Is het zo dat iedereen die documentbeheerder is op een bepaalde map/document, deze ook kan terugvinden eens gearchiveerd?
Of hebben enkel applicatiebeheerders rechten op de module ‘gearchiveerde documenten’?
Vraag
Toegang tot 'gearchiveerde documenten'?
+3
+5- Zenya medewerker
Beste
Iedere documentbeheerder die vermeld is in het tabblad "Eigenschappen” van een document heeft toegang tot de gearchiveerde versies van dat document.
Die eigenschap wordt aangeduid met een kleurloos blokje, ter aanduiding dat die eigenschap van toepassing is op alle versies:
Merk het onderscheid op met de gekleurde blokjes "Schrijversgroep” en "Auteurs” die enkel de schrijvers en Auteurs van de huidige gepubliceerde (want: groen blokje) weergeven. Die personen kunnen namelijk per versie verschillen.
De documentbeheerder kan dan o.a. vanuit een huidige versie in het documentbeheer naar de gearchiveerde versies van een document:
Dit past bij de rol van documentbeheerder, want het komt voor dat een documentbeheerder een nieuwe conceptversie van een document aanmaakt o.b.v. een eerder gearchiveerde versie.
Daarnaast is er ook een manier om volledige toegang te krijgen tot het archief, zonder de rol van documentbeheerder van specifieke documenten:
- Ga naar Applicatiebeheer > Gebruikers en gebruikersgroepen: Centrale rechten
- Hier kunt u gebruikers toegang geven tot inzage van het volledige archief en ook rechten toekennen om gearchiveerde documenten definitief te verwijderen:
Het recht om gearchiveerde documenten te verwijderen kan alleen via deze instelling uitgedeeld worden.
Word lid van de Zenya Community
Heb je al een account? Log in
Welkom!
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Inloggen met sociaal netwerk
Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedInof
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.