overzicht documentbeheerders/schrijvers

Wij hebben hiervoor 2 mogelijkheden in gebruik; 

1. In de module documenten is het mogelijk om vaste zoekvragen in te stellen via de knop geavanceerde zoekvraag samenstellen. Via de volgende zoekvragen kom je uit op een lijst met alle documentbeheerders of schrijvers, waarna je kan filteren en doorklikken op alle betrokken documenten. 
   • Veld 'documentbeheerder' is gevuld in map Y (wij hebben hier, is gelijk aan medewerker XX)
   • Veld ' Uitgenodigde schrijvers' is gevuld in map Y
2. In de module rapportage is het mogelijk hiervoor rapporten klaar te zetten. 
   • Rapporttype 'Lijst van documenten'
   • Documenten: filter in het tweede veld alle mogelijke documenten die je in je overzicht wil hebben (bv een specifieke map) en voeg de bijbehorende metavelden toe. Je kan hier de velden 'uitgenodigde schrijver' of 'documentbeheerder' gebruiken als je bovenstaande vragen wil oplossen
   • Voeg eventueel aanvullende filterregels toe. Bijvoorbeeld dat je alleen documenten met een bepaalde status in je rapport wil hebben. 
   • Je kan hierna het rapport opslaan. Als je een uitdraai van het rapport maakt, komt deze in Excel naar voren. 

Succes!