Audits mogen na minimaal 5 jaar automatisch gearchiveerd worden. Is dit in te stellen?
Beantwoord
Afgesloten Audits automatisch archiveren na 5 jaar, kan dat?
+1Antwoord op het topic Chaim Leunissen
Hoi
Het archiveren van documenten is altijd een bewuste, handmatige actie. Je kunt op twee manieren nagaan of er documenten verlopen (zijn):
- Via Vind de documenten die je zoekt met de 'geavanceerde zoekvraag' | Zenya Community kun je alle verlopen documenten uit alle mappen in 1x bij elkaar halen en vervolgens in bulk archiveren. Als je deze zoekvraag opslaat, dan kun je die telkens met 1 druk op de knop opnieuw uitvoeren
- Er zijn twee relevante e-mailabonnementen beschikbaar: Publicatie einddatum nadert en Publicatie einddatum is verstreken, zie Hoe beheer je persoonlijke voorkeuren (zoals afwezigheidsassistent en abonnementen) in je portaal? | Zenya Community en Kan ik de abonnementen voor meerdere gebruikers tegelijk aanpassen? | Zenya Community voor details
+5- Zenya medewerker
Hoi
Ik heb je vraag afgesplitst van Verlopen documenten automatisch archiveren | Zenya Community, omdat je vraag over afgesloten Audits gaat en, zo te zien, niet over Documenten.
- Zenya Product Specialist
Hallo
In de module audit is er geen mogelijkheid om dit in te stellen omdat er niet zoiets als een workflow achter zit.
Je kunt hier een nieuw idee voor registreren. Mogelijk hebben meer organisaties interesse hierin.
+3- Zenya Product Specialist
Beste
Als je documenten wilt archiveren na een bepaalde tijd, stel je dit in op het moment dat een document in beoordeling gaat.
Bij het kiezen voor: Beoordeling starten, komt er een scherm met een sectie: Datums, waar je onder andere de controle datum en de publicatie einddatum kunt invullen.
+1Dat is bekend.
Maar is het mogelijk om na de einddatum van een gepubliceerd document (status verlopen), dit document automatisch te laten archiveren? En zo ja is dit dan per map in te stellen of gebeurd dit centraal?
+5- Zenya medewerker
- Antwoord
Hoi
Het archiveren van documenten is altijd een bewuste, handmatige actie. Je kunt op twee manieren nagaan of er documenten verlopen (zijn):
- Via Vind de documenten die je zoekt met de 'geavanceerde zoekvraag' | Zenya Community kun je alle verlopen documenten uit alle mappen in 1x bij elkaar halen en vervolgens in bulk archiveren. Als je deze zoekvraag opslaat, dan kun je die telkens met 1 druk op de knop opnieuw uitvoeren
- Er zijn twee relevante e-mailabonnementen beschikbaar: Publicatie einddatum nadert en Publicatie einddatum is verstreken, zie Hoe beheer je persoonlijke voorkeuren (zoals afwezigheidsassistent en abonnementen) in je portaal? | Zenya Community en Kan ik de abonnementen voor meerdere gebruikers tegelijk aanpassen? | Zenya Community voor details
Word lid van de Zenya Community
Heb je al een account? Log in
Welkom!
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Inloggen met sociaal netwerk
Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedInof
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.