Skip to main content
Beantwoord

Document toevoegen aan een portaal

  • October 17, 2025
  • 2 reacties
  • 16 Bekeken

Forum|alt.badge.img

Beste 

Het OK heeft op Zenya een eigen portaal. De hoofdverpleger wil graag dat daar een extra document zichtbaar wordt gesteld onder een bepaalde map. Hoe doe ik dat? 

Alvast bedankt! 

Met vriendelijke groeten,

Lotte Heirbaut
Stafmedewerker kwaliteit & patiëntveiligheid

Antwoord op het topic Chaim Leunissen

@lotte.heirbaut 

Dit is de snelle oplossing:

Hi Lotte, 

Ga hiervoor naar Applicatiebeheer - Potalen: Verzamelingen. Selecteer de juiste map - Wijzigen. De inhoud voor deze verzameling kiezen - Losse documenten en selecteer het document. 

Veel succes!

Rosa

De reguliere oplossing is dat jullie nagaan op basis van welke criteria de inhoud van verzamelingen wordt bepaald:

  1. Op basis van filterregels gebaseerd op Velden die men invult vanuit de eigenschappen van een document
  2. Op basis van de mappenstructuur in het Documentbeheer

De eerste inrichtingsoptie is interessant: als een specifiek document voldoet aan de filterregels van een verzameling, dan wordt dat document in die verzameling opgenomen. Zie Verzamelingen: bepaal welke inhoud je wilt tonen op het portaal | Zenya Community voor meer informatie.

Tot slot: als je een los document aan een verzameling toevoegt en het wordt dan (na verloop van tijd) niet zichtbaar aan anderen dan beheerders, dan is er aandacht nodig voor de leesrechten. 

2 reacties

Forum|alt.badge.img+5

Hi Lotte, 

Ga hiervoor naar Applicatiebeheer - Potalen: Verzamelingen. Selecteer de juiste map - Wijzigen. De inhoud voor deze verzameling kiezen - Losse documenten en selecteer het document. 

Veel succes!

Rosa


Chaim Leunissen
Forum|alt.badge.img+5
  • Zenya medewerker
  • Antwoord
  • October 17, 2025

@lotte.heirbaut 

Dit is de snelle oplossing:

Hi Lotte, 

Ga hiervoor naar Applicatiebeheer - Potalen: Verzamelingen. Selecteer de juiste map - Wijzigen. De inhoud voor deze verzameling kiezen - Losse documenten en selecteer het document. 

Veel succes!

Rosa

De reguliere oplossing is dat jullie nagaan op basis van welke criteria de inhoud van verzamelingen wordt bepaald:

  1. Op basis van filterregels gebaseerd op Velden die men invult vanuit de eigenschappen van een document
  2. Op basis van de mappenstructuur in het Documentbeheer

De eerste inrichtingsoptie is interessant: als een specifiek document voldoet aan de filterregels van een verzameling, dan wordt dat document in die verzameling opgenomen. Zie Verzamelingen: bepaal welke inhoud je wilt tonen op het portaal | Zenya Community voor meer informatie.

Tot slot: als je een los document aan een verzameling toevoegt en het wordt dan (na verloop van tijd) niet zichtbaar aan anderen dan beheerders, dan is er aandacht nodig voor de leesrechten.