sluiten om te weten wie er nog moet invullen. Zenya regelt dat voor je zonder dat jij ziet om wie het gaat.